Архивная служба города Кокшетау — это важнейший элемент информационной инфраструктуры региона, обеспечивающий сохранение документального наследия и предоставление архивных сведений гражданам и организациям. На основе актуальных данных (на ) мы подготовили подробную статью, которая поможет разобраться в структуре архивов, их адресах и порядке обращения.

Важное уточнение: Два разных архива в одном городе

Самое главное помнить, что на территории Кокшетау функционируют два отдельных государственных учреждения, которые часто путают из-за схожести названий:

• КГУ «Государственный архив Акмолинской области» — областной уровень, хранит документы по всей области.
• КГУ «Государственный архив города Кокшетау» — городской уровень (подведомственен Управлению архивов и документации Акмолинской области), хранит документы именно по истории и управлению городом.

Оба архива могут находиться в одном здании или иметь отдельные входы/кабинеты, поэтому перед визитом обязательно уточняйте, в какой именно архив вам нужно обратиться в зависимости от тематики запроса (областной или городской уровень).

КГУ «Государственный архив города Кокшетау»

История создания

История архива г. Кокшетау началась 8 февраля 1993 года, когда городской администрацией было принято решение о его создании. С тех пор учреждение является главным хранителем документальной памяти города.

Адреса и контакты (по данным справочников и 2ГИС)

В открытых источниках указываются два адреса, что может свидетельствовать о смене размещения или наличии филиалов/отделов:

1. Основной адрес (по данным 2ГИС и официального сайта):
   ул. Мадениет, 1, Кокшетау, Кокшетау городская администрация (1-4 этажи).
2. Альтернативный адрес (по данным карт и отзывов):
   ул. Зарапа Темирбекова, Кокшетау.

Контактный телефон

Единый справочный телефон управления архивов области (актуален и для городского архива):
8 (7162) -1-56-71

Официальный сайт

У архива есть официальный веб-ресурс: «Государственный архив г. Кокшетау — Главная». На сайте можно ознакомиться с фондами, руководством, новостями и, возможно, подать электронный запрос.

КГУ «Государственный архив Акмолинской области»

Это крупнейшее архивное учреждение региона, расположенное в том же городе.

Адрес

ул; Алимжана Баймуканова, 23 (ранее ул. Красная, 23), Кокшетау, 1-4 этажи.
Примечание: Улица Красная была переименована в улицу Алимжана Баймуканова.

Телефон

8 (7162) -1-56-71

Подведомственность

Управления культуры, архивов и документации Акмолинской области / Управления цифровизации и архивов Акмолинской области.

Предоставляемые услуги

Оба архива выполняют функции территориальных органов Министерства культуры и информации РК (Комитет информации и архивов). Основные услуги для граждан и юрлиц:

• Выдача архивных справок и сведений (подтверждающих стаж, зарплату, награды, факт проживания и т.д.).
• Генеалогические исследования (поиск предков, восстановление родословных).
• Научно-справочная работа (предоставление документов для чтения в читальном зале).
• Обеспечение правовых интересов граждан (пенсионное обеспечение, жилищные споры, реабилитация).
• Цифровые услуги (в рамках программы «Электронное правительство» и деятельности Управления цифровизации).

Как получить архивную информацию: Пошаговая инструкция

Шаг 1. Определите компетенцию архива

• Документы по городским предприятиям, советам депутатов, архитектуре города, бытово-коммунальному хозяйству города → Государственный архив г. Кокшетау (ул. Мадениет, 1 / ул. Зарапа Темирбекова).
• Документы областных органов управления, крупных областных предприятий, коллективизации, репрессий по области → Государственный архив Акмолинской области (ул. Баймуканова, 23).

Шаг 2. Подготовьте документы

1. Паспорт гражданина РК (или иное удостоверение личности).
2. Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете сведения о другом лице) — свидетельства о рождении/браке, решение суда и т.д.
3. Нотариальную доверенность (если действуете от имени другого лица).

Шаг 3. Выберите способ обращения

• Лично: Приход в читальный зал по адресу размещения архива (режим работы уточняйте по телефону).
• Почта: Направление письменного запроса на юридический адрес архива.
• Электронно: Через портал «Электронное правительство» (egov.kz) или официальный сайт архива (если доступна форма обратной связи).

Шаг 4: Сроки и стоимость

• Срок выдачи архивной справки — обычно до 30 календарных дней (в сложных случаях продлевается).
• Выдача архивных сведений гражданам для обеспечения их прав — бесплатно (за исключением сложных генеалогических поисков, которые могут оплачиваться по тарифам).

Режим работы и советы посетителю

Внимание! Точный график работы читальных залов и приемных дней может меняться. Обязательно звоните по телефону 8 (7162) -1-56-71 перед визитом.

Типичный режим работы государственных архивов РК:

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв: 13:00 – 14:00).
• Суббота, Воскресенье: Выходной.
• Последний день месяца — санитарный день (читальный зал не работает).

Полезные советы:

1. Запишитесь на консультацию заранее по телефону, особенно если нужен генеалогический поиск.
2. Уточните, в каком именно корпусе/кабинете находится нужный фонд (городской или областной), так как адреса ул. Мадениет, 1 и ул. Баймуканова, 23 — это разные здания.
3. Используйте портал egov.kz для заказа справок онлайн, это сэкономит время на визиты.

Резюме: Ключевые контакты в одной таблице