Архивная служба города Лубны и Лубенского района представляет собой важнейший центр документирования истории Полтавщины․ Находится он в одном из древнейших городов Украины — Лубнах‚ расположенных на правом берегу реки Сула․ Данная статья объединяет актуальную информацию о структуре архива‚ его фондах‚ порядке получения услуг и онлайн-ресурсах для удаленного поиска (актуально на )․

Историческая справка: от уездного архива к современному учреждению

История архивного дела в Лубнах неразрывно связана с историей города․ Первое летописное упоминание Лубнов датируется 1107 годом (Ипатьевская летопись)․ В разные эпохи город был пограничным креплением Переяславской земли‚ частью Великого княжества Литовского‚ Речи Посполитой‚ во владении магнатов Вишневецких‚ а с 1654 года — частью Русского царства‚ затем Российской империи (Лубенский уезд Полтавской губернии)․

Официальная архивная история начинается в советский период:

• 1939 год, основание Районного государственного архива Лубенского РО НКВД УССР․
• После войны — реорганизация в Лубенский районный государственный архив (в составе системы архивов Полтавской области)․
• Современный статус — Архивный отдел (Архив) Лубенского районного совета (или структурное подразделение Управления архивов и делопроизводства Полтавской ОГА/Районной госадминистрации)․

Важно отметить‚ что в период Великой Отечественной войны (1941–1944) архивные фонды Украины‚ включая Лубенщину‚ понесли катастрофические потери․ Сведения о вывезенных и уничтоженных фондах опубликованы в сборнике «Архівні фонди України‚ втрачені в період Другої світової війни․ Кн․ 1 (Київ‚ 2007)»․

Структура и состав архивных фондов

Фонды архива охватывают период с XVII–XVIII веков (отдельные документы) по наше время․ Основная масса документов приходится на XIX–XXI века․

Ключевые группы документов (описания):

1. Метрические книги (Метрика): Рождество‚ венчание‚ похороны․ Это самый востребованный фонд для геноалогов․
   • Хранятся книги православных приходов‚ еврейских кагал‚ римско-католических костелов‚ баптистских общин и других конфессий․
   • Хронологический охват: преимущественно конец XVIII — 1920-е годы (до введения ЗАГСов)․
   • Включены в Зведений каталог метричних книг‚ що зберігаються в державних архівах: Том 4 (Полтавська область) (доступен на undiasd․archives․gov․ua)․
2. Документы уездных и городских управлений (дореволюционный период):
   • Лубенское уездное земство‚ Городская дума‚ Уездный суд‚ Полицейское управление․
   • Ревизские сказки (VIII–X ревизии)‚ семейные списки‚ податные ведомости․
3. Советский период (1917–1991):
   • Протоколы заседаний Райисполкома‚ Горисполкома‚ Райкома КП(б)У/КПУ․
   • Документы народного хозяйства: МТС‚ колхозы‚ совхозы‚ промышленные предприятия․
   • Образование: Документы Лубенского учительского института (1920–1930-е гг․), частный фонд‚ часто запрашиваемый исследователями․ Институт ликвидирован/переформирован‚ дела переданы в архив․
   • Документы НКВД/МВД/КГБ (по регламенту доступа)․
4. Период независимости (с 1991 г․): Документы местного самоуправления (Районная рада‚ Исполком‚ Отделы архитектуры‚ землеустройства‚ соцзащиты и др․)․
5. Личные фонды: Известных земляков‚ писателей‚ ученых‚ участников войны․
6. Фонды периодики: Газеты «Червона Лубенщина» (с 1930-х)‚ «Вісник»‚ «Зоря Полтавщини» и др․

Как получить архивную справку‚ копию или выписку

Согласно действующему законодательству Украины (Закон «Об архивах и архивном деле»‚ Постановления КМУ)‚ получение архивных услуг осуществляется через Центр надання адміністративних послуг (ЦНАП)․

Контакты для обращения (Актуальные реквизиты):

• Место обращения: ЦНАП виконавчого комітету Лубенської міської ради․
• Адрес: проспект Володимирський‚ 23‚ м․ Лубни‚ Полтавська область‚ 37500․
• Телефон справки/приемной: (05361) -4-214․
• Почтовый адрес архивного отдела: вул․ Ярослава Мудрого‚ 33 (исторический адрес архива)‚ м․ Лубни․

Способы подачи запроса:

1. Лично: Через окно ЦНАП (необходимо паспорт/документ‚ удостоверяющий личность‚ и документы‚ подтверждающие родство, для геноалогических запросов)․
2. Почтовым отправлением: Заказное письмо с описью вложения на адрес архива (вул․ Ярослава Мудрого‚ 33) или ЦНАП (пр․ Володимирський‚ 23)․ В письме обязательно: ФИО заявителя‚ адрес для ответа‚ телефон‚ точный запрос (кто‚ когда‚ какое событие)‚ копия паспорта‚ квитанция об оплате услуги (реквизиты уточняйте по телефону)․
3. Электронно (Дия/Е-услуги): Проверяйте возможность подания через портал «Дія» или официальный сайт Лубенской городской/районной ради (раздел «Административные услуги» -> «Архивные услуги»)․

Сроки исполнения: Обычно до 30 календарных дней (согласно ст․ 22 Закона «Об архивах»)‚ сложные геноалогические поиски, до 3 месяцев․

Онлайн-ресурсы и удаленный поиск

Не приезжая в Лубны‚ можно провести предварительный поиск по описям:

Типовые запросы и нюансы поиска (FAQ)

Вопрос: Где архив Лубенского учительского института 1920–1930-х гг․?

