Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Вопросы взаимодействия с архивами образовательного ведомства часто вызывают путаницу у граждан. Многие не различают внутренний архив Комитета образования (хранящий дела ведомства и подведомственных учреждений) и Государственный архив Волгоградской области (ГАВО) (хранящий исторические фонды региона). В этой статье мы подробно разберем структуру, контакты и порядок обращения именно в архивную службу Комитета образования, науки и молодежной политики Волгоградской области, а также укажем, куда обращаться за историческими справками.

Общие сведения о Комитете образования, науки и молодежной политики ВО

Комитет образования, науки и молодежной политики Волгоградской области (Облкомобразования) — это орган исполнительной власти субъекта РФ, уполномоченный на управление в сфере образования, науки и молодежной политики на территории области. Архивная работа ведется в соответствии с Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством.

Реквизиты и контакты ведомства (по данным открытых источников на 2026 год):

Полное наименование: Комитет образования, науки и молодежной политики Волгоградской области
Сокращенное наименование: Облкомобразования ВО
Юридический и фактический адрес: 400074, г. Волгоград, ул. Огарева, д. 6
Телефон приемной/справочный: (8442) -0-86-00
Факс: (8442) -0-86-87
E-mail: education@volganet.ru (актуальный адрес уточняйте на сайте)
Официальный сайт: obraz.volganet.ru
ИНН / КПП: 3445918954 / 344501001
ОГРН: 1023403857070
Руководитель (на момент данных): Калинин Александр Сергеевич (Председатель Комитета)
График работы приемной (общий): Понедельник–Пятница: 08:00–17:00 (перерыв 12:00–13:00), Суббота, Воскресенье — выходной. График архива может отличаться, см. ниже.

Архивная служба Комитета: функции и структура

Архив Комитета образования — это структурное подразделение (часто оформленное как Отдел делопроизводства и архива или аналогичный сектор), которое обеспечивает:

Формирование архивных фондов Комитета и подведомственных государственных учреждений (школ, колледжей, техникумов, центров доп. образования).
Хранение и учет дел постоянного и длительного хранения (личные дела учащихся, личные карточки учителей, журналы зачетов, приказы, отчетность).
Составление описей и инвентарей для обеспечения поиска документов.
Выдачу архивных справок и копий документов гражданам и организациям (пensionный стаж, обучение, награждения и т.д.).
Экспертизу ценности документов и подготовку актов о выделении к уничтожению или передаче в государственный архив (ГАВО).

Важное различие: Архив Комитета vs Государственный архив ВО (ГАВО)

Архив Комитета образования (ул. Огарева, 6): Хранит активные и недавние дела подведомственных учебных заведений (личные дела учеников/студентов, служебные записки, приказы за последние 10–75 лет в зависимости на вида документа). Сюда обращаются за справками о обучении, подтверждении стажа педагогов, дубликатах аттестатов/дипломов (если учебное заведение закрылось и передало дела в ведомство).

Государственный архив Волгоградской области — ГКУ ВО ГАВО (ул. Коммунистическая, 30): Подведомственен Комитету культуры. Хранит исторические фонды (дела до 1917 г., советского периода регионального значения, фонды закрытых давно учреждений, переданные по срокам хранения). Сюда обращаются за генеалогическими справками, документами по репрессированным, историческими справками об учебных заведениях (если дела переданы в госхранение).

Контакты архива (Отдела делопроизводства) Комитета образования

Поскольку на официальном сайте часто публикуются контакты общего справочника, для обращения в архив рекомендуется звонить по телефону приемной и просить соединить с Отделом делопроизводства и архивом или Сектором архива.

Параметр	Информация
Адрес архива	400074, г. Волгоград, ул. Огарева, д. 6 (здание Комитета, уточняйте кабинет при звонке)
Телефон справки/приемной	(8442) -0-86-00 (доб. Отдел делопроизводства / Архив)
Режим работы архива для посетителей (типовый)	Понедельник, Среда: 09:00–13:00 / 14:00–17:00 Вторник, Четверг, Пятница: Внутренняя работа, прием граждан по предварительной записи или не осуществляется Обязательно уточняйте по телефону перед визитом!
E-mail для запросов	education@volganet.ru (в теме: «Запрос в архив / Отдел делопроизводства»)

Какие документы хранятся в архиве Комитета и сроки хранения

Согласно Росархиву (Приказ Минкультуры РФ от № 2364), основные категории документов образовательных организаций и сроки их хранения в ведомственном архиве перед передачей в ГАВО:

Личные дела учащихся (школьников, студентов СВЕ/ВПО): 75 лет после окончания/отчисления. Хранятся в архив образовательной организации, при ликвидации — передаются в архив учредителя (Комитет) или в ГАВО.
Личные карточки учителей/воспитателей (учет работы): 75 лет с момента прекращения трудового договора.
Журналы зачетов, экзаменов, ведомости оценок: 25–75 лет в зависимости от вида документа.
Приказы по основной деятельности (о зачислении, отчислении, назначении на должность): 75 лет.
Приказы по кадровой работе (отпуска, поощрения, командировки): 50–75 лет.
Отчетность статистическая, финансовая: 5–10 лет (часто уничтожаются после проверки).

Ключевой момент: Если учебное заведение действует — дела хранятся у него. Если закрыто/ликвидировано, дела передаются в архив Комитета (учредителя) или напрямую в ГАВО. Архив Комитета — это промежуточный или ведомственный центр хранения для закрытых школ/колледжей области.

