Московская железная дорога (МЖД) — одно из крупнейших и исторически значимых подразделений ОАО «РЖД». Ее история неразрывно связана с развитием транспортной инфраструктуры всей страны. Как известно из исторических справок, в результате масштабного деления сети железных дорог СССР, произошедшего с 1956 по 1970 годы, 14 июля 1959 года была образована новая Московско-Курско-Донбасская железная дорога с управлением в Москве. Это стало отправной точкой для формирования той структуры, которую мы знаем сегодня. За десятилетия работы железная дорога накопила колоссальный объем документации, для хранения и обработки которой был создан специализированный Отдел архивов Службы управления делами.
Роль и значение архивной службы
Отдел архивов Службы управления делами Московской железной дороги — это не просто хранилище старых бумаг. Это важнейший структурный элемент, обеспечивающий:
- Сохранность исторического наследия: в архивах хранятся уникальные документы, чертежи, приказы и нормативные акты, отражающие этапы становления и развития магистрали.
- Оперативное управление: быстрый доступ к ретроспективной информации необходим для принятия обоснованных управленческих решений в настоящем.
- Кадровый учет: архив хранит личные дела, трудовые книжки и ведомости на выплаты, что критически важно для подтверждения стажа бывших сотрудников железной дороги и начисления пенсий.
- Юридическую защиту: правильно организованный архив помогает решать спорные вопросы, возникающие в ходе хозяйственной деятельности филиала;
Структура и расположение архивов
Учитывая огромные масштабы Московской железной дороги, архивная служба физически распределена по нескольким адресам в столице. Объединенный архив включает в себя несколько специализированных хранилищ, каждое из которых отвечает за определенные фонды или категории документов.
Основные адреса подразделений архива МЖД:
- Архив на проезде Энтузиастов
Одно из ключевых подразделений Объединенного Архива города Москвы Отдела архивов Службы Управления делами железной дороги (филиал РЖД) располагается по адресу: проезд Энтузиастов, 1Ас1. Это современное хранилище, оснащенное необходимыми системами климат-контроля и безопасности для обеспечения сохранности бумажных и электронных носителей. - Архив на Ходынской улице
Еще одно важное подразделение находится в районе Пресненский, неподалеку от станции метро «Улица 1905 года», по адресу: ул. Ходынская, 10Ас2. Это подразделение также активно работает с запросами граждан и организаций, обеспечивая доступ к документальным фондам. - Архив на улице Полбина
Историческое хранилище располагается по адресу: Москва, улица Полбина, 9. Данное подразделение специализируется на хранении специфических фондов и имеет строго регламентированный график работы для посетителей.
График работы и порядок обращения
Работа с архивными документами требует строгого соблюдения регламентов. Поскольку обработка запросов и поиск информации занимают значительное время, доступ в читальные залы и прием граждан осуществляются в строго определенные часы.
Например, для обращения в архив по улице Полбина, 9 установлен следующий режим работы:
- Вторник: 13:00 — 16:00
- Среда: 13:00 — 16:00
- Пятница: 13:00 — 16:00
Перед личным визитом в любой из филиалов Объединенного архива настоятельно рекомендуется предварительно позвонить по контактным телефонам, чтобы уточнить наличие нужных вам документов и согласовать время посещения. Это связано с тем, что многие фонды передаются из рабочих отделов в архив с задержкой, а некоторые особо ценные или ветхие документы могут выдаваться только по специальному разрешению.
Взаимодействие с другими регионами
Московская железная дорога охватывает огромную территорию, включая регионы, граничащие с другими филиалами ОАО «РЖД». Архивная служба МЖД тесно взаимодействует с аналогичными структурами соседних дорог. Например, Отдел архивов службы управления делами Октябрьской железной дороги (филиал ОАО РЖД) регулярно обменивается информацией с московскими коллегами по вопросам документации на стыковых станциях и бывших общих подразделениях.
Кроме того, в регионах МЖД работают свои уполномоченные лица. Так, по сообщению пресс-службы (Интерфакс), Александр Милютин возглавил Курский регион Московской железной дороги. Назначения руководителей такого уровня всегда сопровождаются масштабной передачей дел, которая невозможна без слаженной работы архивной службы управления делами.
Отдел архивов Службы управления делами Московской железной дороги, это невидимый, но невероятно прочный фундамент корпоративной памяти. От проезда Энтузиастов до улицы Полбина, в тихих хранилищах покоятся судьбы тысяч железнодорожников и история одной из главных транспортных артерий страны. Сохраняя прошлое, архивисты МЖД обеспечивают надежность настоящего и будущего российской железной дороги.