Архивное дело Самарской области представляет собой развитую систему учреждений, обеспечивающих хранение, учет и использование документов, составляющих историческую память региона. От дореволюционных губернских управлений до современных органов власти — документы охватывают период с XVII века по наши дни. В данной статье мы подробно разберем структуру архивной службы, основные хранилища, их контакты и возможности удаленной работы с фондами (актуально на ).

Управляющий орган: Управление государственной архивной службы Самарской области

Координацию работы всех государственных архивов региона осуществляет Управление государственной архивной службы Самарской области. Это главный методический центр, определяющий политику сохранения документального наследия.

• Официальный сайт: regsamarh.ru (раздел архивной службы)
• Функции: ведение госреестра архивов, лицензирование архивной деятельности, методологическое руководство муниципальными и ведомственными архивами, прием обращений граждан.
• Справочно-информационный центр: работает на базе Управления, оказывает помощь в поиске нужного архива и составлении запросов.

Важно: Использование материалов с официального сайта Управления допускается только после письменного согласия администрации (согласно информации с сайта Росархива/РГАЭ за 2013–2026 гг.).

Ключевые государственные архивы региона

В Самарской области функционирует несколько крупных государственных архивов, каждый из которых специализируется на определенном типе документов и исторических периодах.

Центральный государственный архив Самарской области (ГБУСО ЦГАСО)

Статус: Крупнейший архив региона, входящий в систему Росархива. Является главным хранилищем документов дореволюционного и советского периодов.

• Адрес: 443001, г. Самара, ул. Мичурина, 58
• Телефоны справки/приема: (846) -95-XX-XX (точные актуальные номера лучше уточнять на сайте или картах 2ГИС/Яндекс.Карт)
• Сайт/Портал: Представлен на Портале «Архивы России» (archives.gov.ru) и на сайте Управления архивной службы.
• Часы работы читальни: Обычно пн–чт с 9:00 до 17:00 (перерыв 13:00–14:00), пт — сокращенный день. Обязательно уточняйте перед визитом!

Основные фонды ЦГАСО:

1. Дореволюционный период (XVIII – октябрь 1917 г.): Документы Самарской губернской администрации, уездных управлений, судов, полиции, духовного консистории, земских учреждений, купческих и мещанских управлений.
2. Советский период (1917 – 1991 гг.): Партийные архивы (обком, горкомы ВКП(б)/КПСС), Советы народных депутатов, исполкомы, министерства и ведомства области (промышленности, сельского хозяйства, образования, здравоохранения, финансов).
3. Современный период (с 1991 г.): Документы Администрации губернатора, Губернской Думы, Правительства области, министерств и ведомств;
4. Личные фонды: Деятелей науки, культуры, промышленности, партийных и советских работников;
5. Фонды фото-, кино-, фоно- и видеодокументов, картографических материалов.

Генеалогические ресурсы ЦГАСО (Онлайн):

На портале «Архивы России» и сайте Управления доступен список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками (данные обновлялись, в т.ч. 20 марта 2025 г.). Это главный ресурс для удаленного поиска предков без поездки в читальню.

Самарский областной государственный архив документов по личному составу (ГБУСО СОГАДЛС)

Специализация: Уникальный архив, хранящий документы личного состава (трудовые книжки, личные карточки, служебные списки, пенсионные дела) предприятий, учреждений и организаций области, ликвидированных или реорганизованных.

• Адрес: г. Самара, ул. Кирова, 148
• Директор: Корнева Ольга Анатольевна
• Телефоны: (846) -95-27-64, 995-68-75 (тел./факс)
• E-mail: galssamara@mail.ru (восстановлен из предоставленных данных)
• Сайт: regsamarh.ru/sogadls/
• Часы приема: Понедельник–Четверг (точный график уточняйте по телефону).

Кто и что ищет в СОГАДЛС:

• Подтверждение стажа работы (трудовые книжки ликвидированных предприятий).
• Назначение пенсий (зарплатные ведомости, личные карточки).
• Генеалогические справки о месте работы предков в советское время.

Архив документов Правительства Самарской области

Специализированный архив, формирующий фонды от высших должностных лиц и коллегиальных органов исполнительной власти региона (Губернатор, Правительство, министерства). Хранит приказы, постановления, распоряжения, письма, решения, законы, положения.

• Располагается, как правило, в здании Правительства области или на базе Управления архивной службы. Контакты уточняются через Управление госархивной службы.

Ведомственные и специализированные архивы

Помимо государственных архивов Управления, в области функционируют ведомственные архивы, доступ к которым регламентируется специальными правилами (часто требуется официальный запрос от организации или нотариальное доверенность):

• Архивы ФСБ, МВД, Минобороны (по делам репрессированных, военным кадрам, следственным материалам).
• Архив ЗАГСов (акты гражданского состояния за последние 100 лет — доступны только родственникам).
• Архивы РАН и научных учреждений.
• Муниципальные архивы администраций городских округов и муниципальных районов (документы местного самоуправления).

