Архивная служба Ступинского района, это ключевое звено в системе сохранения исторической памяти и обеспечения правовых интересов граждан на территории муниципального образования. На сегодняшний день архив функционирует в качестве Территориального отдела по городскому округу Ступино Управления Архивное управление Московской области (ГБУ МО «Архивное управление Московской области»). В статье подробно рассматриваются история становления, структура фондов, контактная информация, перечень предоставляемых услуг и актуальные направления работы учреждения.

Исторический контекст и этапы формирования

История архивного дела на Ступинской земле неразрывно связана с административно-территориальными преобразованиями района.

Административная реформа 2004 года

Важным вехой стало Постановление Губернатора Московской области от 09 августа 2004 года № 172-ПГ «Об объединении рабочего поселка Михнево Ступинского района и деревни Астафьево Дубневского сельского округа Ступинского района Московской области». Это решение заложило основу для расширения городской инфраструктуры, в т.ч. архивной, в центре района — поселке Михнево.

Трансформация в Городской округ Ступино

В последующие годы произошла ликвидация администраций поселений и администрации Ступинского муниципального района с одновременным формированием Городского округа Ступино. Архивный отдел администрации района был реорганизован в территориальный структурный подразделение регионального архивного управления. Это позволило централизовать хранение документов, унифицировать стандарты описания фондов и повысить доступность архивной информации для населения.

Реквизиты и контактная информация

Для личного обращения, направления почтовых запросов или телефонной консультации используйте следующие данные:

• Полное наименование: Территориальный отдел по г.о. Ступино Управления Архивное управление Московской области (ГБУ МО «Архивное управление Московской области»).
• Юридический адрес: 142840, Московская область, Ступинский район, пос. Михнево, ул. Юности, д. 2;
  (Примечание: в некоторых источниках встречается опечатка «Спупинский», верное написание, Ступинский).
• Руководитель: Акиньшина Инна Николаевна (Начальник Территориального отдела / Архивный отдел Администрации).
• Официальный веб-ресурс: arch.mosreg.ru/archives/stupin/funds — раздел «Фонды Ступинского архива» на сайте Архивного управления Московской области.
• Информационный портал округа: Официальный сайт Администрации городского округа Ступино (раздел «Архив» / «Услуги»).

Состав и характеристика архивных фондов

Фонды Территориального отдела формируются за счет документов органов местного самоуправления, учреждений и организаций, расположенных на территории городского округа Ступино. Хронологические рамки фондов охватывают период с начала XX века по настоящее время.

Основные группы документов

1. Документы органов власти и управления: Постановления, распоряжения главы округа/главы администрации, решения Совета депутатов, приказы управы администрации.
2. Документы ликвидированных организаций: Архивы предприятий, колхозов, совхозов, учебных, медицинских и культурных учреждений, прекративших деятельность.
3. Документы действующих организаций: Передаваемые на хранение в установленном порядке дела архивных учреждений бюджетной сферы.
4. Личностные фонды и коллекции: Документы выдающихся земляков, ветеранов труда и войны, фотодокументы, аудиовизуальные материалы.

Электронные описи и доступность

На официальном сайте Архивного управления Московской области (arch.mosreg.ru) опубликованы перечни фондов и описи в электронном виде. Это позволяет пользователям заранее определить номера фондов, описей и дел, необходимых для написания запроса, не выходя из дома. Однако стоит учитывать, что для некоторых старых фондов (например, по аналогии с проблемами Солнечногорского архива) электронные описи могут отсутствовать из-за ветхости носителей, что требует работы с бумажными указателями в читальном зале;

Услуги, предоставляемые архивом

Территориальный отдел оказывает государственные и муниципальные услуги в соответствии с законодательством РФ и Московской области. Основные направления:

Архивные справки и выписки (для граждан)

• Подтверждение стажа работы (для назначения пенсий, льгот).
• Подтверждение заработной платы (для пересчета пенсии по ст. 30 ФЗ-400).
• Справки о начисленных пенсиях, льготах, компенсациях.
• Справки о месте жительства/пребывания (архивные данные домовых книг, списков избирателей и т.д.).
• Подтверждение фактов рождения, брака, смерти (если запись утрачена ЗАГСом).

Архивные копии документов

Выдача заверенных копий документов из составов фондов (приказы о приеме/увольнении, личные карточки, ведомости зарплаты, акты приема-передачи и др.).

