Архивная служба Свердловской области представляет собой разветвленную систему государственных учреждений‚ обеспечивающих хранение‚ учет и использование документов‚ составляющих архивный фонд региона. Центральным координирующим органом выступает Управление архивами Свердловской области‚ в ведении которого находятся ключевые государственные архивы. Ниже представлена подробная и структурированная контактная информация по всем основным архивным учреждениям региона на .

Управление архивами Свердловской области (Главное координирующее управление)

Это главный орган исполнительной власти региона в сфере архивного дела. Здесь решаются вопросы методологии‚ контроля за состоянием делопроизводства в органах власти и координации работы подведомственных архивов.

Контактная информация:

• Официальный сайт/Портал: Раздел «Контакты» на портале «Архивы России» и официальном сайте Управления.
• Социальные сети (VK): Официальная группа Управления архивами Свердловской области. Публикуются новости‚ фото- и видеоматериалы о работе архивов‚ анонсы мероприятий‚ информация о новых электронных базах данных и партнерских проектах.
• Функции: Организационная структура‚ подведомственные организации‚ открытые данные‚ сведения о СМИ‚ государственные закупки.
• Обратная связь: На сайте доступны формы «Решаем вместе»‚ «Есть вопрос? Напишите нам»‚ а также возможность просмотра контактов всех сотрудников Управления.

Государственные архивы Свердловской области (Подведомственные организации)

В систему Управления архивами входят четыре ключевых государственных казенных учреждения (ГКУСО)‚ каждое из которых специализируется на определенном типе документов.

Государственный архив Свердловской области (ГКУСО ГАСО)

Главный исторический архив региона‚ хранящий документы дореволюционного и советского периодов‚ фонды предприятий‚ организаций‚ общественных объединений.

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Свердловской области «Государственный архив Свердловской области» (ГКУСО ГАСО).
• Адрес: 620014‚ Свердловская область‚ г. Екатеринбург (точный адрес улицы и дома уточняйте на портале «Архивы России» или по телефонам).
• Портал «Архивы России»: Карточка учреждения с актуальными реквизитами.
• Ключевые проекты: Создание электронных баз данных‚ оцифровка фондов‚ подготовка к 80-летию Победы в ВОВ.

Государственный архив административных органов Свердловской области (ГКУСО ГААОСО)

Специализируется на хранении документов органов государственной власти и управления области (исполнительные комитеты‚ администрации‚ министерства‚ ведомства).

• Телефон читального зала: 8 (343) -71-58-98 (основной контакт для читателей и заказ справок).
• Важный информационный ресурс: К 80-летию Победы в Великой Отечественной войне (1941–1945 гг.) создана электронная база данных Плен.гааосо.рф.
• Основа базы данных: Фильтрационно-проверочные дела и трофейные документы фонда Р-1 Управления ФСБ России по Свердловской области. Это уникальный ресурс для поиска сведений о военнопленных и интернированных лицах.

Государственный архив документов по личному составу Свердловской области (ГКУСО ГАДЛССО)

Ведущий архив для хранения личных дел‚ служебных списков‚ пенсионных дел и иных документов‚ содержащих сведения о личном составе (работниках организаций‚ военнослужащих‚ чиновниках).

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Свердловской области «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области».
• Расположение: г. Екатеринбург (имеет филиалы).
• Основная деятельность: Выдача архивных справок о стаже‚ заработной плате‚ награждениях для назначения пенсий и социальных выплат. Это самый посещаемый архив гражданами;

Центр документации общественных организаций Свердловской области (ГКУСО ЦДООСО)

Специализированный архив для хранения документов политических партий‚ общественных движений‚ профсоюзов‚ молодежных организаций‚ фондов известных общественных деятелей.

• Расположение: г. Екатеринбург.
• Пример фондов: Документы о визите Хо Ши Мина в Свердловск (июль 1955 г.)‚ фонды уральских писателей‚ ученых‚ общественных лидеров.

Территориальные (муниципальные) архивы и филиалы

Помимо областных хранилищ‚ в системе архивного дела функционируют городские и районные архивы. Пример контактной информации филиала/муниципального архива:

Пример: Архив г. Камышлова (Филиал/Муниципальный архив)

• Адрес: 624860‚ Свердловская область‚ г. Камышлов‚ ул. Свердлова‚ д. 41.