Как получить информацию: Пошаговая инструкция

Вариант 1: Онлайн-запрос через ЕПГУ / Госуслуги (Самый быстрый для правовых справок)

1. Заходите на портал Госуслуг (gosuslugi.ru).
2. Раздел: «Документы и данные» → «Архивные справки».
3. Выбираете нужный архив (ЦГАСО или СОГАДЛС) и тип справки (о стаже, о зарплате, генеалогическая).
4. Оплачиваете госпошлину (если требуется) и ждете готовность в личном кабинете или по почте.

Вариант 2: Официальный сайт Управления / Портал «Архивы России»

• На сайте regsamarh.ru есть раздел «Прием обращений» / «Электронная приемная».
• На портале archives.gov.ru (Раздел «Архивы» → «Самарская область» → ЦГАСО) доступен путеводитель по фондам и описания дел (в т.ч. оцифрованные метрические книги).

Вариант 3: Личный визит в читальню

1. Регистрация: При первом визите оформляется читательский билет (паспорт + 1 фото 3×4, иногда заполняется анкета).
2. Поиск: Работа с электронными описями (ИАС «Архивист», локальные базы) или карточными каталогами.
3. Заказ дел: Заказ оформляется через электронную систему или заказными листочками. Срок выдачи — обычно 1–3 рабочих дня.
4. Копирование: Разрешена фотосъемка без штатива/вспышки (бесплатно/за плату по тарифам) или заказ сканирования/ксерокопии у оператора.

Вариант 4: Почтовый/Электронный запрос (для нежителей региона)

Направляется на официальный адрес архива (ЦГАСО: ул. Мичурина, 58; СОГАДЛС: ул. Кирова, 148) или на e-mail.

В запросе обязательно укажите:

• ФИО искомого лица (полностью, с вариантами написания).
• Даты жизни (примерные годы рождения/смерти).
• Место жительства/рождения/работы (губерния, уезд, волость, село, завод, учреждение).
• Цель запроса (пенсия, генеалогия, наука, судебный процесс).
• Ваши контакты (адрес, телефон, e-mail) для ответа и реквизитов для оплаты услуг.

Генеалогические исследования: С чего начать в Самарской области

Самарская область (ранее Самарская губерния) — регион с богатой историей переселения (немцы, украинцы, казаки, крестьяне-переселенцы). Для успешного поиска:

1. Определите административно-территориальную принадлежность: До 1928 г. — Самарская губерния (7 уездов: Самарский, Ставропольский, Бузулукский, Бугурусланский, Николаевск, Новouzенск, Сергиевск). В 1928–1936 гг. — Средневолжская область/край. С 1936 г. — Куйбышевская область (в 1991 г. переименована в Самарскую).
2. Метрические книги (до 1917/1925 г.): Ищите в ЦГАСО (фонды духовного консистории, мечетей, синагог, раббината). Много оцифровано на портале «Архивы России» и FamilySearch (доступ в читальне ЦГАСО или через Центры семейной истории).
3. Ревизские сказки (XVIII – XIX вв;): Основной источник для крестьян и мещан. Описи доступны онлайн на сайте ЦГАСО/Портала Архивы России.
4. Советский период (1917–1991): Списки избирателей, домовые книги, личные дела (СОГАДЛС), дела судов/прокуратуры (ЦГАСО, ведомственные архивы).
5. Репрессированные: База «Жертвы политического террора в СССР» (sakharov-center.ru), запрос в Архив ФСБ по Самарской области или в ЦГАСО (фонды НКВД/КГБ).

Контактная сводная таблица основных архивов

Полезные советы и нюансы

• Режим доступа: Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, или персональные данные (срок ограничения доступа 75 лет с момента создания или смерти субъекта), выдаются только по основаниям, установленным законом (ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ», ФЗ-152 «О персональных данных»).
• Платные услуги: Поиск информации по запросам, изготовление копий (скан, фото, ксерокс), заверение копий печатью архива, платные услуги. Тарифы утверждаются архивом и публикуются на сайтах.
• Навигация: В навигаторах (2ГИС, Яндекс.Карты, Навител) введите «Центральный государственный архив Самарской области» или «Архив документов по личному составу» — строения хорошо отмечены.
• Региональные отделения ВООПИК / Генеалогические общества: В Самаре действуют общественные организации, помогающие в поиске (например, Самарское областное отделение РГО, клубы по истории родов).

Архивная система Самарской области хорошо структурирована и активно внедряет цифровые технологии. ЦГАСО (ул. Мичурина, 58) — ваш главный адрес для исторических и генеалогических исследований до 1990-х годов, а СОГАДЛС (ул. Кирова, 148) — единственный источник трудовых книжек и личных дел по ликвидированным предприятиям. Начинайте работу с изучения онлайн-описей на Портале «Архивы России» и сайте regsamarh.ru — это сэкономит вам время и деньги; При подготовке официального запроса будьте максимально точны в указании ФИО, дат и топонимов.

Статья подготовлена на основе открытых данных Управления государственной архивной службы Самарской области, Портала «Архивы России» и справочных систем (2ГИС) по состоянию на октябрь 2026 года. Перед визитом обязательно подтверждайте режим работы и правила доступа по указанным телефонам.