Поиск сведений о родственниках, восстановление трудового стажа, подтверждение факта политических репрессий или получение архивной справки — все эти задачи решаются через обращение в архивные учреждения Свердловской области. Система архивов региона представлена сетью государственных учреждений, каждое из которых специализируется на определенном типе документов. В данной статье мы подробно разберем структуру архивной службы, состав фондов, порядок обращения и современные цифровые возможности.

Управляющая структура: Управление архивами Свердловской области

Координацию работы всех архивных учреждений региона осуществляет Управление архивами Свердловской области. Это главный орган исполнительной власти по архивному делу в регионе. Его ключевые функции:

• Реализация государственной политики в сфере архивного дела.
• Контроль за сохранностью Архивного фонда Российской Федерации на территории области.
• Методическое руководство государственными и муниципальными архивами.
• Обеспечение доступа граждан к архивным документам (в т.ч. через портал «Архивы России»).

Важно: Управление архивами не хранит сами дела личного состава, но именно сюда стоит обращаться за консультациями, если вы не знаете, в каком именно архиве искать нужный документ, а также для получения информации о реквизитах архивов.

Ключевые архивы-хранители личных дел

В Свердловской области существует три основных государственных архива, в которых концентрируются документы личного характера. Понимание их профиля сэкономит вам недели поисков.

ГКУСО «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области» (ГАДЛССО)

Профиль: Это главный архив для поиска трудовых книжек, личных карточек служащих, пенсионных дел, документов о награждении медалью «За доблешный труд в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг.», а также документов по личному составу предприятий, учреждений и организаций (кроме силовых ведомств).

Что хранится:

• Фонды предприятий и организаций (личные дела рабочих, служащих, инженерно-технических кадров).
• Документы личного состава ликвидированных организаций.
• Сборные фонды трудовых книжек и личных карточек.
• Документы о присвоении званий, квалификационных категорий.

Филиалы: Архив имеет филиалы в крупных городах области (Нижний Тагил, Каменск-Уральский, Серов, Алапаевск и др.), что позволяет запрашивать документы ближе к месту жительства или бывшей работы родственника.

ГКУСО «Государственный архив административных органов Свердловской области» (ГААОСО)

Профиль: Специализируется на документах органов власти, управления и правоохранительных структур. Именно сюда нужно обращаться по самым сложным и драматичным страницам истории.

Ключевые фонды для частных запросов:

1. Реабилитированные репрессированные: Архивно-следственные дела на граждан, необоснованно репрессированных по политическим мотивам в 1920–1960-е годы (фонд Управления ФСБ по Свердловской области, 1919–1995 гг.).
2. Фильтрационно-проверочные дела: Документы о пребывании военнослужащих в плену в годы Великой Отечественной войны.
3. Военные комиссариаты: Документы на военнослужащих, призванных из г. Свердловска и области.
4. Вещественные доказательства: Дневники, рукописи, письма, фотографии, рисунки, изъятые при обысках и приобщенные к делам.

ГКУСО «Государственный архив Свердловской области» (ГАСО)

Профиль: Главный исторический архив региона. Документы с XVIII века по настоящее время. Здесь хранятся фонды дореволюционных учреждений, советских органов власти (исполкомы Soviets), партийных организаций.

Интерес для геноалогов и историков:

• Метрические книги (до 1917 г.) и акты гражданского состояния (ЗАГС) более ранних периодов (переданные по срокам хранения).
• Ревизские сказки, confesionalные росписи (XVIII–XIX вв.).
• Документы о Западно-Сибирском восстании 1921 г. (исследования М.И. Вебера).
• Документы общественных организаций (переданные в Центр документации общественных организаций).

ГКУСО «Центр документации общественных организаций Свердловской области»

Хранит архивы партийных, комсомольских, профсоюзных и иных общественных организаций. Актуален для поиска партийных карточек, автобиографий, характеристик, поданных в партийные органы.

Категории документов и типичные запросы граждан

Понимание того, что именно вы ищете, определяет выбор архива и форму заявления.

