Архивная служба Вологодской области представляет собой разветвленную систему учреждений, хранящих документы от XVII века до наших дней. Структура службы состоит из Государственного архива Вологодской области (ГАВО) и 29 муниципальных архивов, а также ведомственных хранилищ (МВД, ЗАГС и др.). Ниже представлена актуальная контактная информация, режимы работы и полезные советы для исследователей, генеалогов и историков.
Государственный архив Вологодской области (ГАВО) — Главный центр
Это крупнейшее хранилище документов региона, куда поступают фонды областного значения, метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство предприятий и организаций.
Основной корпус (Читальный зал, описи, фонды)
- Адрес: 160001, г. Вологда, ул. Мальцева, д. 17
- Телефон справки / приемной: +7 (8172) -2-36-45
- Факс: +7 (8172) -2-14-95
- Официальный сайт: www.arhiv-vologda.ru
- E-mail: через форму обратной связи на сайте (указан как
email160;protectedв открытых источниках)
Структурное подразделение: Областной архив по личному составу
Хранит личные дела работников предприятий, организаций и учреждений области (трудовые книжки, личные карточки, служебные записки).
- Адрес: 160004, г. Вологда, ул. Маяковского, д. 30
- Телефон: уточняйте по телефону главного архива (8172) -2-36-45
Ключевые фонды и услуги ГАВО:
- Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Вологодской губернии/области (XVII–начало XX в.).
- Ревизские сказки (XVII–XIX вв.), основной источник для генеалогии до 1897 г.
- Документы советского периода: исполкомы, парторганы, колхозы, совхозы, промышленные предприятия.
- Электронные описи: на сайте архива доступен Сводный каталог фондов и электронные копии популярных дел (проект «Электронные описи федеральных архивов»).
- Удаленные заказы: возможен заказ копий документов по почте/email для нежителей города.
Муниципальный архив города Вологды (МКУ МАГВ)
Хранит документы органов местного самоуправления города, городских предприятий, учреждений и организаций.
- Адрес: 160000, г. Вологда, ул. Петухова, д. 17 (по другим данным может находиться по адресу: ул. Муниципальная — уточняйте по телефону)
- Телефон: +7 (8172) -2-XX-XX (уточняйте на справочных сайтах или сайте администрации Вологды)
Ведомственные архивы
Архив УМВД России по Вологодской области
Хранит документы по уголовным делам, делам о правонарушениях, служебные досье сотрудников полиции (с соблюдением сроков секретности и закона о персональных данных).
- Адрес: г. Вологда, Галкинская ул;, д. 103а
- Телефон: +7 (8172) XX-XX-XX (требуется предварительная запись)
Крупнейшие муниципаальные архивы районов и городов
В области функционирует 29 муниципальных архивов. Ниже приведены контакты самых посещаемых и значимых по фондам.
Муниципальный архив г. Великий Устюг (МКУ «Центральный архив»)
- Директор: Кляповская Антонина Анатольевна
- Адрес: 162340, г. Великий Устюг, Комсомольская пл., д. 1
- Телефон: +7 (81738) X-XX-XX (уточняйте в справочниках)
Муниципальный архив Верховажского муниципального округа
- Адрес: с. Верховажье, ул. Петухова, д. 17
Муниципальный архив Лаишевского района (пример адресации сельских архивов)
- Адрес: с. Столбище, ул. Советская, д. 277
> Важно: Адреса и телефоны муниципальных архивов могут меняться. Рекомендуется перед поездкой зайти на официальный сайт Администрации Вологодской области (раздел «Архивное дело» -> «Реестр архивов») или позвонить в ГАВО за актуальными реквизитами нужного районного архива.
ЗАГСы (Отделы архивации актов гражданского состояния)
Для получения справок о рождении, браке, смерти за период после 1917–1920 гг. (когда метрические книги перешли в ЗАГС) необходимо обращаться в территориальные отделы ЗАГС.
- Главный отдел ЗАГС администрации Вологодской области (г. Вологда): ул. Мира, д. 33 (или актуальный адрес на сайте адм. области).
- Районные отделы ЗАГС: находятся в администрациях муниципальных районов.
Онлайн-ресурсы и удаленная работа
В связи с ростом интереса к изучению семейной истории, архивы области активно цифруют фонды.
Основные порталы:
- Сайт ГАВО (arhiv-vologda.ru): Сводный каталог фондов, электронные описи (фонды 1, 2, 3, 100 и др.), виртуальные выставки, регламенты удаленной работы.
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Федеральный реестр архивов, поиск по хранилищам.
