Архивная служба почтовой связи Самарской области представляет собой уникальный комплекс документов, отражающий историю развития почтовой сети на территории Поволжья с предреволюционных времен по настоящее время. Несмотря на то, что единого специализированного ведомственного архива с названием «Архив Почты России Самара» в открытом доступе не существует (функции хранения и учета выполняют структурные подразделения АО «Почта России» и государственные архивы региона), в данной статье собрана максимально полная информация о том, где и как хранятся почтовые документы Самарской области, как к ним получить доступ и какие фонды представляют наибольший интерес.

Исторический контекст: Почта в Самарской губернии

История почтового дела в Самаре неразрывно связана с развитием города как крупного торгового и административного центра Поволжья.

• XVII–XVIII века: Проложение ямских путей, соединявших Москву с югом и востоком страны. Самара становилась важным ямским пунктом.
• 1851 год: Открытие первой городской почтовой конторы в Самаре (тогда — губернский центр).
• Конец XIX — начало XX века: Бурный рост телеграфной и телефонной связи, появление почтово-телеграфных контор (ПТК) в уездных городах (Сызрань, Новокуйбышевск, Чапаевск, Ставрополь/Тольятти) и крупных станицах/селах.
• Советский период: Создание облпочтамта, внедрение почтовых автоматов, развитие почтовой перевозки авиапочтой и ж/д поездами.
• Современный этап (с 1990-х): Трансформация в ФГУП «Почта России», затем в АО «Почта России». Цифровизация услуг, создание Единой автоматизированной информационной системы (ЕАИС).

Где хранятся документы? Структура хранения

Документы почтовой связи Самарской области распределены по нескольким типам хранилищ в зависимости от срока хранения, ценности и правового статуса:

Государственный архив Самарской области (ГАСО)

Адрес: г. Самара, ул. Фрунзе, 145 (и филиалы).

Сюда передаются документы постоянного хранения (фонды до 1991 года, а также ценные фонды более поздних лет). Это основное место для исторических и генеалогических исследований.

• Фонд Р-1234 (примерный индекс): Самарское губернское/областное управление почты и телеграфа (разные годы наименования).
• Фонды уездных ПТК: Сызранская, Ставропольская, Бугурусланская, Николаевская и др. почтово-телеграфные конторы.
• Содержание фондов: Отчеты о деятельности, штатные расписки, переписка с центральными ведомствами, делопроизводство, статистика почтового оборота, документы по строительству почтовых зданий, дела о ямской повинности (для раннего периода).

Архивы структурных подразделений АО «Почта России» (Ведомственные архивы)

Хранятся непосредственно в зданиях:

• Филиал АО «Почта России» по Самарской области (г. Самара, ул. Галактионовская, 109/111 — главное здание Облпочтамта).
• Почтовые отделения (ОПС) районов города и области (хранят документы временного хранения: журналы учетных операций, бланки строгой отчетности, акты приема-передачи, корреспонденцию за последние 3–5–10 лет).

Важно: Доступ к ведомческим архивам для сторонних лиц (не сотрудников Почты России) ограничен и возможен только по официальному запросу или через суд.

Централизованная система архивных учреждений муниципалитетов

В городских архивах Самары, Тольятти, Сызрани, Новокуйбышевска могут храниться копии документов или фонды бывших районных почтамтов, переданные в местное подведомственное хранение в разные годы.

Основные фонды и их описи (Ориентировочный перечень для ГАСО)

Точные номера фондов, описей и дел уточняйте в путеводителе по ГАСО (доступен на сайте архива или в читальном зале). Ниже приведен типичный перечень тем, покрываемых фондами почтового профиля:

1. Организационные документы: Уставы, положения о почтово-телеграфных конторах, штатные расписки, приказы и распоряжения управлений.
2. Отчетная документация: Ежегодные, квартальные, месячные отчеты о движении корреспонденции (письма, бандероли, телеграммы, газеты, переводы денег), отчеты о движении финансовых средств.
3. Кадровые дела: Личные дела сотрудников почтовой связи (служебные списки, характеристики, награждения, пенсионные дела), срок хранения 75 лет.
4. Строительство и имущество: Проекты, сметы, акты приемки почтовых зданий, инвентаризации имущества.
5. Документы по военному времени (1941–1945 гг.): Работа почты в тылу и на фронте, эвакуация почтамтов, полевая почта, цензура.

