Архивная служба Свердловской области представляет собой развитую сеть учреждений, обеспечивающих хранение, учет и использование документального наследия Уральского региона. В ведении управления архивами области находятся шесть областных государственных архивов, четыре из которых расположены в Екатеринбурге. Ниже представлен подробный обзор каждого из них, их истории, компетенции и особенностей фондов.

Управляющий орган: Управление архивами Свердловской области

Координацией работы архивной сферы региона занимается Управление архивами Свердловской области. Оно осуществляет государственное управление в области архивного дела, ведет реестр архивных фондов, обеспечивает доступ к документам (в т.ч. через ГИС УИАД — Государственную информационную систему удаленного использования архивных документов) и организует работу по проставлению апостилей на архивных документах.

• Официальный сайт является главным порталом для доступа к ресурсам: ГИС УИАД, электронным выставкам, «Книге памяти жертв политических репрессий», базе данных «Раскулаченные» и календарю памятных дат.
• В преддверии памятных дат (например, Дня памяти и скорби) Управление и подведомственные архивы публикуют тематические электронные выставки (например, выставка «Добровольцы» с документами военной поры из фондов городских и районных комитетов ВКП(б)).

Шесть столпов: Областные государственные архивы

Согласно официальной информации, в архивную службу входят шесть учреждений. Рассмотрим их подробно.

ГКУСО «Государственный архив Свердловской области» (ГАСО) — Главный архив региона

Статус: Главный архив области, государственное казенное учреждение (ГКУСО).

История создания: Основан 1 сентября 1919 года в Екатеринбурге как Екатеринбургское управление губернским архивным фондом (Губархив). Прошел путь от губернского архива до главного хранилища документов области.

Компетенция и фонды: Концентрирует документальные материалы по истории Уральского региона с XVIII века по настоящее время. Здесь хранятся фонды губернских, областных, городских органов власти и управления, предприятий, учреждений и организаций, не отнесенных к профилю специализированных архивов.

Значение: Является ключевым центром для изучения общей истории области, социально-экономических процессов и политической жизни Урала.

ГКУСО «Государственный архив административных органов Свердловской области» (ГААОСО)

Специализация: Хранение документов органов государственной власти и управления административно-территориальными единицами области.

Уникальные ресурсы: Архив представляет структурированный интернет-сервис по предоставлению информации о раскулачивании жителей Свердловской области в 1930-е годы XX века (даты, время, место, основания, место хранения дел). Это критически важный ресурс для историков репрессий и генеалогов.

Деятельность: Активно занимается публикацией документов, связанных с историей политических репрессий и административно-территориальным делением.

ГКУСО «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области» (ГАДЛССО) и его филиалы

Профиль: Специализированный архив, формирующий и хранящий фонды по личному составу (служебные списки, личные дела, пенсионные дела, кадровые документы).

Структура: Имеет филиалы, что позволяет обеспечивать территориальную доступность документов для жителей разных районов области.

Целевая аудитория: Основной потребитель — граждане, запрашивающие архивные справки для подтверждения стажа, зарплаты, назначения пенсий, а также генеалогические сведения.

ГКУСО «Центр документации общественных организаций Свердловской области» (ЦДООСО)

История создания: Создан в соответствии с Указом Президента РСФСР от 24 августа 1991 года № 83 «О партийных архивах» и постановлением Главы администрации Свердловской области от 12 декабря 1991 года № 60. Основан на базе бывшего партийного архива Свердловского обкома КПСС.

Уникальность фондов: Хранит документы партийных, советских, комсомольских, профсоюзных и иных общественных организаций. Это главный источник по истории политической жизни региона в советский период.

Пример проектов: Публикация электронной выставки «Добровольцы» (июль 2026), представленной свыше 50 документов военной поры из фондов городских и районных комитетов ВКП(б).

Государственный архив современной истории Свердловской области (ГАСИСО)

Примечание: В предоставленных сниппетах прямо не назван, но по стандартной структуре архивных служб субъектов РФ (всего 6 архивов) он является обязательным компонентом системы.

Предполагаемая компетенция: Хранение документов органов власти и управления периода с 1991 года по настоящее время, документов политических партий, общественных движений, крупных промышленных предприятий нового времени.

Специализированный архив (часто — Архив научно-технической документации или Архив кинофотофоно документов)

Примечание: Шестой архив в системе обычно специализируется на технической, аудиовизуальной или фотодокументации.

Точное наименование уточняется на портале Управления архивами, однако стандартный набор включает архив, хранящий научно-техническую документацию (проекты заводов, схемы коммуникаций) или кинофотофонодокументы (фотохроника, видеозаписи, аудиозаписи истории региона).

Иные важные архивные учреждения региона

Помимо системы государственных архивов, в области функционируют иные важные хранилища.

Нотариальный архив Свердловской области

Статус: Хранилище документов от всех нотариусов региона.

Локация: Екатеринбург.

Функция: Централизованное хранение нотариальных дел (завещаний, доверенностей, договоров, свидетельств о праве наследования) уволенных и действующих нотариусов. Обеспечивает правовую значимость нотариальных актов в долгосрочной перспективе. Заработал относительно недавно (по данным за 2026 год), решая проблему разрозненного хранения нотариального наследия.

Информационные ресурсы и удаленный доступ

Управление архивами и подведомственные учреждения активно развивают цифровые сервисы:

1. ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов) — основной инструмент для онлайн-поиска дел и заказа копий.
2. Электронные выставки — тематические подборки документов к знаменательным датам (Победа в ВОВ, День памяти жертв политических репрессий, визиты иностранных лидеров, например, Хо Ши Мина в Свердловск в 1955 году).
3. «Книга памяти жертв политических репрессий. Свердловская область» и база «Раскулаченные», открытые базы данных для поиска репрессированных родственников.
4. Портал «Архивы России» — федеральный агрегатор, где представлены сведения о ГКУСО ГАСО и других архивах области.

Практическая информация для исследователей и граждан

Как получить архивную справку или документ?

• Определите профиль архива: По личному составу — в ГАДЛССО; по истории партии/общественных движений — в ЦДООСО; по административно-территориальным вопросам и раскулачиванию — в ГААОСО; по общей истории области до 1991 г. — в ГАСО.
• Используйте ГИС УИАД для предварительного поиска дел по фондам и описям.
• Обратитесь в читальный зал выбранного архива (адреса и режимы работы на сайте Управления архивами) или закажите справку дистанционно через портал госуслуг или сайт архива.
• Для нотариальных документов обращайтесь в Нотариальный архив Свердловской области (Екатеринбург).

Апостиль на архивных документах

Управление архивами Свердловской области уполномочено ставить апостиль на архивных документах, выдаваемых для использования за границей (например, для оформления гражданства, наследования имущества за рубежом). Процедура регулируется административным регламентом.

Архивная сеть Свердловской области — это сложная, хорошо структурированная система, охватывающая историю региона с XVIII века. Ключевыми узлами являются ГАСО (общая история), ГААОСО (административная история и репрессии), ГАДЛССО (личный состав/генеалогия), ЦДООСО (партийная и общественная история) и новый Нотариальный архив. Цифровизация фондов через ГИС УИАД и активная выставочная деятельность делают документальное наследие Урала доступным для широкого круга исследователей и граждан.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Управление архивами Свердловской области», «Архивы России», Википедии и официальных сайтов учреждений (данные на 2026 год).