Дата актуализации: 13:45:44

Содержание

1. Общее описание и миссия
2. История формирования
3. Структура и подразделения
4. Основные услуги и функции
5. Портал «Архивы России» – как пользоваться
6. Как получить доступ к системе
7. Новости и актуальные проекты
8. Контактные данные
9. Полезные ссылки

Общее описание и миссия

Служба по делам архивов Ханты‑Мансийского автономного округа — Югры (далее – Архивная служба Югры) является
государственным органом‚ отвечающим за сохранение‚ систематизацию и предоставление доступа к архивным
документам региона. Основная цель службы – обеспечить доступность исторических и правовых материалов
для граждан‚ исследователей‚ государственных органов и бизнеса‚ а также способствовать цифровой трансформации
архивного дела.

История формирования

• 1997 год – в составе Администрации ХМАО‑Югры создано Управление по делам архивов.
• 2012 год – преобразовано в казённое учреждение «Государственный архив Югры».
• С тех пор Архивная служба Югры расширила свои функции‚ включив в работу электронные сервисы
  и открытые данные.

Структура и подразделения

В настоящее время Архивная служба Югры представлена следующими ключевыми подразделениями:

1. Орган управления архивным делом в субъекте РФ.
2. Государственный архив Югры (центральный архив).
3. Региональные филиалы в крупных населённых пунктах (Ханты‑Мансийск‚ Нефтеюганск‚ Тарко‑Сале и др.).
4. Отдел цифровизации и оцифровки документов.
5. Отдел работы с запросами и выдачей архивных дел.

Основные услуги и функции

Служба предоставляет широкий спектр услуг‚ среди которых:

• Консультации по вопросам архивного дела и правового статуса документов.
• Выдача архивных дел – формирование требований‚ подготовка копий‚ выдача оригиналов.
• Оцифровка и предоставление доступа к электронным копиям документов через онлайн‑портал.
• Социально‑правовые запросы – поиск информации‚ необходимой для судебных и административных дел;
• Тематические запросы – исследовательские запросы по историческим‚ экономическим‚ культурным темам.
• Публичные мероприятия – выставки‚ лекции‚ семинары‚ посвящённые архивному наследию Югры.

Портал «Архивы России» – как пользоваться

Официальный сайт службы доступен по адресу https://gahmao.ru.
На портале реализованы следующие возможности:

• Авторизованный доступ – после регистрации пользователь получает персональный кабинет.
• Поиск по базе – быстрый поиск по метаданным‚ тематикам‚ датам и типам документов.
• Просмотр оцифрованных материалов – онлайн‑чтение сканов‚ скачивание в формате PDF.
• Формирование требований – электронная заявка на выдачу оригиналов или копий архивных дел.
• Отслеживание статуса – в личном кабинете можно увидеть текущий статус заявки.
• Обратная связь – система сообщений для уточнения вопросов и подачи предложений.

Пошаговая инструкция по работе с порталом

1. Перейдите на главную страницу портала.
2. Нажмите кнопку «Регистрация» и заполните форму (ФИО‚ электронная почта‚ телефон‚ цель обращения).
3. Подтвердите регистрацию по ссылке‚ полученной на e‑mail.
4. Войдите в личный кабинет‚ выберите нужный раздел: «Поиск»‚ «Заявка»‚ «Мои запросы».
5. Для поиска введите ключевые слова‚ даты‚ номер дела или используйте расширенный фильтр.
6. Если нужный документ найден‚ нажмите «Скачать» (для оцифрованных) или «Сформировать заявку» (для оригиналов).
7. Отслеживайте статус заявки в разделе «Мои запросы». При готовности получите уведомление о готовности к выдаче.

Как получить доступ к системе

Для получения доступа к полному функционалу портала необходимо выполнить следующие шаги:

• Иметь корпоративный e‑mail или госуслуги (для государственных служащих).
• Пройти идентификацию – загрузить скан паспорта и‚ при необходимости‚ справку о месте работы.
• Получить уровень доступа в зависимости от целей (только просмотр‚ запрос документов‚ полные права).

*Для физических лиц‚ не являющихся сотрудниками государственных органов‚ доступ ограничен просмотром оцифрованных материалов и подачей ограниченных запросов.

Новости и актуальные проекты

Служба регулярно публикует новости о новых оцифровках‚ выставках и научных проектах. Ниже – некоторые из последних событий (по состоянию на октябрь 2026 г.):

• Запуск проекта «Виртуальная вставка архивных документов»‚ позволяющего интегрировать оцифрованные материалы в образовательные платформы.
• Открытие доступа к архивным материалам периода 1990‑2000‑х годов по нефтегазовой отрасли ХМАО‑Югры.
• Проведение онлайн‑конференции «Архивы России: цифровая трансформация» совместно с порталом Архивы России.
• Публикация аналитического отчёта о состоянии архивного фонда Югры (2025 г.) – более 2‚3 млн единиц хранения.

Контактные данные

Полезные ссылки

• Главная страница Архивной службы Югры
• Портал «Архивы России» – вход в личный кабинет
• Портал открытых данных ХМАО‑Югры
• Новостной портал UGRA‑NEWS.RU

Информация актуальна на . Содержание сайта может изменяться‚ поэтому рекомендуется проверять
официальные источники для получения последних данных.