Примечание: Контакты архивов городов (Нижний Тагил‚ Каменск-Уральский‚ Серов‚ Первоуральск и др.) и районов рекомендуется уточнять на сайте Управления архивами Свердловской области в разделе «Подведомственные организации» или через карту архивов на портале «Архивы России».

Специализированные структуры и партнеры

Центр микрографии и реставрации архивных документов Свердловской области

• Адрес: г. Красноуфимск‚ ул. Пролетарская‚ 84‚ 623300.
• E-mail: gosarhiv@mail.ru (общий адрес для обращений‚ уточняйте тему письма).
• Функции: Реставрация поврежденных документов‚ микрографирование (создание микропленок для долгосрочного хранения)‚ оцифровка уникальных фондов.

Нотариальный архив Свердловской области

В Екатеринбурге функционирует нотариальный архив — хранилище документов от всех нотариусов региона (как действующих‚ так и вышедших из статуса). Обращения по нотариальным делам адресуются именно сюда.

Практическое руководство: Как обратиться в архив Свердловской области

Шаг 1. Определите нужный архив

1. Справки о стаже‚ зарплате‚ наградах‚ пенсиях → ГАДЛССО (г. Екатеринбург).
2. История области‚ предприятия‚ органы власти до 1990-х‚ репрессированные‚ военнопленные (база Плен.гааосо.рф) → ГААОСО (тел. 8 (343) -71-58-98).
3. Дореволюционная история‚ дворянские роды‚ земские дела‚ церковь‚ общественные организации (партии‚ профсоюзы) → ГАСО или ЦДООСО.
4. Документы нотариусов (завещания‚ доверенности‚ сделки) → Нотариальный архив (Екатеринбург).
5. Документы конкретного города/района (ЗАГС до 1920 г.‚ бытовые справки‚ земельные дела места жительства) → Муниципальный/Районный архив места жительства.

Шаг 2. Подготовка запроса

• Личный визит: Необходимо записаться в читальный зал (по телефону или через электронную запись на сайте Управления/Госуслуг). Взять паспорт.
• Почтовый/Электронный запрос: Направляется на официальный адрес учреждения или через форму обратной связи на сайте Управления архивами («Есть вопрос? Напишите нам»). Обязательно укажите: ФИО полностью‚ дату рождения‚ место работы/службы‚ период‚ цель запроса (пенсия‚ суд‚ родословная).
• Портал Госуслуг: Многие архивные справки (стаж‚ зарплата) можно заказать через ЕПГУ/РПГУ раздел «Архивные справки».

Шаг 3. Оплата и сроки

• Выдача справок для пенсионного обеспечения, бесплатно (в установленном законом порядке).
• Генеалогические‚ исторические‚ иные справки — платные (тарифы уточняйте в конкретном архиве).
• Срок исполнения: обычно до 30 календных дней (для пенсионных, часто быстрее‚ до 10-14 дней).

Ключевые онлайн-ресурсы для удаленной работы

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единый реестр архивов‚ поиск по фондам‚ подача запросов онлайн.
• Сайт Управления архивами Свердловской области: Новости‚ нормативные акты‚ реестр архивных фондов области‚ контакты всех сотрудников.
• База «Плен.гааосо.рф»: Поиск по военнопленным и интернированным (фонд Р-1 УФСБ по СО).
• Госуслуги (gosuslugi.ru): Заказ архивных справок в электронном виде.
• VK «Управление архивами Свердловской области»: Оперативные новости‚ анонсы «Дней открытых дверей»‚ новые цифровые коллекции.

Важные напоминания на 2026 год

• Актуализация данных: Адреса и телефоны могут меняться (например‚ при переезде фондов или реорганизации). Всегда сверяйтесь с официальным сайтом Управления архивами Свердловской области перед визитом.
• Электронные базы: Активно развивается проект «Цифровой архив». Многие описи и фонды (метрические книги‚ ревизские сказки‚ списки репрессированных) уже доступны в режиме онлайн — начните поиск оттуда.
• 80-летие Победы: В 2024–2025 гг. архивы области масштабно оцифровали документы военного времени. Проверьте базу Плен.гааосо.рф и новые опубликованные описи на сайтах ГААОСО и ГАСО.
• Запись в читальные залы: В большинстве архивов Екатеринбурга (ГАСО‚ ГААОСО‚ ГАДЛССО) работает система предварительной электронной записи. Без записи доступ в читальный зал может быть ограничен.