Нижегородская область обладает одной из самых богатых архивных коллекций в России. Государственная архивная служба Нижегородской области (далее – ГАС НО) объединяет несколько государственных казенных учреждений, среди которых центральный архив (ГКУ ЦАНО) и муниципальные архивы городов Нижнего Новгорода и Дзержинска. В их распоряжении находятся десятки тысяч фондов, охватывающих более двух миллионов документов.
Структура архивной службы
ГАС НО координирует работу всех архивных учреждений региона и ведёт централизованный учёт документов с помощью программного комплекса «Фондовый каталог». Ключевые подразделения:
- Государственное казенное учреждение «Центральный архив Нижегородской области» (ГКУ ЦАНО) – главный архив региона.
- Государственный архив специальной документации Нижегородской области.
- Архивы городов: Нижний Новгород, Дзержинск, Кстово и др.
- Подразделения, отвечающие за хранение архивов профсоюзных организаций, НТО, ВОИР, ДСО, ДОСААФ.
Все фонды фиксируются в Центральном фондовом каталоге, который доступен через Государственную информационную систему удалённого использования архивных документов (ГИС УИАД).
Объём и количество фондов
По состоянию на 2026 год в учёте ГАС НО находятся:
- 4 656 фондов (считается официальным числом, указанным в каталоге).
- Более 2 062 000 документов (примерно 2 млн 62 тыс. единиц).
Эти фонды охватывают широкий спектр тем: от государственных дел до личных архивов, от метрических книг до фотодокументов.
Классификация фондов
Фонды делятся по нескольким признакам:
- По типу документов: акты, листы, фотографии, карты, микрофильмы.
- По тематике: государственная служба, суды, судовладельцы, пароходные общества, профсоюзы, военные формирования, религиозные учреждения.
- По хронологическому диапазону: от XVII в. до современности, с особым акцентом на период до 1918 года.
Самые известные и востребованные фонды
Фонд 570 – Метрические книги Нижегородской духовной консистории
Это основной массив метрических книг, хранящий записи о рождении, браке и смерти жителей Нижегородской губернии. Фонд часто используется генеалогами и историками.
Фонд Р‑70 – Кессель Альбертина Васильевна (1925 г.)
Содержит личные документы, письма и биографические материалы, связанные с деятельностью Кессель А;В. Фонд важен для изучения культуры и общественной жизни середины XX в.
Фонды судовладельцев и пароходных обществ города Нижнего Новгорода (Ф. 16)
Документы о судоходстве, торговых маршрутах Волги, регистры судов и их владельцев. Позволяют проследить развитие транспортной инфраструктуры региона.
Фонды политкаторжан и обществ старых большевиков
Содержат материалы о репрессиях, политических процессах, а также о деятельности общественных объединений, созданных после 1917 года.
Фотодокументация
Коллекция фотоматериалов охватывает период от начала XX в. до наших дней: городские пейзажи, портреты, документы эпохи Великой Отечественной войны.
Доступ к фондам и электронные сервисы
Онлайн‑каталог «Фондовый каталог»
Все фонды индексируются в единой базе данных. Пользователи могут выполнять поиск по:
- Номеру фонда;
- Ключевым словам;
- Хронологическому диапазону;
- Типу документа.
Для доступа к полным описаниям (описям) необходимо зарегистрироваться на портале ГИС УИАД. После авторизации открывается возможность заказать копии или просмотреть отсканированные материалы.
Офлайн‑доступ
Для работы с оригинальными документами требуется:
- Подать заявку через электронную форму на сайте архива.
- Указать цель исследования и перечень фондов.
- Получить подтверждение и назначить дату посещения.
В архивных залах соблюдаются строгие правила: обязательное ношение спецодежды, работа только в читальном зале, запрет на использование мобильных телефонов без режима «вибрация».
Публичные мероприятия
ГАС НО регулярно проводит выставки, лекции и семинары, посвящённые:
- Истории Нижегородской области;
- Генеалогии и семейным архивам;
- Военно‑историческим темам.
Анонсы мероприятий публикуются на официальных страницах в соцсетях и на сайте Архивов Нижегородской области.
Как пользоваться фондовым каталогом: пошаговое руководство
- Регистрация. Перейдите на ГИС УИАД и создайте учётную запись, указав ФИО, место работы (или статус «частный исследователь»).
- Поиск. Введите номер фонда (например, 570) или ключевые слова («метрические книги», «Кессель»).
- Просмотр описи. Откройте страницу описи – там указаны количество листов, хронологический охват и краткое содержание.
- Заказ копий. При необходимости отметьте нужные документы и оформите заявку на копирование (печать, скан).
- Получение материалов. Копии выдаются в течение 3‑5 рабочих дней, либо могут быть отправлены по электронной почте (при согласовании).
Для ускорения работы рекомендуется заранее уточнить наличие нужных фондов, так как некоторые из них находятся в процессе реставрации или оцифровки.
Перспективы и планы развития архивной службы
- Оцифровка. К 2030 году планируется оцифровать более 80 % фондов, включая фотодокументы и метрические книги.
- Расширение доступа. Внедрение мобильных приложений для поиска и просмотра сканов в режиме онлайн.
- Сотрудничество с научными центрами. Создание совместных проектов с университетами и генеалогическими сообществами.
- Обучающие программы. Курсы по работе с архивными материалами для школьников и студентов.
Фонды Нижегородского архива – это уникальное хранилище исторической памяти, которое охватывает более четырёх тысяч фондов и более двух миллионов документов. Благодаря современным информационным системам, таким как Фондовый каталог и ГИС УИАД, исследователи любого уровня могут получить доступ к этим материалам, а планы по оцифровке и расширению публичного доступа обещают сделать архив ещё более открытым и удобным.
Если вы планируете исследовать историю Нижегородской области, изучать родословные или готовить научную работу, Государственная архивная служба Нижегородской области предоставит вам все необходимые ресурсы – от оригинальных документов до цифровых копий.
Полезные ссылки:
- ГИС УИАД – государственная информационная система удалённого использования архивных документов
- Официальный сайт архивов Нижегородской области
- Генеалогический форум ВГД – раздел «Фонды Нижегородского архива»