При поиске информации об архивах Воронежской области пользователи часто сталкиваются с путаницей: в выдаче поисковых систем смешиваются данные о Государственном архиве Воронежской области (г. Воронеж)‚ Пенсионном фонде (СФР) и именно муниципальном архиве Грибановского района. Данная статья посвящена исключительно Архивной службе администрации Грибановского муниципального района — учреждению‚ хранящему документы по истории и управлению именно этой территории.

Общие сведения и статус учреждения

Архивная служба Грибановского муниципального района (часто обозначаемая как «Грибановский архив» или «Районный архив») — это структурное подразделение администрации района. Она осуществляет функции по учету‚ хранению‚ комплектованию и использованию архивных фондов органов местного самоуправления‚ организаций и учреждений‚ расположенных на территории Грибановского района.

В отличие от Государственного архива Воронежской области (г. Воронеж‚ ул. Плехановская‚ 7)‚ который хранит документы областного и губернского значения‚ Грибановский архив фокусируется на документах местного значения: решениях районных исполкомов‚ администраций‚ сельских советов‚ колхозов‚ совхозов‚ школ‚ ЗАГСов и других организаций района.

Контактная информация и реквизиты

Ниже приведены актуальные реквизиты на основе данных реестра архивных учреждений Воронежской области (на 2014–2024 гг.).

• Полное наименование: Архивная служба администрации Грибановского муниципального района Воронежской области.
• Адрес: 397240‚ Воронежская область‚ п.г.т. Грибановский‚ ул. Центральная‚ д. 9.
• Телефон справочной / приемной: +7 (47348) —06-94
• Факс: +7 (47348) —13-54
• Электронная почта / Сайт: Официального отдельного сайта у архива может не быть; актуальную информацию лучше уточнять по телефону или через сайт Администрации Грибановского района (раздел «Архивная служба» или «Муниципальные услуги»).

Режим работы и прием посетителей

Точный график работы читальни и приемных дней архива может меняться. В открытых источниках для данного конкретного учреждения не опубликован фиксированный график (в отличие от СФР). Стандартная практика для муниципальных архивов России:

• Рабочая неделя: Понедельник – Пятница.
• Выходные: Суббота‚ Воскресенье.
• Часы приема: Часто 09:00–13:00 и 14:00–17:00 (с перерывом на обед)‚ либо сплошной день 09:00–17:00.
• Санитарный день: Обычно последняя пятница или среда месяца (читальня не работает).

Обязательно звоните по телефону +7 (47348) —06-94 заранее для подтверждения графика на день визита‚ уточнения необходимости предварительной записи и подготовки дел.

Состав архивных фондов (Статистика на )

Согласно данным Архивной службы Воронежской области‚ на начало 2014 года фонды Грибановского архива насчитывали:

• Количество фондов: 182
• Количество единиц хранения (делов): 24 516

Основные группы фондов (типичные для районного архива):

1. Фонды органов власти и управления: Грибановский районный исполком (совет депутатов)‚ Администрация района‚ Исполнительный комитет Грибановского городского/сельского Совета.
2. Фонды сельских советов: Документы бывших сельских советов‚ входящих в состав района (Большегрибановский‚ Веселовский‚ Запольновский‚ Круглянский‚ Малогрибановский‚ Нечаевский‚ Новопокровский‚ Октябрьский‚ Первомайский‚ Покровский‚ Прогрессный‚ Рассветовский‚ Старохвощевский‚ Таловый‚ Усть-Таловский‚ Чернянский и др.).
3. Фонды сельскохозяйственных предприятий: Колхозы («Победа»‚ «Путь к коммунизму»‚ «Рассвет»‚ «Красный Октябрь» и др.)‚ совхозы‚ МТС‚ АТС‚ позднее — СПК‚ ООО‚ АО.
4. Фонды учреждений культуры‚ образования и здравоохранения: Школы‚ Детские сады‚ Библиотеки‚ Клубы‚ Районная больница‚ Поликлиника‚ ФАПы.
5. Фонды ЗАГСов: Акты гражданского состояния (рождение‚ брак‚ смерть) за разные годы (часто до 1920-х или до 1990-х‚ в зависимости от сохранности).
6. Фонды партийных и комсомольских организаций: Райком ВКП(б)/КПСС‚ Райком ВЛКСМ.
7. Личные фонды и коллекции: Документы выдающихся земляков‚ ветеранов‚ фотодокументы‚ фонодокументы.

Какие задачи решает архив (Услуги для граждан)

Грибановский архив предоставляет следующие основные услуги:

А. Выдача архивных справок (правового значения)

• Справки о стаже работы (для пенсии) — если трудовая книга утеряна и записей нет в СФР.
• Справки о заработной плате за советский период (до 1991 г.) для пересчета пенсии.
• Справки о составе семьи‚ месте жительства (из домовых книг‚ списков избирателей‚ переписей).
• Подтверждение факта рождения / брака / смерти (если запись в ЗАГС утеряна/не оформлена‚ но есть дубликат в архиве).
• Справки о начислении пенсий‚ пособий (из фондов районо/горотделов соцобеспечения).

Б. Научно-справочная работа и геноалогия

• Поиск сведений о предках (ревизские сказки‚ метрические книги — если хранятся в данном архиве‚ confesionalные списки).
• История населённых пунктов района‚ предприятий‚ школ.
• Работа с фондами личного происхождения (репрессированные‚ участники ВОВ‚ трудовой фронт).

