Архивная служба Городского округа Подольск — это ключевое учреждение, обеспечивающее сохранение исторической памяти региона и предоставление правовых гарантий гражданам через доступ к документам. В статье подробно рассмотрены структура архива, состав фондов, порядок получения справок, а также современные цифровые сервисы для удаленной работы.
Общие сведения об учреждении
Официальное название: Муниципальное казенное учреждение «Архив Городского округа Подольск» (МКУ «Архив ГО Подольск»);
Учреждение подведомственно Администрации Городского округа Подольск и выполняет функции:
- Государственного архива муниципального образования (хранение документов постоянного хранения).
- Архива текущего делопроизводства администрации и подведомственных органов.
- Методического центра по архивному делу для организаций города (контроль за формированием дел, сроками хранения, экспертизой ценности).
Контакты и реквизиты
| Параметр | Информация |
|---|---|
| Адрес | г. Подольск, ул. Кiroва, д. 45 (историческое здание), а также филиал/склад по адресу: ул. Техническая, д. 10 (уточняйте актуальный адрес читального зала на сайте). |
| Телефон справки / приемной | +7 (4967) -2-XX-XX / 63-XX-XX (номера актуализируются на официальном сайте) |
| Электронная почта | archive@podolsk.ru (или аналогичный адрес на домене adm.podolsk.ru) |
| Официальный сайт | adm.podolsk.ru (раздел «Архив» / «Архивная служба») |
| Режим работы читального зала | Обычно: Понедельник–Четверг 09:00–17:00, Пятница 09:00–16:00 (перерыв 13:00–14:00). Выходные: Сб, Вс. Важно: режим может меняться, обязательно звоните заранее. |
Структура и состав архивных фондов
Фонды архива формируются с 1781 года (с момента основания уезда/города) и по настоящее время. Общий объем фондов исчисляется сотнями тысяч единиц хранения.
Основные группы фондов:
- Дореволюционные фонды (до 1917 г.):
- Документы Подольской уездной городской думы и управы.
- Подольский уездный земский суд, полицейские уряды.
- Духовная консистория, метрические книги приходов (критически важны для гениалогии).
- Документы уездных училищ, больниц, пожарного общества.
- Советский период (1917–1991 г.):
- Подольский уездный/районный/городской исполкомы Советов депутатов трудящихся.
- Райкомы и горкомы КПСС, комсомола, профсоюзов.
- Промышленные предприятия: Подольский завод цемента, «Подольский машиностроительный завод», «Коммунар», «Вымпель», «Каток» и др. (фонды предприятий — источник для подтверждения стажа).
- Сельские советы, входявшие в состав округа (Пакhra, Дубровицы, Кузьминка и др.).
- Современный период (с 1991 г.):
- Документы Администрации города/Городского округа, Думы депутатов.
- Муниципальные учреждения (образование, здравоохранение, культура, ЖКХ).
- Личные дела граждан (передаются в архив по истечении сроков хранения в ведомствах).
- Коллекции и личные фонды:
- Фотодокументы (виды города, предприятия, мероприятия).
- Фильмодокументы, фонограммы.
- Картографические материалы (планы города, межевые планы уездов).
- Личные фонды известных земляков (писателей, ученых, воинов, производственников).
Основные услуги для граждан и организаций
Архив предоставляет как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги.
Выдача архивных справок (наиболее востребованная услуга)
Справки выдаются на основании документов, хранящихся в фондах архива. Основные виды:
- Справки о стаже и заработной плате (для назначения пенсии, судебных исков) — из фондов предприятий, организаций, колхозов/совхозов.
- Справки о месте жительства/прописке (из домовых книг, списков избирателей, переписей населения).
- Справки о рождении, браке, смерти (дубликаты ЗАГСов, метрические книги до 1917 г.).
- Справки о награждении медалями/орденами (из фондов военно-коматов, исполкомов).
- Справки для восстановления прав на недвижимость (акты приватизации, выписки из домовых книг).
Научно-справочная работа в читальном зале
Гражданам предоставляется возможность самостоятельной работы с описями и делом (при наличии допуска). Необходимо:
- Предъявить паспорт РФ.
- Заполнить заявление на имя директора архива.
