Вологодская область обладает одним из богатейших архивных потенциалов Северо-Запада России. Документы, хранящиеся в учреждениях архивной службы региона, охватывают период с XVII по XXI век и являются незаменимым источником для изучения истории Русского Севера, демографии, социологии, а также для проведения генеалогических исследований. В этой статье мы подробно рассмотрим структуру архивной службы, ключевые ресурсы, порядок доступа к документам и актуальные контакты на .

Структура архивной службы Вологодской области

Архивное дело в регионе координируется Комитетом по делам архивов Вологодской области. Основным хранилищем документов регионального значения является Казенное архивное учреждение Вологодской области «Государственный архив Вологодской области» (КАУ ВО ГАВО).

Государственный архив Вологодской области (ГАВО)

Дата основания: 8 августа 1941 г. (на основании постановления СНК СССР от 29 марта 1941 г.).

Адрес: 160001, г. Вологда, ул. Мальцева, д. 17.

Телефоны: (8172) -2-36-45, факс: (8172) -2-14-95.

Официальный сайт: www.arhiv-vologda.ru

E-mail: gavopost.gov35.ru

Архив расположен в историческом здании на улице Мальцева. В него входят фонды органов власти и управления, предприятий, учреждений, общественных организаций и физических лиц, относящиеся к истории области.

Муниципальные архивы

Помимо областного архива, сеть архивных учреждений включает муниципальные казенные архивные учреждения (МКАУ) в крупных городах и районах. Примером является Муниципальное казенное архивное учреждение «Великоустюгский центральный архив» (г. Великий Устюг, Комсомольская пл., 1, директор — Кляповская Антонина Анатольевна). Муниципальные архивы хранят документы органов местного самоуправления, сельских и городских советов, местных предприятий и организаций.

Информационные ресурсы и онлайн-доступ (Портал «Архивы России»)

Главной точкой входа в цифровые ресурсы ГАВО является раздел Вологодской области на федеральном Портале «Архивы России» (archives.gov.ru). Портал обеспечивает дистанционный доступ к описям и делам, что критически важно для исследователей, не имеющих возможности посетить читальный зал лично;

Возможности для неавторизованных пользователей

• Поиск по фондам, делам и документам — базовый поиск по вводимым запросам (фамилии, названия населённых пунктов, номера фондов/описей).
• Просмотр электронных образов описей — возможность изучить состав описи (перечень дел с датами и названиями) без скачивания файлов.
• Новости, виртуальные выставки, публикации — ознакомление с деятельностью архива, тематическими подборками документов.

Расширенные функции для авторизованных пользователей (через ЕСИА / Госуслуги)

После входа через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА) открываются профессиональные инструменты:

1. Поиск по указателю Церковей — специализированный каталог для работы с метрическими книгами и духовными документами.
2. Просмотр электронных образов дел (цифровых копий) — полноценная работа с оцифрованными страницами документов в высоком разрешении.
3. Подача запросов онлайн — заказ справок, копий документов, архивных выписок с оплатой через портал.
4. Личный кабинет — формирование списка отобранных дел для заказа копий или подготовки визита в читальный зал.

Ключевые фонды для генеалогии и местной истории

На в базе данных ГАВО насчитывается 3 941 фонд. Ниже приведены наиболее востребованные группы фондов для семейных исследований.

Духовные фонды (Метрические книги)

Это главный источник сведений о рождении, браке и смерти до 1917 г; В ГАВО сосредоточены фонды епархий, входивших в состав современной области:

• Фонд 496 — Вологодская духовная консистория (центральный орган управления епархией).
• Фонд 1063 — Церкви Вологодской епархии (приходские фонды: исповедальные росписи, метрические книги, душные росписи).
• Фонд 1057 — Церкви Олонецкой епархии (территория современного Вологодского, Втегорского, Вытегорского районов и др.).
• Фонд 1067 — Церкви Новгородской епархии (северные районы области: Кирилловский, Вашкинский, Бабаевский и др.).

Важно: Содержание описей по этим фондам (например, опись 30 фонда 496 или опись 63 фонда 496) активно обсуждается на генеалогических форумах (ВГД, НашиПредки), так как структура описей может быть сложной для новичков.

Фонды гражданского управления (довосточные и советские)

• Фонды уездных земств, городских управлений, уездных судов (ревизские сказки, семейные списки, списки призывников, дела о земельных спорах).
• Фонды советского периода: райисполкомов, горисполкомов, колхозов, совхозов, партийных организаций (личные дела, автобиографии, списки членов ВКП(б)/КПСС).

Персональные фонды и коллекции

Хранят документы выдающихся земляков: писателей, ученых, государственных деятелей, купцов (например, фонды семьи Самойловых, Батюшковых и др.).

Оцифровка и публикация документов: текущее состояние на 2026 год

ГАВО ведет системную работу по переводам документов в электронный вид.