- FamilySearch / Genealogy-порталы: Часть метрических книг Вологодской губернии оцифрована и доступна бесплатно на FamilySearch.org (требуется регистрация).
- Проект «Родовид» / «Мой предок»: Индексы по ревизским сказкам и метрикам Вологодской губернии.
Как заказать копии удаленно (по почте/email):
- Найдите в Сводном каталоге на сайте ГАВО нужный фонд, опись, дело.
- Напишите официальное письмо на имя директора архива (почта или email с сайта) с указанием: ФИО заявителя, адрес, телефон, точные реквизиты дела (Фонд-Опись-Дело), какие листы копировать.
- Оплатите услуги копирования и почтовой отправки (реквизиты для оплаты присылают в ответном письме).
- Получите копии на почту или электронно (сканы).
Практический совет: как подготовиться к визиту в читальный зал
Необходимые документы:
- Паспорт гражданина РФ (для оформления читательского билета).
- При работе с документами, содержащими персональные данные (срок ограничения доступа 75/100 лет) — документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой до искомого человека) или нотариальную доверенность.
Режим работы читального зала ГАВО (типичный, уточняйте на сайте!):
- Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Суббота, Воскресенье: Выходной
- Санитарный день: Последняя пятница месяца (закрыто)
Технические правила:
- Фотоаппараты/телефоны для съемки документов — обычно разрешены БЕЗ ВСПЫШКИ (бесплатно или за символическую плату, уточняйте при оформлении билета).
- Сканеры, штативы, профессиональное освещение, запрещены.
- Ручки шариковые (синие/черные), можно. Карандаши, маркеры, фломастеры, нельзя.
- Сумки, верхняя одежда — в гардероб / шкафчики (ключ выдают за залог/паспорт).
Историческая справка: К.И. Коничев и архивное дело
Стоит отметить, что формированию архивного фонда области способствовало множество исследователей. Например, Кузьма Ильич Коничев (родился 13 (26) февраля 1904 г. в д. Поповской Кадниковского уезда, ныне Усть-Кубинский округ), известный краевед, чьи труды и собранные материалы стали частью исторического наследия, хранящегося в архивах региона.
Краткий чек-лист для генеалога (Шпаргалка)
| Период / Тип документа | Где искать (Основное место) | Альтернатива / Онлайн |
|---|---|---|
| До 1917 г; (Метрика, Ревизские сказки, Исповедальные росписи) | ГАВО (ул. Мальцева, 17) | Сайт ГАВО (электронные описи), FamilySearch, «Родовид» |
| 1917 – 1920 гг. (Переходный период) | ГАВО + ЗАГС | Запрос в оба места |
| После 1920 г. (Акты ЗАГС) | Территориальный ЗАГС (место регистрации события) | Госуслуги (для близких родственников), Почта России |
| Советский период (Работа, Партия, Колхоз, Суд, МВД) | ГАВО (Фонды исполкомов, судов, МВД) / Архив УМВД | Требуется доказательство родства / доверенность |
| Личные дела предприятий (Трудовые книжки) | ГАВО — Архив по личному составу (ул. Маяковского, 30) | Если предприятие существует — в его кадровой службе |
| История конкретного города/села (Советы, школы, больницы) | Муниципальный архив района/города | Сайт адм. района -> Контакты архива |
Контакты для справок (Сводная таблица)
| Учреждение | Адрес | Телефон | Сайт / Email |
| :— | :— | :— | :— |
| ГАВО (Главный) | г. Вологда, ул. Мальцева, 17 | (8172) -2-36-45 | arhiv-vologda.ru |
| ГАВО (Личный состав) | г. Вологда, ул. Маяковского, 30 | (8172) -2-36-45 (справ.) |, |
| Мун. архив г. Вологды | г. Вологда, ул. Петухова, 17 | Уточнять на сайте адм. Вологды | — |
| Архив УМВД по ВО | г. Вологда, Галкинская ул., 103а | Уточнять в справочнике МВД |, |
| Мун. архив г. Великий Устюг | г. Великий Устюг, Комсомольская пл., 1 | (81738) X-XX-XX | — |
| Мун. архив Вереховжья | с. Верховажье, ул. Петухова, 17 |, | — |
Дата актуализации информации: ноябрь 2026 г. (исходя из предоставленных интернет-данных). Перед визитом обязательно звоните по телефонам справочных бюро для подтверждения режима работы и наличия нужных фондов в доступе.
Удачи в поисках! Архивы Вологодской области, одна из самых богатых и системно организованных систем в Северо-Западном регионе, сохраняющая память о поколениях жителей Русского Севера.