Услуги и доступ к информации

Для граждан (граждане РФ и иностранцы)

• Справки о стаже работы: Для назначения пенсии, подтверждения трудового стажа сотрудников Почты России. Запрашиваются в ведомственном архиве Филиала АО «Почта России» по Самарской области или в ГАСО (если дело передано на госхранение).
• Генеалогические запросы: Поиск сведений об предках, служивших на почте. Осуществляется через ГАСО (письменный запрос или лично в читальном зале).
• Исторические справки: О существовании почтовой конторы в конкретном населенном пункте в определенный период, о маршрутах следования почты.

Для юристов и организаций

• Запросы судов, прокуратуры, следственных органов (по уголовным и гражданским делам).
• Запросы нотариусов (наследственные дела).

Как подать запрос в архив?

Вариант 1: Государственный архив Самарской области (ГАСО), для исторических и старых кадровых дел

1. Лично: Читальный зал ГАСО (ул. Фрунзе, 145). Режим работы уточняйте на сайте gaso.gov.ru.
2. Почтой (Росписное письмо): На адрес: 443001, г. Самара, ул. Фрунзе, 145, ГАСО.
3. Электронно: Через форму обратной связи на официальном сайте ГАСО или через портал «Госуслуги» (раздел «Обращения в архивные учреждения»).

В запросе обязательно укажите: ФИО (полностью), даты жизни/службы, название почтовой конторы/управления, цель запроса (пенсия, генеалогия, наука), контакты для ответа. Копию паспорта прикладывать не нужно для первичного запроса, но может потребоватся при выдаче справки.

Вариант 2: Филиал АО «Почта России» по Самарской области — для дел последних лет (менее 75 лет для кадров, менее 10–20 лет для операционных)

Адрес для корреспонденции: 443099, г. Самара, ул. Галактионовская, 109/111, Филиал АО «Почта России» по Самарской области, Архив / Кадровая служба / Юридический департамент (в зависимости от сути запроса).

Рекомендуется предварительно позвонить по справочной телефону филиала (доступен на сайте pochta.ru в разделе «Контакты» -> «Филиалы») для уточнения, в каком структурном подразделении хранится нужный документ.

Цифровые ресурсы и онлайн-поиск

На 2026 год полная оцифровка фондов почтового профиля Самарской области не завершена, однако доступны следующие инструменты:

• Сайт ГАСО (gaso.gov.ru): Раздел «Фонды» -> «Путеводитель» / «Информационно-справочная система». Позволяет поиск по названию фонда (например, «Почта», «Телеграф», «Связь», «Управление связи»).
• Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ) / Нац. архивный фонд: Федеральный портал archives.gov.ru для межведомственного поиска.
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: Для поиска почтовых фронтовиков (полевой почты) периода ВОВ.
• Сайт АО «Почта России»: Личный кабинет пользователя позволяет получить справки об оплаченных переводах, отслеживании отправлений за последние годы (не архивные данные, а операционные).

Типичные проблемы и советы исследователю

Контакты ключевых организаций (актуально на 2026 год)

«Архив Почты России Самара» — это не одно здание, а распределенная система хранения документов. Для решения практических задач (пенсия, наследство, текущая корреспонденция) обращайтесь в Филиал АО «Почта России» по Самарской области. Для исторических исследований, генеалогии и работы с документами старше 30–50 лет — ваш главный ресурс — Государственный архив Самарской области (ГАСО).

Рекомендуется начинать поиск с изучения путеводителя по ГАСО онлайн, чтобы точно определить номера фондов и описей, а затем составлять грамотный письменный запрос. Сохранение почтового наследия Самарского края — задача не только архивистов, но и исследователей, собирающих историю поволжской связи по кусочкам.

Данная статья носит информационный характер. Реквизиты, адреса, номера телефонов и сроки рассмотрения запросов могут меняться. Обязательно уточняйте актуальную информацию на официальных сайтах указанных организаций перед отправкой запроса или визитом.