Архивная служба Кабардино-Балкарской Республики (АС КБР) — это ключевой исполнительный орган государственной власти региона, отвечающий за сохранение документального наследия, реализацию государственной политики в области архивного дела и оказание государственных услуг гражданам и организациям․ Официальный интернет-портал службы — arhiv․kbr․ru — служит основным инструментом прозрачности работы ведомства и точкой входа в электронные сервисы для пользователей․
Общие сведения о ведомстве
Статус и функции
Архивная служба КБР осуществляет:
- Выработку и реализацию государственной политики в области архивного дела․
- Управление деятельностью подведомственных архивных органов и учреждений․
- Оказание государственных услуг (в т․ч․ в электронном виде)․
- Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле и документации․
- Обеспечение сохранности и использования архивных фондов республики․
Руководитель
На данный момент Архивной службой КБР руководит Шогенов Шахим Хаталиевич․
Контактная информация и реквизиты
Для личного обращения, почтовой корреспонденции или телефонной консультации используйте следующие данные:
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Юридический/Почтовый адрес | Республика Кабардино-Балкария, г․ Нальчик, ул․ Максима Горького, 13 |
| Телефон приемной | 8 (8662) -2-46-04 |
| Факс | 8 (8662) -2-46-04 |
| Электронная почта | archivkbr․ru (используется также как логин для личного кабинета) |
| Официальный сайт | https://arhiv․kbr․ru/ |
| Социальные сети (ВКонтакте) | Официальное сообщество АС КБР (новости, фото/видео материалы) |
Важно: При регистрации на официальном сайте (в личном кабинете) адрес вашей электронной почты становится логином․ На указанный ящик направляется письмо для подтверждения регистрации․ Регистрируясь, вы принимаете условия использования и политику конфиденциальности портала․
Структура и основные разделы официального сайта
Портал arhiv․kbr․ru построен в соответствии с требованиями к официальным сайтам государственных органов (ФЗ № 8 «Об официальном опубликовании․․․» и Постановление Правительства РФ № 583)․ Основные разделы включают:
- Главная страница: Оперативные новости, объявления, быстрые ссылки на популярные услуги․
- Деятельность: Нормативные правовые акты (приказы, постановления), планы работы, отчеты о выполнении полномочий, информация о проверках․
- Государственные услуги: Реестр предоставляемых услуг, административные регламенты, форма заявлений, подключение к ЕПГУ (Госуслуги)․
- Архивные фонды / Научно-справочный аппарат: Путеводители, описи, информация о фондах Центрального государственного архива КБР и других подведомственных учреждений․
- Для граждан / Обращения: Электронная приемная, форма обращения, часто задаваемые вопросы (FAQ), порядок получения архивных справок․
- Прозрачность и открытость: Сведения о доходах, расходах, имуществе, закупках (ссылки на ЕИС), антикоррупционная экспертиза․
- Нормативная база: Федеральные законы, указы Президента РФ, постановления Правительства РФ, акты Главы и Правительства КБР, приказы Архивной службы․
Электронные сервисы и «Госуслуги»
С 2015 года в Кабардино-Балкарской Республике ведется активная работа по информатизации архивного дела․ На базе программных продуктов компании «ДЕЛО» (разработчик — компания «Офис-Док») внедрены системы электронного документооборота и управления архивными фондами․
Что можно сделать онлайн:
- Подать обращение через электронную приемную (без визита в приемную по адресу ул․ Горького, 13)․
- Заказать архивную справку (о стаже, зарплате, награждениях и др․) через портал Госуслуг (ЕПГУ) или региональный портал услуг․
- Ознакомиться с описями и путеводителями в разделе «Научно-справочный аппарат» (доступность зависит от оцифровки конкретных фондов)․
- Отслеживать статус рассмотрения заявления в личном кабинете․
Подведомственные организации и партнеры
В структуру Архивной службы КБР входят государственные архивы республики, ключевым из которых является:
- Центральный государственный архив Кабардино-Балкарской Республики (ЦГА КБР)․
Также на сайте представлена информация о взаимодействии с федеральными структурами, в частности с Росархивом и Русской национальной библиотекой (РНБ) в рамках проекта «Держатели книжных памятников» (knpam․rusneb․ru), где представлены уникальные документы из фондов КБР․
Нормативная база: актуальные документы на сайте
В разделе «Нормативные правовые акты» регулярно публикуются:
- Приказы Архивной службы КБР (например, проекты приказов о признании утратившими силу старых документов, такие как приказ от 30 ноября 2021 г․ № 54 об утверждении Порядка размещения сведений о доходах)․
- Постановления Правительства КБР (например, Постановление от 11 апреля 2013 г․ № 110-ПП)․
- Акты законодательства КБР (Закон КБР «Глава Кабардино-Балкарской Республики» и др․)․
Режим работы для посетителей
Перед визитом в Центральный государственный архив или приемную Архивной службы обязательно уточняйте актуальный график работы по телефону 8 (8662) -2-46-04․
Стандартный режим работы государственных органов обычно подразумевает:
- Понедельник – четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․
- Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․
- Суббота, воскресенье: выходные дни․
Примечание: График работы читальных залов архивов может отличаться от графика работы администрации․
Как найти нужную информацию на сайте: Пошаговая инструкция
- Перейдите на arhiv․kbr․ru․
- Если нужна справка: Перейдите в раздел «Государственные услуги» -> «Получение архивных справок» -> нажмите кнопку «Получить услугу» (перенаправит на Госуслуги)․
- Если ищете документ в фондах: Откройте раздел «Архивные фонды» / «Научно-справочный аппарат» -> выберите нужный архив (ЦГА КБР и др․) -> используйте поиск по описям или скачайте путеводитель в PDF․
- Если хотите задать вопрос: Раздел «Обращения граждан» -> «Электронная приемная» -> заполните форму (требуется авторизация через ЕСИА/Госуслуги для получения официального ответа)․
- Если нужен нормативный акт: Раздел «Деятельность» -> «Нормативная правовая база» -> используйте фильтр по году, типу акта или полнотекстовый поиск․
Социальные сети и обратная связь
Для оперативного информирования о мероприятиях, Днях открытых дверей, новых поступлениях в фонды и изменениях в режиме работы подпишитесь на официальное сообщество в ВКонтакте․ Там публикуются фото- и видеоматериалы о работе АС КБР․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Вопрос: Как получить справку из архива, если я живу в другом регионе?
- Ответ: Оформите заявление через портал Госуслуг (ЕПГУ) в разделе «Архивные справки»; Оплата госпошлины и получение результата (по почте или в электронном виде) также доступны дистанционно․
- Вопрос: Какие документы нужны для получения справки о стаже работы?
- Ответ: Обычно требуются: паспорт, СНИЛС, заявление (заполняется на сайте или в архиве), документы, подтверждающие смену фамилии (если была)․ Точный перечень уточняйте в административном регламенте услуги на сайте․
- Вопрос: Платно ли пользоваться сайтом и каталогами?
- Ответ: Доступ к информации на официальном сайте, поиск по открытым описям и путеводителям — бесплатен․ Платна только выдача готовых архивных справок (госпошлина) и проведение сложных научных исследований по заказу․
- Вопрос: Куда обращаться, если на сайте не работает раздел или не открывается документ?
- Ответ: Сообщите о технической проблеме через форму обратной связи на сайте (раздел «Контакты» или «Обращения») или позвоните по телефону 8 (8662) -2-46-04․