Дата составления: 10:29:42 ()
Служба по делам архивов Ханты‑Мансийского автономного округа — Югра (Архивная служба Югры) является ключевым органом исполнительной власти, отвечающим за сохранение, учёт и использование документального наследия региона. Её деятельность регулируется федеральным и региональным законодательством, а также внутренними нормативными актами.
Исторический очерк
- 2012 год – создание казенного учреждения «Государственный архив Югры».
- С 2012 года по настоящее время Архивная служба Югры представлена как орган управления архивным делом в составе Департамента внутренней политики ХМАО‑Югры.
- В 2018 году утверждён перечень и структура показателей результативности и эффективности контрольной (надзорной) деятельности службы.
- С 2022 года активно развивается цифровой контент и удалённый доступ к архивным фондам.
Структура и руководство
Архивная служба Югры включает в себя:
- Орган управления архивным делом (руководитель – Сажаева Людмила Дмитриевна).
- Государственный архив Югры (адрес: 628011, Тюменская обл., Ханты‑Мансийский автономный округ — Югра, г. Ханты‑Мансийск, ул. Энгельса, д. 14).
- Подразделения, отвечающие за контроль и надзор за исполнением архивного законодательства.
- Отдел по созданию цифрового контента и обеспечению удалённого доступа.
Основные функции
- Формирование, хранение и учёт документальных фондов органов государственной власти, муниципальных образований и иных организаций.
- Обеспечение сохранности архивных документов (физическая и цифровая безопасность).
- Предоставление информации пользователям в читальных залах и через электронные сервисы.
- Контроль за соблюдением законодательства в области архивного дела (надзорная деятельность).
- Разработка и внедрение показателей результативности и эффективности контрольной деятельности.
- Создание и поддержка цифровых архивов, электронных каталогов и онлайн‑порталов.
Нормативная база
Деятельность службы регулируется следующими документами:
- Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации».
- Законы Ханты‑Мансийского автономного округа — Югра:
- Закон от 28 февраля 2025 г. № 1‑оз «О внесении изменений в отдельные законы Ханты‑Мансийского автономного округа — Югра».
- Закон от 30 сентября 2013 г. № 84‑оз.
- Закон от 17 […] (указан в источниках).
- Постановления и приказы Департамента внутренней политики ХМАО‑Югры, касающиеся утверждения перечня и структуры показателей результативности и эффективности контрольной деятельности.
- Методические рекомендации по созданию цифрового контента и обеспечению удалённого доступа.
Цифровизация и доступ к информации
Служба активно внедряет современные технологии:
- Создание видеоверсий уроков мужества, посвящённых подвигам югорчан (например, Матвея Путилова).
- Запуск нового интернет‑портала (июнь 2022 г.) для предоставления удалённого доступа к архивным фондам.
- Разработка электронных каталогов и баз данных, обеспечивающих быстрый поиск по названиям, датам и тематикам.
- Обеспечение сохранности цифровых копий через резервное хранение и контроль целостности файлов.
Контактная информация
Адрес: 628011, Тюменская обл., Ханты‑Мансийский автономный округ — Югра, г. Ханты‑Мансийск, ул. Энгельса, д. 14
Телефон: 8 (3467) -3‑20‑61 (приёмная)
Начальник: Сажаева Людмила Дмитриевна
Сайт: UGRA-NEWS.RU (новостной портал, где публикуются официальные сообщения службы)
Архивная служба Югры играет важную роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечивая доступ к документам для исследователей, чиновников и широкой публики. Благодаря сочетанию традиционных архивных методов и современных цифровых технологий служба способна эффективно выполнять свои функции по учету, хранению и предоставлению архивной информации, а также осуществлять контроль за соблюдением законодательства в сфере архивного дела.
Информация актуальна на момент составления статьи .