Архивные учреждения играют важнейшую роль в сохранении исторической памяти, а также в обеспечении прав граждан на получение информации о их прошлом и прошлом их родственников. В городе Вологде функции по хранению документов несут как государственные, так и муниципальные архивы. В данной статье мы подробно рассмотрим, как работает архивная служба в Вологде, как правильно подать запрос и какие виды справок можно получить.

Общая информация и контактные данные

Основным профильным учреждением в регионе является Государственный архив Вологодской области (ГУВО «ГАОП ВО»), который осуществляет прием и обработку запросов от граждан и юридических лиц. Муниципальный архив города Вологды работает в тесном взаимодействии с государственными структурами для обеспечения сохранности документов.

Адрес и реквизиты для связи

• Юридический и почтовый адрес: 160001, г. Вологда, ул. Мальцева, 17.
• Телефоны для связи: (8172) -2-36-45, факс (8172) -2-14-95.
• Электронная почта: gavo@gov35.ru.
• Официальный сайт: Портал архивной службы Вологодской области (gosarchive.gov35.ru).

Режим работы стола справок

Для личного приема граждан и подачи заявлений работает стол справок. Его режим работы следующий:

• Понедельник – среда: с 8:30 до 16:30 (перерыв на обед с 12:30 до 13:15).
• Четверг: с 8:30 до 12:00 (короткий день).
• Пятница, суббота, воскресенье: выходные дни.

Примечание: Общий режим работы архива (для отправки корреспонденции и работы отделов): понедельник – четверг с 8.00 до 17.00 (обед с 12.30 до 13.15), пятница – сокращенный день.

Способы подачи запроса

Граждане или юридические лица вправе подать запрос в архив несколькими удобными способами:

1. По почте: отправка заказного письма с уведомлением по адресу: 160001, г. Вологда, ул. Мальцева, 17.
2. Факсимильной связью: на номер факса (8172) -2-14-95.
3. По электронной почте: на адрес gavo@gov35.ru.
4. Через интернет: с помощью Портала архивной службы Вологодской области или через Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги).
5. При личном посещении: по адресу ул. Мальцева, 17 в часы работы стола справок.

Если у вас возникли сложности с оформлением запроса, вы можете получить консультацию по телефонам:

• (8172) -2-78-61 (ул. Мальцева, 17)
• (8172) -2-23-60 (ул. Октябрьская, 4)
• (8172) -2-58-47 (ул. Маяковского, 30)

Категории запросов и порядок их исполнения

Исполнение запросов граждан и юридических лиц строго регламентировано и зависит от их категории. Выделяют три основных типа запросов.

Запросы социально-правового характера

К данной категории относятся запросы:

• о подтверждении трудового стажа;
• о размере заработной платы;
• о подтверждении особого характера условий труда;
• о несчастных случаях на производстве;
• о награждении государственными и ведомственными наградами, присвоении почетных званий;
• о получении образования;
• о пребывании в эвакуации в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 годов;
• о применении политических репрессий (в связи с реабилитацией);
• о реорганизациях и переименованиях предприятий (если это связано с пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций).

Условия исполнения: Запросы социально-правового характера исполняются на безвозмездной основе (бесплатно). Срок исполнения составляет 30 календарных дней со дня регистрации запроса.

ВНИМАНИЕ! Запросы, аналогичные по содержанию запросам социально-правового характера (например, запросы о трудовой деятельности предков, их участии в войнах и об их наградах), но подаваемые не в целях социальной защиты граждан, их пенсионного обеспечения, получения льгот и компенсаций, относятся к тематическим запросам и исполняются платно.

Тематические запросы

К данной категории относятся запросы:

• о составе документов Архива;
• о предоставлении сведений биографического характера;
• об имущественных правах (о предоставлении земельных участков, гаражей, жилой площади);
• об актах гражданского состояния (о рождении, бракосочетании, смерти);
• о предоставлении информации об иных проблемах, темах, событиях, фактах.

Условия исполнения: Тематические запросы исполняются на платной или безвозмездной основе (в зависимости от характера запрашиваемой информации). Сроки исполнения тематических запросов согласовываются с пользователями индивидуально.

Генеалогические запросы

К данной категории относятся запросы:

• о предоставлении информации, необходимой для установления родства, родственных связей двух или более лиц;
• о истории семьи, рода.

Порядок приема и оформления генеалогических запросов

Запрос можно отправить по электронной почте архива (gavo@gov35.ru), Почтой России или лично написать заявление при посещении архива. Всем без исключения обратившимся гражданам архив высылает письменный ответ с уведомлением: принят запрос на исполнение или нет, и если нет, то по какой причине.

Что обязательно указывать в генеалогическом запросе:

• Фамилию, имя, отчество лица, по линии которого запрашиваются сведения;
• Дату и место рождения (населенный пункт, сельсовет и район Вологодской области);
• Сословную принадлежность (если известно);
• Любые другие известные биографические данные, которые помогут сузить поиск.

Архивная служба Вологды обеспечивает прозрачный и доступный процесс получения важной информации. Независимо от того, оформляете ли вы пенсию, восстанавливаете права на имущество или ищете корни своей семьи, специалисты архива готовы прийти на помощь. Главное правило успешного взаимодействия — это точное и грамотное составление запроса, а также понимание того, к какой именно категории он относится.