Статистика оцифровки

• 2025 год (план/факт): Создан электронный фонд пользования на 3 715 дел.
• 2026 год (план): Запланировано перевыполнение показателя 2025 года.

Интеграция с крупными гено-платформами

Значительный прорыв — загрузка оцифрованных дел на крупнейший онлайн-сервис геноалогии (в исходных данных упомянут как «поисковик»/крупный сервис, подразумевается FamilySearch или MyHeritage / АРХИВЫ.РУ в партнерстве).

Преимущество: Ранее дела были доступны только на портале архивной службы Вологодской области при входе через Госуслуги. Теперь они доступны в открытом доступе или через удобный интерфейс глобальных платформ, что упрощает поиск для пользователей по всему миру.

Примеры запрашиваемых пользователями дел (актуально на конец 2025, начало 2026 г.)

На официальной странице архива в VK и форумах пользователи активно запрашивают оцифровку конкретных территорий. Пример из практики:

«Оцифровка дела 107 описи 63 фонда 496 (Кирилловский уезд, Зауломская волость, дер. Родино, д. Ивицы) перенесена на 2025 год из-за большого количества платных заказов на копирование». (Статус на )

Это показывает, что спрос на конкретные уезды (Кирилловский, Устюженский, Череповецкий, Вологда) очень высок, и архив приоритизирует оцифровку по входящим платным заказам.

Порядок работы в читальном зале и удаленное заказание копий

Работа в читальном зале (ул. Мальцева, 17)

1. Регистрация: Необходимо паспорт гражданина РФ. Для иностранцев — паспорт и миграционная карта.
2. Поиск дел: С помощью электронных каталогов на компьютерах читального зала или предварительно через Портал «Архивы России».
3. Заказ дел: Оформление заказного листа. Выдача документов осуществляется в установленные сроки (обычно 1–3 дня в зависимости от состояния документа).
4. Фотосъемка: Разрешена бесплатная фотосъемка собственных устройствами (без штатива и вспышки) после оформления разрешения. Запрещена съемка поврежденных документов.

Удаленное заказание (через Портал «Архивы России» / Личный кабинет)

• Авторизация через Госуслуги.
• Поиск нужного дела и добавление в «Корзину» / список отобранных.
• Выбор услуги: «Изготовление копии документа» (цифровая / бумажная) или «Выдача архивной справки».
• Оплата онлайн (банковской картой).
• Получение результата: цифровые копии — в личном кабинете / на почту; бумажные — Почтой России или самовывоз.

Полезные ссылки и сообщества

• Официальный сайт ГАВО: arhiv-vologda.ru — новости, реквизиты, связь с администрацией.
• Портал «Архивы России» (Вологодская область): archives.gov.ru — основной рабочий инструмент для поиска и заказа.
• Генеалогический форум ВГД (Раздел «Архивы Вологодской области»): Лучшее место для обсуждения сложных фондов, расшифровки записей, поиска соисловцев.
• Проект «НашиПредки» (NashiPredki.ru): Обсуждение содержания описей ГАВО (Фонд 496, Фонд 1067 и др.), взаимопомощь в поиске.
• Группа ВКонтакте «Государственный архив Вологодской области»: Оперативные новости об оцифровке, графики работы, ответы архивистов на вопросы пользователей.
• Портал «Культура.РФ»: Страница музея/архива с описанием, фото, режимом работы.

Практические советы исследователю

1. Начинайте с Портала «Архивы России». Даже без поездки в Вологоду можно изучить описи (Фонд 496, 1063, 1067) и понять, какие дела нужны.
2. Используйте «Указатель Церковей». Он доступен после авторизации и позволяет быстро найти нужную церковь/приход по названию деревни, не перебирая все описи фонда 496 вручную.
3. Проверяйте соседние уезды/епархии. Границы Вологодской, Новгородской и Олонецкой епархий и уездов менялись. Деревня может быть в Фонде 1063 (Вологодская епархия), а через 20 км, в Фонде 1067 (Новгородская епархия).
4. Платный заказ ускоряет оцифровку. Если нужное дело не оцифровано, оформление платного заказа на копирование ставит его в приоритетную очередь на сканирование (как в примере с Кирилловским уездом).
5. Сохраняйте ссылки (пермалинки) на дела. На Портале «Архивы России» у каждого дела есть постоянный идентификатор — сохраняйте его в своих заметках/деревьях.

Архивная служба Вологодской области на демонстрирует высокую динамику цифровизации и открытости. Переход от модели «только в читальном зале» к модели «открытый доступ через федеральный портал и партнерские гено-платформы» кардинально изменил возможности для исследователей. Главный центр, ГАВО (ул. Мальцева, 17) — остается неоспоримым лидером по объему фондов (около 4000 фондов), но эффективная работа теперь начинается за экраном монитора: изучением описей на archives.gov.ru, заказом копий через Личный кабинет и участием в сообществах (ВГД, НашиПредки, VK архива) для коллективного разума в расшифровке старых рукописей.

Удачи в поиске ваших вологодских корней!