- Ознакомиться с правилами работы в читальном зале (запрет фото/видео без разрешения, работа только карандашом и т.д.).
Цифровые сервисы и удаленный доступ
В последние годы архив активно внедряет электронные сервисы:
- Электронный архив / Поиск по фондам: На сайте Администрации часто доступен «Поиск по архивным фондам» (описания фондов, опيسي к фондам в PDF).
- Портал «Госуслуги» (ЕПГУ): Услуга «Предоставление архивной справки» доступна в электронном виде. Заявку можно подать удаленно, получить справку — по почте или в личном кабинете (если справка не содержит сведений, составляющих гостайну/перстайну).
- Электронная почта: Прием запросов на
archive@podolsk.ru(требуется скан паспорта, доверенности при представителе, уточняющих документов).
Порядок обращения за справкой: Пошаговая инструкция
Вариант А: Через портал Госуслуг (Рекомендуемый, быстрый, бесплатный для льготных категорий)
- Зайдите на gosuslugi.ru → Каталог услуг → Социальная защита → Архивные справки.
- Выберите «Получить архивную справку» → Укажите регион: «Московская область» → Организацию: «МКУ Архив ГО Подольск».
- Заполните форму: цель обращения, ФИО (своего или лица, по которому нужна справка), период, предприятие/адрес.
- Прикрепите сканы: паспорт, документы, подтверждающие родство (если спрашиваете не о себе), доверенность (если представитель).
- Отправьте заявку. Срок исполнения по закону — до 30 дней (обычно 10–15 рабочих дней).
Вариант Б: Лично в читальном зале / Приемной
- Заблаговременно позвоните по телефону справки, уточните, есть ли документы по вашему запросу и какие именно пакеты документов нужны.
- Приходите с паспортом и пакетом подтверждающих документов (трудовая книжка, свидетельства о рождении/браке, выписки из домовых книг — всё, что может помочь идентифицировать дело).
- Напишите заявление по образцу (есть в приемной или на сайте).
- Оплатите госпошлину (если справка платная) через терминал в здании или по квитанции в банке/почте. Льготники (ветераны, инвалиды, участники ЧАЭС и др.) освобождены от оплаты.
- Получите талон с датой готовности.
Вариант В: По почте / Через МФЦ
- Можно отправить заказное письмо с вложенным описом на адрес архива.
- Некоторые МФЦ Подольска принимают заявления на архивные справки (функция «Посредник»), уточните в своем МФЦ.
Генеалогические исследования (Родословные)
Архив Подольска, кладезь для историков семей. Ключевые фонды для гениалогии:
| Источник | Период | Что содержит | Фонд / Примечание |
|---|---|---|---|
| Метрические книги (МК) | XVIII в. – 1917 г. | Рождение, венчание, смерть (приходские книги) | Фонды духовной консистории, приходов. Оцифрованы частично. |
| Ревизские сказки / Переписи | 1719 – 1858 г; (ревизские), 1897 г. (всеобщая) | Состав семей, возраст, сословье | Фонды казенных палаты, уездных управ. 1897 г., в ГАРФ (Ф. 1291), копии могут быть в местном архиве. |
| Исповедальные росписи | XVIII – нач. XX в. | Список прихожан по домам/деревням | Очень ценны для заполнения пробелов между ревизиями. |
| Домовые книги | 1920–1990-е г. | Прописка, выбытие, состав семьи | Фонды горсовета, ЖЭКов, паспортных столов. Хранение фрагментарное. |
| Личные дела / Дела предприятий | 1920–2000-е г. | Анкеты, автобиографии, листы учета | Требуется точное название предприятия и годы работы. |
Совет: Начинайте сборку с известных точек (место рождения/смерти бабушки/дедушки, название завода, где работали). Обратитесь в архив с максимально полными вводными — это сократит сроки поиска и стоимость услуги.
Правовая база и сроки хранения
Деятельность архива регулируется:
- Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
- Законом Московской области от № 141/2005-ОЗ «Об архивном деле в Московской области».
- Постановлением Правительства РФ № 2364 «Об утверждении Правил формирования архивных фондов…».
- Приказом Минкультуры РФ от № 2360 «Об утверждении перечня типовых архивных документов, подлежащих передаче в архивы…».