Информационные письма

Направляются в организации и ведомства по запросам, затрагивающим права и законные интересы заявителей (например, для судов, нотариусов, органов опеки).

Научно-справочная работа

• Консультации по составу фондов и поиску информации.
• Обеспечение доступа к документам в читальном зале (согласно Правилам пользования фондами).
• Подготовка тематических подборок документов к значимым датам истории округа.

Порядок обращения и получения услуг

Способы подачи заявления

1. Лично: В приемной Территориального отдела (пос. Михнево, ул. Юности, 2) в часы приема посетителей (режим уточняйте на сайте или по телефону).
2. Почтой: Заказным письмом с вложением описи запрашиваемых данных и копии паспорта.
3. Электронно: Через портал «Госуслуги» (раздел «Архивные справки») или через форму обратной связи на сайте arch.mosreg.ru.
4. Через МФЦ: Некоторые услуги (справки о стаже) можно заказать в МФЦ «Мои Документы» на территории округа.

Необходимые документы

• Паспорт гражданина РФ (оригинал и копия).
• Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе), при необходимости.
• Доверенность (нотариально заверенная или простой письменной формы с указанием паспортных данных доверенного лица) — если обращается представитель.
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее).

Сроки и стоимость

• Государственные услуги (справки для пенсий, льгот): Бесплатно, срок — до 30 календарных дней (обычно 10–15 дней).
• Платные услуги (копии для родословных, справки в суды/нотариусов без основания бесплатности): Тарифы устанавливаются Приказом Минкультуры России / Архивного управления МО. Оплата производится через квитанцию/СБП после принятия заявки.

Актуальные проекты и инициативы (2024–2026 гг.)

Сбор документов об участниках СВО

Центральный государственный архив Московской области и его территориальные органы, включая Ступинский отдел, ведут активную работу по формированию фонда документов об участниках Специальной военной операции.

Принимаются на государственное хранение:

• Фотографии (цифровые и печатные) с подписями (кто, где, когда).
• Дневниковые записи, письма, воспоминания участников и их родных.
• Официальные документы (приказы, медали, грамоты, характеристики).
• Аудио- и видеозаписи интервью.

Материалы могут быть переданы как отдельными документами, так и комплексами. Это важнейшая миссия по сохранению исторической правды для будущих поколений.

Цифровизация и «Всеобъемлющий цифровой архив»

В рамках региональной программы «Цифровой архив Московской области» ведется массовая цифровизация фондов наибольшего спроса (метрические книги, ревизские сказки, конфаскационные описи, личные дела рабочих и служащих). Цель — перевод самых востребованных серий в электронный вид для дистанционного доступа пользователей.

Взаимодействие с образовательными и культурными учреждениями

Архив регулярно проводит:

• Архивные уроки и экскурсии для школьников и студентов.
• Выставки документов к Дню Победы, Дню города, юбилеям предприятий.
• Консультации по ведению делопроизводства в бюджетных учреждениях округа (методическая помощь).

Полезные ссылки и ресурсы для самостоятельного поиска

Помимо сайта Территориального отдела, при историко-генеалогических и правовых исследованиях могут пригодиться:

• ГБУ «Центральный государственный архив Московской области» (ЦГАМО), г. Подольск (фундаментальные фонды до 1917 г., фонды губернских учреждений).
• Российский государственный архив кинофотодокументов (РГАКФД) — г. Красногорск, ул. Речная, 1 (фото/видео хроника района).
• Российский государственный военный архив (РГВА) и ЦАМО (Подольск) — для поиска сведений о фронтовиках.
• Единый портал «Архивы Московской области» (arch.mosreg.ru), единая точка входа во все фонды области.

Архив Ступинского района (Территориальный отдел по г.о. Ступино) прошел путь от районного архивного отдела до современного структурного подразделения регионального управления. Сегодня это не просто хранилище бумаг, а центр документации современной истории округа, оператор социально-значимых услуг для пенсионеров и ветеранов, а также активный участник патриотического воспитания молодежи через работу с документами СВО.

Главное правило при обращении: четко формулируйте запрос, указывайте максимально полные входные данные (ФИО полностью, даты рождения/смерти, названия организаций, годы работы/жительства). Это существенно ускорит поиск и выдачу результата.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Архивного управления Московской области (arch.mosreg.ru), портала Администрации г.о. Ступино и нормативных правовых актов Московской области по состоянию на ноябрь 2026 года. Режим работы и тарифы уточняйте непосредственно перед визитом.