Архивная служба Дебесского муниципального района является важнейшим звеном в единой системе архивов Удмуртской Республики. Она обеспечивает сохранение документального наследия территории‚ документирует деятельность органов местного самоуправления и предоставляет информацию гражданам и организациям. В данной статье подробно рассматриваются история формирования‚ структура‚ состав фондов и порядок обращения в архив Дебесского района.

Общие сведения и правовой статус

Отдел по делам архивов Администрации муниципального образования «Муниципальный округ Дебёсский район» — это структурное подразделение Администрации района. Он осуществляет свои полномочия на основе Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации»‚ Закона Удмуртской Республики «Об архивном деле в Удмуртской Республике» и локальных нормативных актов.

Реквизиты и контакты

• Адрес: 427060‚ Удмуртская Республика‚ с. Дебесы‚ ул. Советская‚ д. 88 (здание Администрации МО «Дебёсский район»).
• Телефон: +7 (34151) —14-38 (справочно‚ актуальность уточняйте на официальном сайте).
• Факс: +7 (34151) —14-38.
• Руководитель: Белослудцева Екатерина Аркадьевна.

Архив работает в тесном взаимодействии с Центральным государственным архивом Удмуртской Республики (ЦГА УР)‚ расположенным в Ижевске‚ куда передаются фонды постоянного хранения по истечении установленных сроков.

Историческая справка: Дебесский район и его архив

Дебесский район был образован 10 июня 1929 года в составе Нижегородского края (позже Горьковской области). В 1934 году он вошел в состав Кировской области‚ а с 28 декабря 1934 года — в состав вновь образованной Удмуртской АССР (с 1990 г. — Удмуртской Республики).

Формирование архивного фонда района началось одновременно с созданием районных органов власти. В годы Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.) архивные работники‚ как и во всей стране‚ выполняли ответственную миссию по сохранению документов‚ эвакуации ценностей и учету потерь. Особое место в истории архива занимают документы‚ отражающие вклад дебесчан в Победу — как на фронте‚ так и в тылу. Материалы об этом‚ в частности‚ были подготовлены специалистами ГУ ГАСПД УР (Главного управления государственных архивов и справочно-поисковых систем)‚ например‚ зам. начальника отдела информационно-поисковых систем Т.С. Третьяковой.

Структура и состав архивных фондов

Наиболее значимым и информативным массивом документов является Фонд № 1 — Дебесский районный Совет народных депутатов и его исполнительный комитет. Этот фонд является «лицом» района за советский период и содержит:

• Протоколы сессий Совета народных депутатов и заседаний исполкома.
• Распоряжения и решения исполкома по вопросам хозяйственного‚ социально-культурного и политического строительства.
• Отчеты о выполнении планов народного хозяйства‚ бюджета.
• Документы по вопросам землепользования‚ сельского хозяйства‚ промышленности‚ образования‚ здравоохранения и культуры.

Другие важные фонды и комплекты документов:

1. Фонды сельских советов народных депутатов (ныне — сельские поселения)‚ входящих в состав района: Балызинский‚ Большеустьинский‚ Вавожский‚ Гажумский‚ Дебесский‚ Кекорский‚ Куюский‚ Покчи-Пегский‚ Сюмсинский‚ Юкаменский и др. В них хранятся метрические книги (до 1920-х гг.)‚ ревизские сказки (для дореволюционного периода)‚ списки домохозяйств‚ протоколы собраний крестьянских общин.
2. Фонды предприятий и организаций: колхозов‚ совхозов (например‚ совхоз «Дебесский»‚ СПК «Дебесский» и др.)‚ МТС‚ школ‚ больниц‚ домов культуры.
3. Личные фонды: В материалах личных фондов находит отражение информация о жизни и деятельности известных в республике ученых-историков‚ краеведов‚ коллекционеров‚ ветеранов труда и войны‚ уроженцев района.
4. Документы современного периода: Дела Администрации МО «Дебёсский район»‚ Дебесской районной Думы (Собрания депутатов)‚ комитетов и отделов администрации с 1991 года по настоящее время.

Генеалогические и метрические источники

Для исследователей родословной истории архив Дебесского района представляет особый интерес. Через Сайт архивной службы Удмуртской Республики (раздел «Архивные справочники» — «Краткий справочник Муниципальные архивы Удмуртии») доступен перечень фондов.

Важно отметить‚ что метрические книги (акты гражданского состояния до 1917 г.) и ревизские сказки (XVIII – первая половина XIX в.) по территориям современного Дебесского района‚ как правило‚ централизованы в ЦГА УР (ф. 100‚ 200 и др.). Однако в муниципальном архиве могут храниться копии (микропленки‚ электронные образы) или поздние метрические книги (1917–1920 гг.)‚ а также списки приходов и приходовые ведомости.