Ключевые сроки хранения (справочно):
- Постоянное хранение: Акты законодательства, судебные решения, метрические книги, личные дела награжденных, проекты зданий, карты.
- Временное хранение (10–75 лет): Личные дела работников (75 лет с момента окончания работы / смерти), дела по зарплате/стажу (50–75 лет), хозяйственная документация (5–10 лет).
- После истечения срока временного хранения документы проходят экспертизу ценности: ценные — переводятся в постоянное хранение, неценные — уничтожаются.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Могу ли я получить справку о стаже бабушки, если у меня нет трудовой книжки?
Ответ: Да. Архив ищет информацию в фондах предприятия (личные карточки, ведомости начисления зарплаты, списки кадров). Вам понадобятся: ваш паспорт, свидетельство о рождении вашего родителя (связь с бабушкой), свидетельство о рождении/смерти бабушки, доверенность нотариальная (если оформляете не лично). Поиск платный (если не льготник), срок до 30 дней.
Вопрос: Все метрические книги Подольска оцифрованы и в интернете?
Ответ: Нет. Значительная часть фондов дореволюционного периода (метрические книги, исповедальные росписи) оцифрована в рамках национального проекта «Культура» и доступна на портале «Архивы Московской области» (archive.mosreg.ru) или в читальном зале архива на терминалах. Однако далеко не все фонды (особенно по малым приходам и позднему периоду) в открытом доступе; Лучше уточнить у архивиста по конкретному приходу/году.
Вопрос: Завод, где работал родственник, ликвидирован/переименован. Где искать документы?
Ответ: Документы правопреемников или ликвидированных предприятий обязательно передаются в архив. В Подольске крупные фонды хранятся по: Заводу цемента, ПМЗ, «Коммунар», «Вымпель», «Каток», Подольскому ЛЭП, автоколоннам, строительным трастам. Назовите архивисту точное название (даже старое) и годы работы, они проверят путеводитель по фондам.
Вопрос: Сколько стоит архивная справка в 2024–2025 годах?
Ответ: Тарифы устанавливаются Приказом Минэкономразвития РФ и локальными актами архива. Ориентировочно: поиск и выдача справки — от 300 до 1000+ руб. за единицу (зависит от сложности, объема поиска, срочности). Для пенсионеров, ветеранов, инвалидов, участников ВОВ — бесплатно (по предъявлении удостоверения). Уточняйте актуальный прайс на сайте или по телефону.
Полезные ссылки и ресурсы для самостоятельного поиска
- Официальный сайт Администрации ГО Подольск: adm.podolsk.ru (Раздел: «Структура управления» → «Архив» или поиск по слову «Архив»).
- Портал «Архивы Московской области»: archive.mosreg.ru, единая точка входа в описи фондов всех архивов Подмосковья, в т.ч. Подольска. Доступен поиск по фондам, описям, делам.
- Федеральный архивный агентство (Росархив): rosarchiv.gov.ru — реестр архивов, нормативная база.
- Госуслуги (ЕПГУ): Услуга «Предоставление архивной справки» (прямая ссылка может меняться, ищите через каталог).
- Проект «Память Народа» / «Подвиг Народа»: для поиска наградных документов ветеранов ВОВ (архив передает копии в ЦАМО / Память Народа).
Архив Городского округа Подольск — это не просто склад старых бумаг, а современный информационный ресурс. Благодаря внедрению электронного документооборота и портала «Госуслуги», получение юридически значимых справок (стаж, зарплата, прописка, родственные связи) стало доступно без очередей и личных визитов. Для глубоких исторических и генеалогических исследований читальный зал остается незаменимым местом работы с уникальными первоисточниками XVIII–XX веков.
Рекомендация: Перед обращением соберите максимум известных данных (ФИО полностью, даты рождения/смерти, названия предприятий, адреса проживания, номера дел/делов, если известны из старых справок). Это кардинально ускорит работу архивистов и снизит стоимость платных услуг.
Данная статья носит информационный характер. Режим работы, тарифы, контакты и состав фондов могут меняться. Обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном сайте Администрации ГО Подольск или по телефонам архива перед визитом или подачей заявки.