Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти регионов․ Для жителей Терновского района, гениалогов, историков и юристов архивная служба, расположенная в центре района — селе Терновка, является основным хранилищем документального наследия․ В этой статье мы подробно рассмотрим структуру, контакты, фонды и порядок работы с Архивной службой Терновского муниципального района Воронежской области․

Общая информация и контакты

Официальное название: Архивная служба Воронежской области (территориальный орган по Терновскому району)․ В открытых источниках и на портале «Архивы России» данное структурное подразделение часто указывается как основной архивный орган, курирующий дела Терновского района и хранящий документы районного значения․

Адрес местонахождения:

397110, Воронежская область, Терновский район, с․ Терновка, ул․ Советская, д․ 39

Контактные телефоны:

• Телефон: (47347) --10-42
• Факс: (47347) --51-19

Важно: Перед визитом обязательно звоните по указанному номеру для уточнения актуального режима работы, наличия интересующих вас дел и необходимости предварительной записи в читальный зал․

Состав и объем архивных фондов

Согласно данным на 01 января 2014 года (последние официально опубликованные сводные данные на портале «Архивы России»), на хранении в архиве находилось:

• 86 фондов
• 13 900 дел

За прошедшие годы (на 2026 год) объем фондов неизбежно вырос за счет ежегодного поступления дел из администрации района, сельских поселений, ликвидированных организаций и от частных лиц․ Фонды архива охватывают историю района с момента его образования (1928 год) и более ранние периоды, касающиеся территории современного Терновского района․

Основные группы документов, хранящиеся в архиве:

1. Документы органов власти: Протоколы заседаний районного исполкома/советов депутатов, распоряжения, постановления (с 1920-х гг․)․
2. Документы сельских советов и администраций сельских поселений: Дела по земельным вопросам, бытовым справкам, спискам жителей, хозяйственной деятельности․
3. Документы сельскохозяйственных предприятий: Колхозов, совхозов, МТС, АО и ОАО (учет земли, кадров, производства)․
4. Персональные фонды и коллекции: Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, фотодокументы, фонодокументы․
5. Документы ЗАГС (дубликаты): Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за определенные периоды, переданные в архив по истечении сроков хранения в ЗАГСах (обычно 100 лет для рождений, 75 лет для браков и смертей)․

Функции и услуги архива

Архивная служба Терновского района выполняет следующие ключевые функции:

• Прием и учет документов от органов местного самоуправления, организаций и учреждений района․
• Обеспечение сохранности архивных фондов (хранение в специально оборудованных помещениях с контролем температуры и влажности)․
• Научно-справочная работа: Составление описей, путемников, справочников по фондам․
• Предоставление архивной информации: Выдача архивных справок, копий документов гражданам и организациям․
• Консультации по вопросам архивного дела, сроков хранения и порядка сдачи документов․

Основные виды выдаваемых справок для граждан:

• Справки о стаже работы (для назначения пенсии) — на основании документов ликвидированных предприятий и колхозов․
• Справки о заработной плате за советский период (до 1991 г․)․
• Справки о проживании, составе семьи (бытовые справки из дел сельских советов)․
• Дубликаты актов гражданского состояния (если оригиналы утеряны и срок хранения в ЗАГСе истек)․
• Справки для подтверждения права на жилье, земельные участки (архивные выписки из земельных дел, домовых книг)․

Порядок обращения и получения справки

Для получения архивной справки или доступа к документам рекомендуется соблюдать следующий алгоритм:

1. Подготовка исходных данных: Соберите максимум информации: ФИО (полностью), даты рождения/смерти, названия населенных пунктов (село, хутор), названия предприятий (колхоз, совхоз, школа, больница), примерные годы событий․
2. Предварительный контакт: Позвоните по телефону (47347) —10-42․ Уточните, хранятся ли нужные фонды в данном архиве или их нужно запрашивать в Государственном архиве Воронежской области (г․ Воронеж, ул․ Плехановская, 7), куда передаются фонды областного значения и старые делопроизводители (до 1920-х гг․)․
3. Подача заявления: Заявление можно подать:
   • Лично в читальном зале (ул․ Советская, 39)․
   • Почтой (на адрес архива с пометкой «Архивная справка»);
   • Через портал Госуслуг (если услуга подключена для данного МБУ/КУ)․
   • Через МФЦ (Мой Документы) в селе Терновка․
4. Оплата услуг: Выдача архивных справок гражданам за социально-правовые основания (пенсия, льготы) — бесплатно․ За гениалогические, исторические и иные коммерческие запросы — платно (тарифы уточняйте в архиве)․
5. Сроки выполнения: Законодательно установленный срок — до 30 календарных дней с момента регистрации обращения․ Сложные гениалогические запросы могут продлеваться․

