Архивная служба Кабардино-Балкарской Республики (АС КБР), это ключевое государственное учреждение, выполняющее функции по охране, учету и использованию документов, составляющих Архивный фонд Республики․ В её структуру входит Центральный государственный архив КБР (ЦГА КБР), главное архивохранилище региона, концентрирующее наиболее ценные массивы документов по истории Кабардино-Балкарии с начала XIX века по настоящее время․

Историческая справка и правовой статус

Формирование архивного дела в регионе неразрывно связано с историей образования Кабардино-Балкарской автономной области (1921 г․), автономной области (1922 г;), АССР (1936 г․) и современной Республики в составе РФ․ Центральный государственный архив КБР является правопреемником исторических архивных учреждений, функционировавших на территории региона на протяжении десятилетий․

Деятельность службы регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом КБР «Об архивном деле в Кабардино-Балкарской Республике», а также подзаконными актами․ Важным этапом нормативного оформления работы стало утверждение Положений о представлении сведений о доходах государственными гражданскими служащими АС КБР и претендентами на замещение должностей, что подтверждает открытость и прозрачность работы ведомства․

Структура и руководство

На текущий момент Архивная служба КБР возглавляет директор (начальник управления), а непосредственно Центральным государственным архивом руководит Пшибиев Анзор Султанович (Начальник управления ЦГА)․

В структуру АС КБР входят:

• Центральный государственный архив (ЦГА КБР) — основное хранилище документов республиканского значения․
• Управление центра документации новейшей истории, специализированное структурное подразделение, занимающееся сбором, хранением и изучением документов советского и постсоветского периодов (в т․ч․ документов Великой Отечественной войны)․
• Научно-справочная библиотека․
• Отделы научной обработки, хранения, использования и информатизации․

Состав и ценность архивных фондов

Фонды Центрального государственного архива КБР содержат документы, отражающие социально-экономическое, государственно-политическое и культурное строительство Республики с 1811 года по настоящее время․ Это делает архив уникальным источником для изучения истории Северного Кавказа, интеграции региона в Российскую империю, советского периода и современности․

Основные группы документов:

1. Документы дореволюционного периода (1811–1917 гг․): материалы управления территорией, земельные дела, переписи, дела духовных управлений, документы по истории горских народов Кавказа․
2. Документы советского периода (1917–1991 гг․): фонды органов власти (Советов депутатов, исполкомов), партийных организаций, народных комиссариатов/министерств, предприятий, колхозов и совхозов, общественных организаций;
3. Документы новейшей истории (с 1991 г․): акты законодательной и исполнительной власти Республики, судов, прокуратуры, нотариата, ЗАГСов, крупных предприятий и организаций․
4. Личностные фонды: документы выдающихся ученых, писателей, государственных и политических деятелей, Героев Советского Союза и России, родных жителей Кабардино-Балкарии (например, материалы, связанные с И․П․ Александровым и другими деятелями)․
5. Документы Великой Отечественной войны: особое место занимают фонды, отражающие оборону Кавказа, партизанское движение, эвакуацию предприятий и трудовые подвиги тыловцев․ К 75-летию Победы (29 мая 2020 г․) на сайте АС КБР была опубликована статья начальника Управления центра документации новейшей истории Е․В․ Мамбетовой, посвященная работе архивистов по сбору и хранению документов военного времени․

Услуги для граждан и организаций

Архивная служба КБР предоставляет широкий спектр государственных и общедоступных услуг․ Читальный зал архива открыт для исследователей, генеалогов, студентов и всех желающих․

Основные виды услуг:

• Выдача архивных справок, копий, выписок и информационных писем (в т․ч․ для подтверждения стажа, зарплаты, места жительства, родственных связей)․
• Генеалогический поиск: помощь в восстановлении родословных, поиске сведений о предках, живших на территории Кабардино-Балкарии․ На официальных ресурсах архива даже размещается призыв: «Ищете родственников? Мы можем вам помочь! Профессиональный генеалог ответит на ваши вопросы»․
• Научные и справочно-информационные услуги для преподавателей, аспирантов, краеведов, журналистов․
• Предоставление документов для временного использования органам власти и организациям-образователям․
• Цифровое копирование документов для личных нужд пользователей․

Важно: График работы читального зала и порядок предзаписи на прием лучше уточнять по телефонам или на официальном сайте заранее, так как режим может меняться․

Издательская и просветительская деятельность

АС КБР активно занимается введением в научный оборот новых источников․ Издаются справочники, путеводители по фондам и сборники документов;

Примером межрегионального сотрудничества стал вышедший 30 января 2017 г․ сборник «История старообрядцев (семейских) в документах Государственных архивов Байкальского региона (1766–1917 гг․)», подготовленный совместно с архивами Бурятии, Иркутской области и Забайкальского края․ Хотя тема касается другого региона, участие КБР в таком проекте говорит о высоком профессиональном уровне сотрудников․

Для Кабардино-Балкарии ключевым изданием стал справочник, цель которого — расширить информационное поле для изучения истории Кабардино-Балкарии․ Издание адресовано широкому кругу исследователей: научным работникам, преподавателям и аспирантам вузов, краеведам, журналистам․

Цифровые ресурсы и онлайн-присутствие

Архивная служба КБР развивает удаленный доступ к информации:

• Официальный сайт (доступен через портал rusarchives․ru): размещаются новости, нормативные акты, реквизиты, контакты, информация о госзакупках и противодействии коррупции․
• Социальные сети: официальное сообщество в ВКонтакте, где публикуются новостные фото- и видео-материалы о работе АС КБР, выставках и мероприятиях․
• Проект «Книжные памятники» (knpam․rusneb․ru): Центральный государственный архив КБР представлен в национальном электронном каталоге держателей книжных памятников Российской государственной библиотеки, что обеспечивает мировой доступ к уникальным фондам․
• Электронные указатели и инвентари: работа над созданием баз данных для дистанционного поиска дел․

Контактная информация и реквизиты

Для личного обращения или направления запросов используйте следующие данные:

Архивная служба Кабардино-Балкарской Республики является не просто местом хранения старых бумаг, а современным информационно-культурным центром․ Она обеспечивает конституционное право граждан на доступ к информации, защищает права и законные интересы людей (пенсионное обеспечение, жилищные права, реабилитация), а также служит фундаментом для фундаментальных исторических исследований истории Северного Кавказа․ Благодаря активной цифровизации, издательской программе и работе в социальных сетях, архив становится всё более открытым и доступным для каждого исследователя — будь то профессиональный историк или человек, ищущий корни своей семьи․

Память народа хранится в документах, а доступ к ним обеспечивает Архивная служба КБР․