Архивная служба Ярославской области хранит уникальные документы, позволяющие проследить судьбы тысяч людей, участвовавших в Великой Отечественной войне, а также в мирное время – военнослужащих, сотрудников тыла, эвакуированных, гражданских специалистов и многих других категорий. В статье рассмотрены основные возможности онлайн‑портала, структура архивных подразделений, виды документов о личном составе и практические рекомендации по работе с архивными материалами.

История и роль Государственного архива Ярославской области

Государственный архив Ярославской области (ГБУ ЯО РЦОМиАД) был основан в 1919 году как губернский архив. С тех пор он превратился в один из крупнейших региональных архивов РФ, включающий в себя более 30 млн. документов разных форматов: бумажные описи, микрофильмы, электронные копии.

• 1919 г. – создание губернского архива.
• 1990‑е годы – цифровизация фондов, создание онлайн‑портала.
• 2020‑е годы – расширение виртуальных выставок и тематических баз данных.

Структурные подразделения архива

Для удобства хранения и обслуживания документов в области функционируют несколько центров:

1. Центр документации новейшей истории – материалы послевоенного периода.
2. Центр архивных документов в г. Ростове Великом – архивные дела Ростовского и Петровского районов.
3. Центр архивных документов в г. Рыбинске – документы, связанные с Рыбинским районом и прилегающими территориями.
4. Система электронного доступа (ЭДО) – онлайн‑портал, позволяющий искать и заказывать документы через Интернет.

Что входит в «архивы по личному составу»?

Под этим термином понимаются все документы, фиксирующие сведения о людях, находившихся в составе вооружённых сил, органов государственной власти, а также о гражданских лицах, участвовавших в военных и тыловых операциях. К основным типам документов относятся:

• Личные карточки военнослужащих (воинские билеты, приказы о назначении, переводы, награждения).
• Списки личного состава (ежемесячные и ежегодные описи подразделений).
• Документы о мобилизации и призыве (приказы о призыве, листы мобилизации, справки о прохождении военной службы).
• Эвакуационные листы – сведения об эвакуированных из Ленинграда и других районов (1941‑1944 гг.)
• Трудовые книжки и аттестаты сотрудников эвакогоспиталей, заводов, сельскохозяйственных колхозов.
• Документы о наградах и памятных знаках (орденные листы, грамоты, медали).
• Свидетельства о смерти и захоронении (военно‑гражданские мемориалы, списки погибших).

Специфические проекты и виртуальные выставки

На портале архивной службы размещены специализированные подборки, которые позволяют быстро найти нужные сведения:

• «Ярославцы на фронте и в тылу» – биографии и списки участников войны из Ярославской области.
• «Эвакуация в Ярославскую область (1941‑1944)» – база данных о ленинградцах, переселённых в регион.
• «Налёты вражеской авиации на Ярославль» – документы о гражданских потерях и работе эвакогоспиталей.
• Виртуальные выставки – интерактивные экспозиции с фотографиями, сканами оригиналов и аудио‑комментариями.

Как получить доступ к архивным материалам?

Регистрация на онлайн‑портале

Для работы с архивными описями и базами данных необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Перейти на официальный сайт ГБУ ЯО РЦОМиАД.
2. Нажать кнопку «Регистрация» и заполнить форму (ФИО, контактный e‑mail, цель обращения).
3. После подтверждения e‑mail вы получаете личный кабинет, где открывается доступ к:
   • Электронным копиям дел;
   • Тематическим базам данных (по личному составу, эвакуации, наградам);
   • Формам заказа печатных копий.

Поиск документов

В личном кабинете доступны два основных инструмента поиска:

• Поиск по ФИО – вводите фамилию, имя, отчество; система предлагает варианты с учётом возможных орфографических вариантов.
• Поиск по подразделению/региону – выбираете воинскую часть, район, город (Ростов Великий, Рыбинск и др.).

Для уточнения результатов можно задать дополнительные параметры: год службы, тип документа, наличие наград.

Оформление заказа на выдачу оригиналов

После того как нужный документ найден, пользователь может:

1. Скачать электронную копию (PDF, JPG) бесплатно или за небольшую плату (в зависимости от объёма).
2. Оформить заказ на выдачу оригинала в архив. Для этого необходимо:
   • Заполнить форму «Заказ документа»;
   • Указать способ получения (лично, почтовая доставка, курьер).
3. Оплатить услуги (стоимость зависит от количества листов и сложности работы).

Особенности для иностранных граждан

Для пользователей из других стран действует отдельный порядок:

• Необходимо предоставить копию паспорта и документ, подтверждающий интерес к материалам (например, исследовательский запрос).
• Все запросы проходят дополнительную проверку в Справочно‑информационном фонде.
• После одобрения пользователь получает те же права, что и российские граждане, но может потребоваться перевод документов на английский язык (по запросу).

Практические рекомендации исследователя

Подготовка к работе с архивом

• Сформулируйте запрос чётко. Укажите ФИО, даты, род войск, номер части – это ускорит поиск.
• Проверьте существование альтернативных написаний фамилии (транслитерация, старый правопис).
• Составьте список необходимых документов (карточка, приказы, наградные листы) – это поможет избежать лишних запросов.

Как интерпретировать архивные записи

Документы о личном составе часто содержат сокращения и условные обозначения. Ниже – наиболее часто встречающиеся:

Полезные источники сопутствующей информации

• Электронные книги – сборники «Военно‑исторический журнал», «Ярославская летопись».
• Метрические книги и ревизские сказки – позволяют установить семейные связи и место жительства.
• Официальные сайты региональных музеев – часто публикуют отсканированные листы из архивов.

Архивы по личному составу Ярославской области – это ценный источник для историков, генеалогов и всех, кто интересуется судьбами людей, участвовавших в Великой Отечественной войне и в послевоенной жизни региона. Благодаря цифровой трансформации и удобному онлайн‑порталу любой желающий может получить доступ к документам, не выходя из дома, а при необходимости оформить заказ на оригиналы.

Помните, что правильная подготовка запроса и знание особенностей архивных записей существенно ускоряют процесс исследования. Если вы впервые работаете с архивом, рекомендуется начать с виртуальных выставок и электронных баз данных – они дают общее представление о структуре фонда и позволяют быстро найти нужные сведения.

Удачных исследований и новых открытий!