Порядок обращения и получения информации

Способы подачи запроса

1. Личный визит в читальный зал. Самый быстрый способ для сложных поисков. Требуется паспорт. В читальных залах работают консультанты, помогают с описями и картотеками. Есть возможность фотографировать документы (без вспышки) или заказывать копии.
2. Почтовый запрос (заказное письмо с вложением). На официальном бланке или в свободной форме с указанием реквизитов паспорта, контактного телефона и точного вопроса. Обязательно приложите копию паспорта и документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные).
3. Электронные обращения (портал «Госуслуги» / сайт Управления архивов / почта архива). Современный стандарт. На сайте Управления архивами Свердловской области и на портале «Архивы России» (archives.gov.ru) работают формы обратной связи и электронный прием заявлений.
4. Через МФЦ (Мои Документы). Некоторые типовые справки (о стаже, зарплате для пенсии) можно заказать через МФЦ, они сами направят межведомственный запрос в архив.

Необходимые данные для успешного поиска

Минимальный набор: ФИО (полностью, с указанием девичьей фамилии), дата рождения, место работы/службы/проживания, примерные годы.

Желательно (ускоряет поиск в разы):

• Полное наименование предприятия/организации/военной части/колхоза.
• Номер дела / личного номера / табельного номера (если известны из старых справок).
• Серия и номер трудовой книжки.
• Для репрессированных: дата ареста, статья УК, орган, ведевший дело (НКВД, МГБ, МВД, КГБ).

Сроки и стоимость

• Государственные услуги (справки, копии для пенсии, реабилитации): Бесплатно в установленные законом сроки (обычно до 30 дней, в сложных случаях до 3 месяцев).
• Платные услуги (геноалогические поиски, сложные справки, оцифровка, экспресс-выдача): Оплачиваются по тарифам, утвержденным архивом. Сроки договорные.
• Ответ: Направляется почтой (обычным/заказным) или электронно (на портал Госуслуг / e-mail).

Цифровые ресурсы и удаленный поиск

Не обязательно ехать в Екатеринбург для начала поиска. Используйте открытые базы:

Портал «Архивы России» (archives.gov.ru)

Единая точка входа. Позволяет:

• Искать по единому каталогу фондов (ЕКФ) — узнать, в каком архиве лежит фонд нужного предприятия.
• Подавать электронные запросы в любой архив страны.
• Просматривать оцифрованные фонды (метрические книги, ревизские сказки, списки награжденных).

Информационная система «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru)

Для поиска наградных листов, приказов о награждении, карт погребальных мест воинов. Данные загружены из ЦАМО и региональных архивов, включая ГААОСО.

Банк данных «Реабилитированные по политическим мотивам»

Доступен на сайте Мемориала или через портал «Архивы России». Позволяет найти факт реабилитации и номер дела для заказа копии в ГААОСО.

Сайт Управления архивами Свердловской области

Публикует:

• Адреса, телефоны, режим работы всех архивов и филиалов.
• Путеводители по фондам (описание составов фондов).
• Электронные выставки документов (например, к 80-летию Победы).
• Бланки заявлений и реквизиты для оплаты платных услуг.

Особенности работы с «сложными» фондами

Документы о репрессированных (ГААОСО)

Доступ к архивно-следственным делам регулируется ФЗ «Об архивном деле в РФ» (ст. 17) и ФЗ «О реабилитации жертв политических репрессий».

• Дела предоставляются только реабилитированным лицам или их родственникам (супруги, дети, родители, братья/сестры, дедушки/бабушки, внуки/внучки).
• Дальние родственники (племянники, кузены) могут получить доступ только по решению суда или нотариальной доверенности от близкого родственника.
• В делах могут содержаться сведения о третьих лицах (свидетелях, освидетельствовавших), доступ к которым ограничен (ст. 17 ФЗ «Об архивном деле»). Архив выдает копию дела с замазкой (анонимизацией) чужой информации.

Личные дела военнослужащих

Разделение ведомственной подчиненности критично:

• Призывники, рядовой и начальствующий состав (до полковника), призывные комиссии, военкоматы — ГААОСО (ф. военкоматов Свердловской области).
• Офицеры (личные дела, служебные списки), военные училища, штабы округов/армий — ЦАМО (Центральный архив Министерства обороны РФ, г. Подольск).
• МВД, МЧС, ФСИН, Росгвардия (внутренние войска) — Центральные архивы соответствующих ведомств в Москве.