В. Предоставление дел в читальне

• Работа с оригиналами документов (по правилам пользования архивами).
• Съемка документов на фотоаппарат/телефон (обычно бесплатно без вспышки‚ уточняйте правила).
• Заказ копий (ксерокопия‚ сканирование) — обычно платно по тарифам учреждения.

Особенности обращения в Грибановский архив

Подготовка к визиту

Перед поездкой соберите максимально полные входные данные:

• ФИО полностью (включая девичью фамилию).
• Примерные даты рождения/смерти/брака.
• Название населённого пункта (село‚ хутор) или название предприятия (колхоз‚ совхоз‚ школа‚ больница).
• Название сельского совета (важно‚ так как фонды структурированы по административно-территориальному делению того времени).

Оформление запроса

• Личный визит: Написание заявления на имя начальника архива/руководителя администрации. Паспорт обязателен.
• Почтовый/Электронный запрос: На адрес: 397240‚ Воронежская обл.‚ п.г.т. Грибановский‚ ул. Центральная‚ 9. В запросе укажите контактный телефон и обратный адрес для отправки справки. Оплата услуг (если платные) — по реквизитам‚ которые пришлет архив в ответном письме.
• Через Госуслуги / МФЦ: Некоторые справки (о стаже‚ зарплате) можно заказать через МФЦ Грибановского района (ул. Мебельная‚ 3) или портал Госуслуг‚ если архив интегрирован в систему межведомственного взаимодействия (СМЭВ).

Сроки исполнения

По закону «Об архивном деле в РФ» срок выдачи справки — до 30 календарных дней (обычно готовят быстрее: 10–14 дней). Сложные геноалогические запросы могут занять больше времени.

Территориальная ответственность: какие населённые пункты охватывает архив

Архив хранит документы по всем населённым пунктам‚ входящим в состав Грибановского муниципального района (на текущий момент или исторически). К основным крупным пунктам относятся:

• п.г.т. Грибановский (административный центр)
• с. Малая Грибановка
• с. Большая Грибановка
• с. Веселево
• с. Запольное
• с. Кругляное
• с. Нечаево
• с. Новопокровка
• с. Октябрьское
• с. Первомайское
• с. Покровское
• с. Прогресс
• с. Рассвет
• с. Старохвощево
• с. Таловый
• с. Усть-Таловый
• с. Чернянка
• И множество хуторов и малых поселков.

Примечание: Из-за изменений административно-территориального деления (объединение сельских советов в сельские округа/поселения) документы по одному населенному пункту за разные годы могут находиться в фондах разных сельских советов.

Взаимосвязь с другими архивами Воронежской области

Если в Грибановском архиве нужные документы не найдены‚ поиск продолжается в:

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Есть ли в архиве метрические книги (рождение/брак/смерть до 1917 г;)?

О: Оригиналы метрических книг Воронежской губернии преимущественно хранятся в ГАВО (г. Воронеж). В районном архиве могут храниться только копии‚ дубликаты или книги за более поздние периоды (после 1917 г. от ЗАГСов). Уточните по телефону.

В: Можно ли найти информацию о репрессированном родственнике?

О: В архиве могут храниться списки репрессированных‚ составленные райпрокуратурой или НКВД/МВД на уровне района. Основной массив дел по политическим репрессиям хранится в ГАОПИ (Воронеж) и ФСБ. В Грибановском архиве стоит запросить справку из фондов Райпроокуратуры или Райисполкома (реабилитация).

В: Хранят ли они трудовую книгу?

О: Нет. Трудовые книги не хранятся в архивах. Архив хранит документы-основания для записи в трудовую книгу: приказы о приеме/увольнении‚ личные карточки учетка (формы Т-2)‚ ведомости начисления зарплаты. На их основе выдают справку для СФР.

В: Как доехать до архива на общественном транспорте?

О: В п.г.т. Грибановский ходят автобусы из Воронежа (автовокзал «Южный» или «Пригородный»)‚ а также из соседних районных центров (Новая Усмань‚ Таловая). Внутри поселка: остановка «Центр» или «Администрация» (ул. Центральная). Дом 9 находится рядом с зданием Администрации района. От остановки идти пешком 3–5 минут.

Архивная служба Грибановского муниципального района (ул. Центральная‚ 9) — это ключевой ресурс для получения юридически значимых справок о стаже‚ зарплате‚ составе семьи‚ а также для изучения истории родов и населённых пунктов Грибановского края. Фонд в 182 фонда и 24 тысячи дел покрывает историю района с 1920-х годов по настоящее время.

Главное правило: Звоните заранее по телефону +7 (47348) —06-94. Уточните режим работы читальни‚ наличие нужных фондов и список документов для визита. Это сэкономит ваше время и поможет архивистам подготовить дела к вашему приезду.

Для документов до 1920-х годов (метрика‚ ревизские сказки‚ земские дела) — обращайтесь в Государственный архив Воронежской области (г. Воронеж‚ ул. Плехановская‚ 7).

Статья составлена на основе открытых данных реестра архивных учреждений Воронежской области и справочной информации. Реквизиты и режим работы могут меняться; актуальную информацию подтверждайте по телефону перед визитом.