Архивная служба Волховского района является неотъемлемой частью единой архивной системы Ленинградской области. Она выполняет ключевые функции по сохранению документального наследия территории, обеспечению прав граждан на доступ к архивной информации и поддержке управленческой деятельности местной администрации. В данной статье собрана актуальная информация о структуре, фондах, контактах и возможностях удаленного доступа к документам архива.
Общие сведения и статус
Архивный отдел администрации Волховского муниципального района — это структурное подразделение администрации района, осуществляющее функции органа управления в сфере архивного дела и делопроизводства на территории муниципального образования.
- Ведомственная подчиненность: Администрация Волховского муниципального района.
- Методическое руководство: Комитет по архивному делу Ленинградской области (портал Архивы Ленинградской области).
- Основная задача: Обеспечение сохранности, учет, комплектование, научная обработка и использование архивных документов, а также государственная регистрация архивов районного значения.
Контактная информация и реквизиты
Для личного обращения, направления почтовых запросов или телефонной консультации используйте следующие данные:
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Почтовый адрес: | 187430, Ленинградская область, Волховский район, д. Иссад, ул. Лесная, д. 1 (Здание администрации Волховского муниципального района) |
| Телефон справочно-информационной службы: | 8 (813) -82-28-71 (Контакты для уточнения хода исполнения запросов) |
| Официальный сайт отдела: | volkhov-raion.ru/index.php/arkhivnyj-otdel |
| Портал архивной службы ЛО: | archives.lenreg.ru |
Структура фондов и состав документов
Фонды архива отражают историю управления территорией с советского периода по настоящее время. В ведении отдела находятся документы органов местного самоуправления, хозяйственных организаций и учреждений, ликвидированных или реорганизованных на территории района.
Основные фондовые комплексы:
- Фонд № 1: Волховский районный Совет народных депутатов Ленинградской области. Ключевой фонд, содержащий решения исполкома, протоколы заседаний, отчеты о социально-экономическом развитии района, кадровые дела (по совместительству).
- Фонд № 15 (и др.): Сельские и поселковые Советы народных депутатов. Документы первичных звеньев власти (Бережковская, Вындиноостровская волости и др.), включающие хозяйственные книги, списки жителей, документы по налогам и землепользованию.
- Хозяйственные организации и учреждения. Дела колхозов, совхозов, промкооперации, школ, больниц, ЗАГСов (по совместительству хранения метрических книг до передачи в ГАЛО/ЗАГС).
- Документы постоянного хранения (Опись 3, Фонд 15 и аналогичные). В том числе похозяйственные книги — ценнейший источник для генеалогии и истории землепользования.
Важно: Метрические книги (акты гражданского состояния) до 1917 года и за советский период (до передачи в ЗАГС) как правило централизованы в Государственном архиве Ленинградской области (ГАЛО) (г. Санкт-Петербург, ул. Загорая, 7) или в территориальных отделах ЗАГС. В районном архиве могут храниться дубликаты или справки.
Виды предоставляемых услуг
Архивный отдел оказывает услуги как гражданам, так и юридическим лицам и государственным органам:
- Выдача архивных справок: о стаже работы (для пенсии), о заработной плате, о присвоении квалификаций, о проживании, о составе семьи (для судов, нотариусов, МФЦ).
- Генеалогические и исторические запросы: поиск сведений о предках, живших на территории района.
- Предоставление документов для ученого использования: работа в читальне с описями и делом (при наличии допуска).
- Консультации по делопроизводству: помощь муниципальным учреждениям в формировании дел, составлении номенклатур, подготовке к сдаче в архив.
- Цифровые копии: возможность заказа скан-копий документов (по согласованию и при технической возможности).
Электронные ресурсы и удаленный доступ
Современная архивная служба активно внедряет цифровые технологии. Пользователям доступны следующие онлайн-инструменты:
ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов)
Федеральный портал gis-uiad.ru позволяет искать сведения об архивных фондах по всей России, включая Волховский район. Здесь можно найти описи фондов, заказать справку или копию документа удаленно (через Госуслуги или личный кабинет).
Портал «Архивы Ленинградской области»
Региональный ресурс archives.lenreg.ru содержит:
- Единый путеводитель по фондам архивов области.
- Базы данных: «Книга воинской доблести», «Репрессированные», «Память народа» (интеграция).
- Новости архивной службы, нормативную базу, контакты всех районных архивов.
Сайт администрации Волховского района
На странице Архивный отдел публикуются:
- Актуальные реквизиты и режим работы.
- Административные регламенты по предоставлению услуг.
- Примеры заявлений и бланки запросов.
- Информация о сроках рассмотрения обращений (обычно до 30 дней).
Режим работы и порядок обращения
Рекомендуется уточнять режим работы по телефону 8 (813) -82-28-71 перед визитом, так как часы приема посетителей могут меняться.
Как правильно составить запрос:
- Укажите ФИО полностью (включая фамилию до брака/смены имени).
- Укажите точные или примерные даты рождения, смерти, брака.
- Укажите название населенного пункта (деревни, поселка, волости) на территории Волховского района. Примечание: границы районов и названия населенных пунктов менялись, уточните историческую принадлежность территории.
- Четко сформулируйте вопрос: «Подтвердить стаж работы…», «Найти запись о рождении…», «Выдать копию хозяйственной книги дома №…».
- Приложите копию паспорта и документов, подтверждающих родственные связи (если запрашиваете данные не о себе).
Историческая справка и знаменательные даты
Архивная служба Волховского района имеет богатую историю. В 2019–2020 годах в отделе проходили торжественные мероприятия, приуроченные к 100-летию государственной архивной службы России. В рамках юбилея проводилось чествование ветеранов архивной службы района — людей, десятилетиями сохранивших документальную память территории.
Волховская земля известна своими историческими событиями (старостадная культура, Волховский фронт ВОВ, строительство ВАЭС — первой в мире ГЭС на плоской реке), и архив отдела является хранителем уникальных свидетельств этих эпох.
Полезные советы исследователям
💡 Советы для эффективной работы с архивом:
- Начинайте с ГИС УИАД: Проверьте, есть ли нужный фонд и опись в электронном каталоге, чтобы не ехать зить время на уточнение индексов в читальне.
- Используйте МФЦ (Мои Документы): Большинство стандартных справок (стаж, зарплата) можно заказать через МФЦ или портал Госуслуг, не приходя в архив лично.
- Уточняйте территориальную принадлежность: В разные годы территории входили в Новгородскую, Ленинградскую, Череповецкую области, Волховский район менял границы. Документы 1920-30-х гг. могут быть в ГАЛО (ф. Областные органы) или в архивах соседних районов (Киришский, Тосненский, Лодейнопольский).
- Хозяйственные книги (Ф. 15, Оп. 3 и др.): Это «золотая жила» для генеалогов. Они содержат сведения о составе семей, возрасте, национальности, имуществе за 1920–1930-е гг.
Архивный отдел администрации Волховского муниципального района — это современный центр документации, сочетающий традиционную работу с бумажными фондами и активное внедрение цифровых сервисов (ГИС УИАД, региональный портал). Благодаря доступным контактам (тел. 8 (813) -82-28-71), понятным административным регламентам и интеграции в единую систему архивов Ленинградской области, получение архивной справки или проведение исторического исследования становится максимально прозрачным и удобным для граждана.
Дата актуализации информации: Октябрь 2026 г. Реквизиты (адрес, телефон, режим работы) могут изменяться, рекомендуется проверять их на официальном сайте volkhov-raion.ru или портале archives.lenreg.ru перед обращением.