Предприятия, сменившие название или ликвидированные

ГАДЛССО ведет БД «Архивный фонд» и картотеки предприятий. Если завод назывался «Завод № 123», потом «Уралмаш», потом «АО Уралмаш» — документы могут быть в разных фондах. Архивисты помогают восстановить «родословную» предприятия и найти нужный фонд.

Практические советы исследователю

1. Начинайте с портала «Архивы России». Введите ФИО в поиск по оцифрованным фондам (метрические книги, списки награжденных, ревизские сказки). Это бесплатно и доступно из дома.
2. Собирайте «дозие» перед запросом. Любая старая справка, фото с печатью предприятия, военный билет, членский билет профсоюза — ключ к быстрому нахождению фонда.
3. Уточняйте территориальную принадлежность. Свердловская область меняла границы. До 1934 г., Уральская область, до 1938 г. — Свердловская область в составе большего образования. Города вроде Перми (Молотова) или Тюмени уходили в другие области. Убедитесь, что ищете в правильном регионе.
4. Используйте филиалы ГАДЛССО. Если родственник работал в Нижнем Тагиле, пишите в филиал в Нижнем Тагиле, а не в центральный архив в Екатеринбурге. Это ускорит ответ в 2–3 раза.
5. Не игнорируйте «справочно-информационные» фонды. В ГАСО и ГААОСО есть сборные описи, указатели фамилий, картотеки репрессированных, которые позволяют найти номер дела за минуты, а не месяцы.

Контактная информация (актуальная на 2026 год)

Управление архивами Свердловской области (Координационный центр):

• Адрес: 620014, г. Екатеринбург, ул. 8 Марта, 26 (или актуальный адрес на сайте);
• Сайт: archives.sovur.ru (официальный сайт Управления).
• Портал: archives.gov.ru (Единый портал архивов России).

ГКУСО «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области» (ГАДЛССО), Трудовые книжки, кадры предприятий:

• Адрес: г. Екатеринбург, ул. Куйбышева, 47 (уточняйте на сайте).
• Телефон справки/читального зала: +7 (343) xxx-xx-xx.
• Филиалы: Нижний Тагил, Каменск-Уральский, Серов, Алапаевск, Красноуральск, Ивдель, Туринск.

ГКУСО «Государственный архив административных органов Свердловской области» (ГААОСО) — Репрессии, военкоматы, плен:

• Адрес: г. Екатеринбург, ул. Малышева, 51 (уточняйте на сайте).
• Специализация: ФСБ, НКВД, военкоматы, фильтрационные лагеря.

ГКУСО «Государственный архив Свердловской области» (ГАСО), История, метрика до 1917 г., ЗАГС (старые), партии:

• Адрес: г. Екатеринбург, ул. Либкнехта, 46 (уточняйте на сайте).

ГКУСО «Центр документации общественных организаций Свердловской области» — Партийные/комсомольские дела:

• Адрес: г. Екатеринбург, ул. Розы Люксембург, 37 (уточняйте на сайте).

Архивная система Свердловской области — это мощный, оцифровывающийся ресурс для восстановления прав, истории семьи и справедливости. Главное правило: четко определите тип документа и ведомственную принадлежность организации, создавшей этот документ. Это направит вас сразу в правильный архив: ГАДЛССО (труд), ГААОСО (власть/репрессии/армия-призыв) или ГАСО (история/метрика/партия).

Используйте электронные сервисы («Госуслуги», «Архивы России», «Память народа») для предварительного поиска и подачи запросов — это сэкономит время и деньги. Архивисты Свердловской области открыты к сотрудничеству и помогают гражданам восстанавливать утерянные нити биографий.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта Управления архивами Свердловской области и справочной информации о фондах ГАДЛССО, ГААОСО, ГАСО. Актуальность реквизитов (адреса, телефоны) рекомендуется проверять на официальных сайтах перед обращением.