Архивное дело в Волгоградской области представляет собой сложную и разветвленную систему, обеспечивающую сохранность документального наследия региона. Ключевую роль в управлении этой сферой играет Комитет культуры Волгоградской области, который является органом исполнительной власти, уполномоченным в сфере культуры, искусства и государственного управления архивным делом на территории области.
Правовой статус и полномочия Комитета
Согласно сведениям с официальных порталов, Комитет культуры Волгоградской области осуществляет:
- Государственное управление архивным делом в Волгоградской области.
- Контроль за сохранностью, комплектованием, учетом и использованием документов архивного фонда области.
- Координацию деятельности подведомственных архивных учреждений.
- Методологическое руководство архивными делами в муниципальных образованиях.
Напрямую за управлением архивами в структуре Комитета отвечает Отдел по управлению архивами (Отдел по работе с архивами).
Структура архивной службы области
Архивная служба Волгоградской области формируется из нескольких ключевых государственных учреждений, каждое из которых выполняет свои уникальные функции:
Государственный архив Волгоградской области (ГКУ ВО ГАВО)
Основной профильный архив региона. Хранит документы органов власти и управления, общественных организаций, предприятий и учреждений, относящиеся к истории области с XVII века по настоящее время.
- Адрес: 400066, г. Волгоград, ул. Коммунистическая, д. 30.
- Статус здания: Здание является объектом культурного наследия (паспорт/охранное обязательство от № 250).
- Ключевое структурное подразделение: Отдел использования документов, научно-исследовательской работы и социально-правовой информации.
Государственный архив документов социально-правовой защиты граждан Волгоградской области
Специализированный архив, формирующий фонды от организаций, осуществлявших функции социальной защиты населения (загсы, отделы социального обеспечения, пенсионные фонды и др.). Является критически важным ресурсом для подтверждения стажа, пенсионных прав и социальных выплат.
Муниципальные архивы и подведомственные учреждения
Помимо областных государственных архивов, в систему входят архивы муниципальных образований. Например, на территории г. Волгограда Комитетом по культуре администрации города осуществляеться деятельность 24 подведомственных муниципальных учреждений культуры, среди которых имеются архивные фонды библиотек, музеев и учреждений дополнительного образования.
Контактная информация и реквизиты
Для обращений к архивной службе (как к Комитету, так и к конкретным архивам) актуальны следующие реквизиты на :
Комитет культуры Волгоградской области (Главное управление)
- Адрес: 400050, г. Волгоград, ул. им. Пархоменко, д. 63 (площадь Павших борцов, 2 — 4-й этаж).
- Телефон приемной: 8 (8442) -5-37-00
- Телефон отдела по работе с архивами: 8 (8442) -5-37-45, 35-37-57
Отдел по управлению архивами комитета культуры (Архивная служба)
- Адрес: 400131, Россия, Волгоград, ул. Коммунистическая, 30 (в здании ГАВО).
- Телефон: 30-99-21
- Факс: 30-99-17
- Электронная почта: указана на официальном портале «Архивная служба Волгоградской области».
ГКУ ВО «Государственный архив Волгоградской области» (ГАВО)
- Адрес: 400066, г. Волгоград, ул. Коммунистическая, д. 30.
- Портал: Страница архива представлена на сайте Комитета культуры и на Портале «Архивы России».
Основные направления деятельности (актуальные проекты)
На современном этапе архивная служба области решает задачи не только по хранению, а и по внедрению цифровых технологий и научно-популярной работе:
- Цифровизация и удаленный доступ: Активное заполнение информационных ресурсов Портала «Архивы России», создание электронных описей и справочников.
- Научно-справочная работа: Примером служит подготовка ГАВО нового справочника «Личность в исторической памяти» (завершено в 2025 г. в рамках регионального проекта модернизации учреждений культуры).
- Поисковая работа и воинские захоронения: Специалисты ГБУ ВОНПЦ (подведомственное учреждение) совместно с архивами проводят исследовательскую работу в областных и районных архивах, библиотеках и музеях для уточнения сведений о захороненных. Планируется мониторинг состояния воинских захоронений в Даниловском, Кумылженском, Михайловском, Чернышковском, Фроловском районах и в Волгограде;
- Социально-правовое обеспечение: Обеспечение граждан архивными справками о стаже, зарплате, награждениях и иных социально-значимых фактах через Госархив соц.-прав. защиты и ГАВО.
- Модернизация инфраструктуры: В 2025 году завершена модернизация девяти учреждений культуры области, в т.ч. архивных, что повысило условия хранения и комфорт работы читателей.
Взаимодействие с общественностью и научным сообществом
Комитет культуры регулярно координирует работу общественных советов. Так, обсуждаются доклады о результатах реализации национального проекта «Культура» на территории области, утверждаются планы работы советов. Важным шагом стало подписание договора о сотрудничестве между Волгоградской филармонией и Волгоградским государственным институтом искусств и культуры, что расширяет базу для историко-культурных исследований с привлечением архивных материалов.
Как получить архивную справку или доступ к документам
Процедура обращения стандартизирована для всех архивов области:
- Определение архива-хранителя: Документы до 1990-х гг. органов власти — в ГАВО (ул. Коммунистическая, 30); документы ЗАГСов, органов соцзащиты — в Госархиве соц.-прав. защиты; документы муниципального уровня — в городских/районных архивах.
- Подача заявления: Лично, по почте, через портал Госуслуг (ЕПГУ/РПГУ) или по электронной почте Отдела по управлению архивами.
- Сроки исполнения: Согласно законодательству, справки выдаются в течение 30 календарных дней (в сложных случаях срок может быть продлен).
- Платные услуги: Поиск документов по сложным темам, изготовление копий, заверенные копии документов оплачиваются согласно утвержденным тарифам.
Архивная система Комитета культуры Волгоградской области сегодня — это не просто места хранения бумаг, а динамично развивающийся комплекс учреждений (ГАВО, Госархив соц.-прав. защиты, Отдел по управлению архивами), интегрированный в федеральную систему «Архивы России». Ключевыми приоритетами на текущий момент остаются: цифровая трансформация фондов, обеспечение социально-правовых запросов граждан (пенсии, льготы, реабилитация) и патриотическая работа через документальное подтверждение истории воинских захоронений и биографий участников исторических событий.
Для получения актуальной информации о режиме работы читальных залов, новых электронных ресурсах и реквизитах для оплаты услуг рекомендуется обращаться к официальному сайту Комитета культуры Волгоградской области и Порталу «Архивы России».