Деятельность архива в современном этапе

Сегодня Отдел по делам архивов решает следующие ключевые задачи:

• Прием и учет документов от структурных подразделений Администрации‚ муниципальных учреждений (школ‚ больниц‚ домов культуры‚ ЗАГСов) и лиц‚ заменивших уволенных руководителей.
• Формирование дел и подготовка их к передаче в государственный архив (ЦГА УР) по истечении сроков хранения (10 лет для дел административно-хозяйственного характера‚ 75 лет — для кадровых и личностных).
• Обеспечение доступа: выдача справок‚ выписок‚ заверенных копий документов гражданам (пENSIONное обеспечение‚ подтверждение стажа‚ жилья‚ репрессированности) и юридическим лицам.
• Цифровизация: создание электронных копий наиболее востребованных и изнашиваемых фондов (метрические книги‚ личные дела‚ фонд № 1).
• Информационно-поисковая работа: ведение описей‚ путемников‚ баз данных; консультирование пользователей.
• Патриотическое воспитание: участие в акциях «Бессмертный полк»‚ подготовка выставок к юбилеям района‚ Победы‚ публикация документов в СМИ и соцсетях (в т.ч. через сообщество‚ администрируемое архивным отделом).

Порядок обращения в архив

Кому и зачем обращаться:

• Граждане: подтверждение трудового стажа‚ заработной платы‚ присвоения квалификаций‚ факта проживания‚ рождения/смерти/брака (если ЗАГС не хранит)‚ реабилитации репрессированных родственников.
• Юридические лица: получение копий уставов ликвидированных предприятий‚ решений о выделении земельных участков‚ разрешениях на строительство.
• Научные работники и студенты: работа с фондом № 1‚ фондами сельсоветов для написания курсовых‚ дипломов‚ диссертаций по истории района.

Необходимые документы для обращения:

1. Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ).
2. Заявление на имя руководителя Отдела по делам архивов (Белослудцевой Е.А.) с указанием цели обращения и реквизитов для связи.
3. Документы‚ подтверждающие родственные связи (при запросе справок о родственниках) — свидетельства о рождении/браке‚ паспорта.
4. Доверенность (нотариальная или простая письменная‚ заверенная в установленном порядке)‚ если обращается представитель.

Сроки и форма ответа:

Согласно законодательству‚ архивная справка выдается в течение 30 календарных дней со дня регистрации обращения (в сложных случаях срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя). Ответ направляется почтой или выдаеться лично под роспись. Возможна выдача в электронном виде (на портале Госуслуг или по e-mail) при наличии технической возможности и согласия заявителя.

Взаимодействие с Центральным государственным архивом Удмуртской Республики

Муниципальный архив Дебесского района является первичным звеном архивной сети. Фонды постоянного хранения (старше 10 лет для дел управления‚ 75 лет для кадровых) обязательно передаются в ЦГА УР (г. Ижевск‚ ул. Пушкинская‚ 197).

Поэтому‚ если вы ищете документы до 1990-х годов (протоколы райисполкома 1930–1980-х гг.‚ дела колхозов‚ старые личные дела)‚ высок вероятность‚ что они уже находятся в ЦГА УР. Рекомендуется начинать поиск с обращения в муниципальный архив (для уточнения индексов и номеров дел) или сразу в ЦГА УР через их официальный сайт и электронные справочники (например‚ «Список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками»).

Перспективы развития

Приоритетами работы Отдела по делам архивов на ближайшие годы являются:

• Полный переход на электронное делопроизводство в Администрации района и формирование «цифровых» архивных фондов.
• Завершение ретризорации и оцифровки фонда № 1 (Райисполком) и фондов сельских советов.
• Расширение удаленного доступа к описям и электронным копиям документов через портал архивной службы Удмуртии.
• Повышение квалификации архивистов в области электронного архивирования и информационной безопасности.

Архив Дебесского района Удмуртской Республики — это не просто место хранения бумаг‚ а центр документальной памяти территории. Он связывает прошлое района — от первых лет советской власти и подвигов الحربного времени, с настоящим‚ обеспечивая правовые гарантии гражданам и историческую базу для науки. Обращение в архив (по адресу: с. Дебесы‚ ул. Советская‚ 88) или предварительная консультация по телефону/через сайт архивной службы Республики — первый шаг к получению нужной информации.

Полезные ссылки:

• Официальный сайт Администрации МО «Дебёсский район».
• Сайт Архивной службы Удмуртской Республики (раздел «Муниципальные архивы»).
• Сайт Центрального государственного архива Удмуртской Республики (ЦГА УР).