Режим работы (ориентировочный)

Точный график на текущий момент (2026 год) уточняйте по телефону․ Типичный режим работы районных архивов Воронежской области:

• Понедельник – четверг: 08:30 – 17:30 (перерыв на обед обычно 12:00 – 13:00)
• Пятница: 08:30 – 16:30 (сокращенный день)
• Суббота, Воскресенье: Выходные
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей)

Примечание: Читальный зал может работать по отдельному графику (например, только во вторую половину дня или по определенным дням недели)․

Взаимосвязь с другими архивами региона

Понимание архитектуры архивной сети поможет не потерять время:

• Архивная служба Терновского района (с․ Терновка, ул․ Советская, 39) — хранит документы районного и местного значения (райисполком, сельсоветы, колхозы/совхозы района, школы, больницы района) преимущественно за советский и постсоветский периоды․
• Государственный архив Воронежской области (ГАВО) — г․ Воронеж, ул․ Плехановская, 7, тел․ (473) -12-79-70․ Хранит фонды областного значения, документы дореволюционных учреждений (уездные правления, земства, приходы), фонды ликвидированных областных предприятий, а также копии метрических книг до 1917 г․ Если ваш родословная ведет в дореволюционное время или касается уездных органов — обращайтесь именно сюда․
• Муниципальный архив г․ Воронежа — документы по истории города Воронежа․
• ЗАГС Терновского района — акты гражданского состояния за последние 100/75 лет․ Адрес и телефон ЗАГСа могут отличаться от адреса архива (часто находится в здании администрации района)․

Гениалогические и исторические исследования

Для составления родословной по Терновскому району архив — отправная точка №1․

На чем сфокусироваться:

• Ревизские сказки и confesionalnye rospisi (приходские росписи): Хранятся в ГАВО (Фонды Духовной консистории, Казенной палаты)․ В районном архиве их обычно нет․
• Метрические книги (рождение, венчание, смерть): До 1917 г․ — в ГАВО (фонд 200 и др․)․ После 1917 г․ — в ЗАГСе (свежие) и в Архивной службе района (переданные по истечении сроков)․
• Домовые книги и списки жителей: 1920–1980-е гг․ — основной массив в Архивной службе Терновского района (фонды сельских советов)․
• Дела колхозов/совхозов: Личные дела колхозников, трудовые книжки (если не выданы на руки), списки работников — в фондах предприятий в Архивной службе района․
• Военные документы: Списки призывников, овые карточки (если сдавались в архив), справки о награждении, в архиве района или в ГАВО (фонд военкомата)․

Полезные советы исследователю

1. Пишите официальное заявление․ Укажите цель запроса (пенсия, родословная, суд, удовлетворение любопытства)․ Для гениалогии цель «восстановление родословной» — законное основание․
2. Прикладывайте копии документов, подтверждающих родство (свидетельства о рождении/браке ваши и родителей), если запрашиваете данные о третьих лицах (закон о персональных данных — 75 лет после смерти или при подтверждении родства)․
3. Уточняйте названия населенных пунктов․ В Терновском районе много хуторов и сел, некоторые переименовывались или ликвидировались․ Проверьте исторические названия на картах 1930–1950-х гг․
4. Используйте портал «Архивы России» (archives․gov․ru)․ Там есть путемники по фондам Терновского архива (поиск по коду архива или названию)․
5. Будьте терпеливы․ Поиск по неописываемым фондам или по запросам «найти всех Ивановых в селе Терновка» архивисты выполнять не обязаны — нужен конкретный ФИО и диапазон лет․

Архивная служба Терновского района (с․ Терновка, ул․ Советская, 39, тел․ (47347) —10-42) — это главный страж документальной истории Терновской земли за последние 100 лет․ Здесь сосредоточены уникальные материалы о жизни села, коллективизации, Великой Отечественной войне, восстановлении народного хозяйства и современном развитии муниципалитета․

Независимо от того, нужна ли вам справка для Пенсионного фонда, доказательство права на землю или вы хотите восстановить имена предков, начните с звонка в этот архив․ Грамотно составленный запрос и знание структуры фондов сэкономят вам недели поисков․ История вашей семьи и вашего малого родины ждет вас на полках архива по адресу: ул․ Советская, 39․

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», справочников 2ГИС и официальных реестров архивных учреждений Воронежской области․ Актуальность реквизитов (телефоны, режим работы) рекомендуется проверять непосредственно перед обращением․