Ответ: Институт не существует․ Документы (личные дела студентов‚ зачетные книжки‚ приказы) должны находиться в Лубенском районном государственном архиве (фонд учреждения) или в Государственном архиве Полтавской области (если фонд был централизован)․ Рекомендация: Напишите официальный запрос в Госархив Полтавской области с указанием ФИО‚ годов обучения‚ факультета․ Укажите в запросе: «Прошу произвести поиск в фондах Лубенского учительского института (педагогического техникума/института)»․

Вопрос: Как найти метрическую книгу села Исковцы (Лубенский район)?

Ответ: Село Исковцы (почтовый индекс 37572) входило в Лубенский уезд․ Проверьте Том 4 Зведеного каталогу метричних книг (ссылка выше)․ Ищите по столбцам: «Населений пункт: Исковцы»‚ «Приход/Церковь»‚ «Годы»․ Часто книги хранятся под фондом прихода (например‚ Ф․ 1234 — Исковская церковь Рождества Богородицы)․

Вопрос: Что делать‚ если в архиве отвечают «Дел нет»?

Попросите письменный отказ с указанием номера фонда/описи‚ по которым производился поиск․
Проверьте соседние архивы: Госархив Полтавской области (г․ Полтава)‚ ЦДИАК Украины (Киев — фонды центральных ведомств)‚ РГИА (Санкт-Петербург, дореволюционные фонды губернских управлений)․
Обратитесь к Мормонским архивам (FamilySearch) — они сфотографировали огромный массив метрики Полтавской губернии в 1990–2000-х․

Полезные советы исследователю

• Точность дат: Для метрики критически важны год и приход (церковь)․ «Лубны 1910 год» — слишком широко (несколько приходов)․ Уточните: церковь Рождества Богородицы‚ Мгарский монастырь‚ костел‚ синагога․
• Смена наименований: Улицы и населенные пункты меняли названия (ул․ Ярослава Мудрого = бывш․ ул․ Советская/Дворянская и т․д․)․ Используйте исторические схемы города․
• Язык документов: До 1917 г․, русский (дореформенная орфография)‚ польский (для католиков/юдей в некоторых периодах)‚ иврит/идиш (еврейские метрики)․ 1920–30-е, украинская (скоропис)‚ затем русский․
• Оплата: Услуги платные (тарифы устанавливаются Минкультом/Областным советом)․ Оплату производите только по реквизитам из официального ответа архива или на сайте ЦНАП․

Краткая историческая справка о Лубнях (для контекста поиска)

Понимание истории города помогает определить‚ в какой юрисдикции искать документы:

• 1107 — первое упоминание (Ипатьевская летопись)․
• 1239 — разрушение татаро-монголами․
• XIV–XVI вв․ — Великое княжество Литовское․
• 1569 — Люблинская уния‚ Речь Посполита․ Владеение князей Вишневецких (резиденция на Замковой горе)․
• 1596 — Бой у Солоницы (последний бой Наливайко)․
• 1619 — Основание Мгарского Спасо-Преображенского монастыря (Исаия Копинский), важный духовный центр‚ свой архив․
• 1648–1654 — Освободительная война Хмельницкого‚ Лубенский полк․
• 1781 — Получение Magdeburg права‚ центр Лубенского уезда Полтавской наместничества‚ потом губернии․
• 1939 — Образование Лубенского района‚ основание районного архива․
• 1941–1943 — Оккупация‚ большие потери архивов и населения․
• 2020 — Административная реформа: Лубны — центр Лубенской городской громады Лубенского района․

Архив Лубенского района — это не просто хранилище бумаг‚ а ключ к истории тысяч семей‚ живших на Полтавщине веками․ Несмотря на потери войны и сложности бюрократии‚ система доступа к документам через ЦНАП г․ Лубны (пр․ Володимирський‚ 23‚ тел․ 74-214) работает стабильно․ Для успешного поиска:

1. Начните с онлайн-каталогов (UNDIASD‚ FamilySearch)‚ чтобы выявить номера фондов и описей․
2. Составьте грамотный письменный запрос с максимально точными входными данными (ФИО‚ даты‚ место‚ родство)․
3. Обращайтесь в Госархив Полтавской области‚ если районный архив не имеет нужных фондов (централизованные фонды уездных управлений‚ крупные предприятия)․

Удачи в архивных поисках! История Лубенщины ждет своих исследователей․

Статья составлена на основе открытых данных интернета‚ официальных сайтов Державної архівної служби України‚ Википедии и форумов геноалогов (ВГД‚ Rodovid)․ Актуальность контактов проверена на ․ Перед поездкой обязательно звоните по телефону (05361) -4-214 для подтверждения режима работы․