Архивная служба Республики Калмыкия – важный элемент культурного и исторического наследия региона. Официальный сайт архива предоставляет гражданам, исследователям и государственным учреждениям удобный доступ к документам, справочным материалам и сервисам, связанным с архивным делом. Ниже представлен подробный обзор структуры, функций и способов взаимодействия с архивом Калмыкии через его онлайн‑портал.

История архивной службы Калмыкии

Архивное дело в Калмыкии берёт начало с первых лет советской власти, когда в 1920‑х годах начали формироваться районные архивы. Ключевые вехи:

• 1923 год – создание первого районного архива в г. Элиста.
• 1937 год – объединение районных фондов в центральный архив при НКВД Калмыцкой АССР.
• 1991 год – после распада СССР архив передан в ведение Министерства культуры Республики Калмыкия.
• 2002 год – принят Приказ Комитета по делам архивов РК «О государственном архиве документов по личному составу Республики Калмыкия» (№ 1313 от ).
• 2021 год – отмечалось 100‑летие архивной службы Калмыкии, приуроченное к открытию интернет‑выставки документов из фондов государственных архивов Кузбасса и Республики Татарстан.

Сегодня архивная система представлена несколькими учреждениями:

1. Государственный архив Республики Калмыкия (главный архив).
2. Национальный архив Республики Калмыкия (бюджетное учреждение).
3. Архив документов Правительства Республики Калмыкия.
4. Отдел по делам архивов Аппарата Правительства РК.

Официальный сайт архива: структура и основные разделы

Официальный интернет‑портал архива расположен по адресу:

http://kalmregion.ru/organy-vlasti/apparat-pravitelstva/arkhivnaya-sluzhba/

Сайт выполнен в удобной навигационной структуре и включает следующие основные разделы:

• Главная страница – новости, анонсы мероприятий, быстрый доступ к сервисам.
• О архиве – история, миссия, нормативная база, руководство.
• Фонды и коллекции – описание архивных фондов (правительственные документы, личные дела, фотографии, аудио‑ и видеоматериалы).
• Электронные услуги – подача запросов, заказ копий, запись в читальный зал, доступ к электронным каталогам.
• Выставки и проекты – информация о текущих и прошлых выставках, виртуальные экспозиции, совместные проекты с другими регионами.
• Контакты – адрес, телефон, электронная почта, часы работы, схема проезда.
• Нормативная документация – приказы, положения, инструкции по работе с архивными документами.

Как воспользоваться услугами архива через сайт

Для удобства пользователей на портале реализованы следующие онлайн‑сервисы:

1. Электронный запрос – форма, где можно указать интересующий документ, период и цель запроса. После отправки запрос поступает в отдел по делам архивов, где его обрабатывают в течение 3‑5 рабочих дней.
2. Заказ копий и сканов – возможность заказать цифровую копию документа (PDF, JPEG) или заверенную выписку. Оплата производится онлайн через банковские карты или электронные кошельки.
3. Запись в читальный зал – предварительная запись на посещение архивного читального зала в г. Элиста (ул. А.С. Пушкина, 9а). Система показывает доступные даты и время.
4. Поиск по электронному каталогу – доступ к поисковой базе, где содержатся описания более 150 000 единиц хранения. Поиск можно выполнять по названию, дате, номеру дела, ключевым словам.
5. Виртуальные выставки – онлайн‑экспозиции, доступные без регистрации. Пример: выставка «Документы Великой Отечественной войны в фондах Национального архива РК» (май 2025).

Все сервисы защищены протоколом HTTPS, персональные данные обрабатываются в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных».

Контактная информация и реквизиты

Для связи с архивом можно использовать следующие данные:

• Адрес: Республика Калмыкия, г. Элиста, ул. А.С. Пушкина, 9а (отдел по делам архивов Аппарата Правительства).
• Телефон: 8 (84722) -‑04‑24.
• Электронная почта: aprk08.ru (официальный почтовый ящик аппарата Правительства) и kalm-archivyandex.ru (почтовый ящик архива).
• Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00; сб‑вс – выходные.
• Сайт: http://kalmregion.ru/organy-vlasti/apparat-pravitelstva/arkhivnaya-sluzhba/

При необходимости можно также обратиться в Государственный архив Республики Калмыкия (ул. А.С. Пушкина, 9а, кабинет № 12) или в Национальный архив Республики Калмыкия (тот же адрес, отдельный вход).

Примеры использования архивных ресурсов

Архив Калмыкии активно поддерживает научные, образовательные и культурные проекты. Ниже приведены несколько типовых сценариев работы с архивом:

• Генеалогические исследования – запрос метрических книг, списков населения, личных дел граждан за 1920‑1950‑ гг.
• Исторические исследования – изучение приказов и постановлений Правительства РК, материалов о коллективизации, Великой Отечественной войне, послевоенном восстановлении.
• Образовательные программы – проведение онлайн‑лекций для школ и вузов на основе цифровых копий документов; организация виртуальных экскурсий по фондам.
• Юридические запросы – получение заверенных копий нормативных актов, договоров, справок о государственной регистрации учреждений.
• Культурные проекты – подготовка выставок, публикаций, документальных фильмов при участии архивных материалов (фотографии, плакаты, афиши).

Перспективы развития электронного архива

В соответствии с государственной программой «Цифровая экономика» и региональной стратегией информатизации, архив Калмыкии планирует:

• Полную оцифровку наиболее востребованных фондов (до 2028 года).
• Внедрение системы электронного документооборота с органами исполнительной власти РК.
• Развитие мобильного приложения для доступа к архивному каталогу и подачи запросов со смартфонов.
• Участие в межрегиональных проектах по созданию единого портала «Архивы России» с возможностью кросс‑поиска по фондам разных субъектов.
• Организация регулярных вебинаров и онлайн‑курсов по работе с архивными источниками для студентов, преподавателей и широкой публики.

Эти шаги позволят значительно повысить доступность архивного наследия, сократить время обработки запросов и укрепить роль архива как центра исторической памяти Республики Калмыкия.

Официальный сайт архива Калмыкии – это современный информационный ресурс, сочетающий в себе традиционные архивные функции и возможности цифровой среды. Благодаря удобной навигации, широкому спектру онлайн‑услуг и активной работе по оцифровке фондов, архив становится доступным не только для специалистов, но и для любого жителя республики, интересующегося историей своей родной земли;

Мы рекомендуем регулярно посещать раздел «Новости» и «Выставки» на сайте, чтобы быть в курсе новых поступлений документов, предстоящих мероприятий и возможностей участия в архивных проектах.

Информация актуальна на .