Порядок получения справки или копии документа

Способ 1: Личный визит (наиболее быстрый для сложных запросов)

Позвоните по тел. (8442) -0-86-00, узнайте кабинет архива и часы приема граждан на текущей неделе.
Возьмите с собой: Паспорт РФ, документы, подтверждающие изменение фамилии (свидетельство о браке/разводе), документ об образовании (оригинал/копия) — если есть.
Напишите заявление по форме (обычно выдается на месте или скачивается с сайта в разделе «Обращения граждан»).
Срок исполнения: по закону до 30 дней, на практике часто выдают в день визита или в течение 3–5 рабочих дней, если дело находится в доступе.

Способ 2: Через портал Госуслуг (ЕПГУ / РПГУ)

Многие услуги по выдаче справок об образовании (дубликаты аттестатов, дипломов, справки об обучении) оцифрованы.

Зайдите на Госуслуги (gosuslugi.ru).
Раздел: «Образование» → «Получение справки об образовании / дубликата документа».
Выберите учебное заведение. Если оно закрыто — система часто автоматически перенаправляет запрос в учредителя (Комитет) или в ГАВО.
Результат приходит в личный кабинет или на почту (электронная справка с ЭЦП) / по Почте России (бумажная).

Способ 3: Почтовый запрос / E-mail

Напишите официальное письмо на адрес: 400074, г. Волгоград, ул. Огарева, д. 6 — Комитету образования, науки и молодежной политики ВО (Отдел делопроизводства / Архив).

В письме укажите: ФИО (полностью, при рождении/в документе), дату рождения, название учебного заведения, годы обучения/работы, что именно требуется (справка, копия приказа, копия личного дела), адрес для ответа (почтовый или e-mail), контактный телефон. Приложите копию паспорта.

Государственный архив Волгоградской области (ГАВО) — контакты для исторических запросов

Если вам отказано в Комитете со словами «Дела переданы в ГАВО» или вы ищете документы до 1990-х годов, генеалогию, фонды закрытых дореволюционных училищ — обращайтесь сюда:

Наименование: ГКУ ВО «Государственный архив Волгоградской области»
Адрес: 400066, г. Волгоград, ул. Коммунистическая, д. 30
Телефон отдела использования документов: (8442) -8-XX-XX (уточняйте на портале «Архивы России» или сайте Комитета культуры)
Портал «Архивы России»: archives.gov.ru (раздел «Обращение в архив» — выбор ГАВО)
Сайт Комитета культуры ВО: часто содержит страницу архива с графиком читального зала;

Частые вопросы (FAQ)

Мне нужна справка о стаже работы учителя 1980-х годов. Куда идти?: Сначала в Комитет образования (ул. Огарева, 6), если школа закрылась недавно. Если школа закрыта давно или дела старше 75 лет — в ГАВО (ул. Коммунистическая, 30). Часто Комитет перенаправляет запрос сам по ведомственному взаимодействию.
Могу ли я получить чужое личное дело (родственника)?: Да, по ст. 22 Закона «Об архивном деле» — при наличии документов, подтверждающих родственные отношения (свидетельства о рождении/браке цепочкой) и свидетельства о смерти субъекта дела (если не прошло 75 лет с даты создания документа). Если прошло 75 лет — доступ открыт для всех.
Платна ли выдача справки?: Для пенсионеров, ветеранов, инвалидов и запросов от госорганов — бесплатно. Для остальных граждан — по тарифам, утвержденным ведомством (обычно символическая плата за копирование/поиск, оплата через квитанцию/Госуслуги).
Что делать, если учебное заведение переименовалось/слилось?: Укажите в заявлении все известные наименования и годы. Архивариусы проверяют правопреемственность по приказам Комитета/Министерства.

Полезные ссылки и ресурсы

Официальный сайт Комитета: obraz.volganet.ru (Разделы: «Обращения граждан», «Реестр образовательных организаций», «Нормативные документы»)
Портал «Архивы России» (Федеральное архивное агентство): archives.gov.ru, единая точка входа для электронных запросов в любой госархив страны.
Госуслуги (ЕПГУ): gosuslugi.ru — для заказа дубликатов документов об образовании онлайн.
Сайт Комитета культуры ВО (куратор ГАВО): для актуального графика читального зала ГАВО.
Контур.Фокус / СПАРК / ЕГРЮЛ: для проверки актуальных реквизитов Комитета (ИНН 3445918954, ОГРН 1023403857070).

Работа с архивом Комитета образования и науки Волгоградской области требует понимания разграничения полномочий между ведомственным архивом (ул. Огарева, 6) и государственным архивом области (ул. Коммунистическая, 30). Для получения актуальных справок об обучении или стаже работы за последние десятилетия, ваш адрес: Комитет по адресу ул. Огарева, 6, тел. (8442) -0-86-00. Для исторических, генеалогических исследований или дел, срок хранения которых истек — ГАВО.

Рекомендация: Всегда начинайте с обращения на Госуслугах или звонка в приемную Комитета для уточнения актуального графика приема архива и списка необходимых документов. Это сэкономит ваше время и исключит лишние визиты.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (актуально на ). Реквизиты, телефоны и графики работы могут меняться. Обязательно верифицируйте информацию на официальном сайте obraz.volganet.ru или по телефону перед визитом.