Дата актуализации:

Что такое архивная справка?

Архивная справка – это официальное подтверждение фактов, зафиксированных в архивах
Государственного фонда РФ, региональных или муниципальных архивов. Чаще всего такие
справки запрашивают для подтверждения:

• заработной платы и трудового стажа;
• награждений, знаков отличия и иных ведомственных поощрений;
• участия в мобилизации, трудовом фронте, военных действиях и т.п.;
• социальных прав (пенсия, льготы, компенсации).

Кому может потребоваться архивная справка?

Справка может понадобиться:

• работникам и пенсионерам для оформления пенсии, выплаты пособий;
• гражданам, проходящим аттестацию или подтверждающим квалификацию;
• юридическим лицам при проверке кадровой истории сотрудников;
• исследователям и журналистам при подготовке материалов.

Где можно получить архивную справку?

Запросы принимаются в нескольких инстанциях:

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)

Для запросов социально‑правового характера (заработная плата, трудовой стаж,
награждения) используйте раздел «Обращения граждан» на официальном сайте
garf.ru.

Министерство экономического развития РФ

Формы заявлений можно скачать с сайта Минэкономразвития или получить в
приёмной граждан по адресу: 123112, г. Москва, Пресненская наб., д. 10, стр. 2.

Региональные и муниципальные архивы

Например, архивы Свердловской области, Санкт‑Петербурга, Москвы и др.
Информацию о местонахождении и контактных данных можно найти на портале
archives.ru.

Портал «Госуслуги»

Самый удобный способ – подать электронный запрос через gosuslugi.ru.

Какие виды справок выдаются?

• Справка о заработной плате – подтверждает выплаты за указанный период.
• Справка о трудовом стаже – фиксирует даты начала и окончания работы.
• Справка о награждении – содержит сведения о полученных знаках отличия.
• Информационное письмо – ответ на запрос в свободной форме (может включать несколько пунктов).

Какие документы необходимо приложить?

К запросу следует приложить копии документов, подтверждающих факт работы
за интересующий период. Перечень типовых документов:

• Трудовая книжка (страницы с указанием периода работы);
• Трудовой договор или контракт;
• Выписки из расчётного листа, справки о доходах (форма 2‑НДФЛ);
• Наградные грамоты, ордена, знаки отличия;
• Паспорт (страница с фотографией и регистрацией) – для идентификации.

Все документы должны быть копиями (сканами или фотокопиями). Оригиналы
предоставляються только в случае необходимости их проверки сотрудником архива.

Пошаговая инструкция подачи запроса

Через портал «Госуслуги»

1. Зарегистрируйтесь или войдите в личный кабинет на gosuslugi.ru.
2. В строке поиска введите слово «архив» и выберите сервис «Получение архивных документов».
3. Выберите нужный тип справки (заработная плата, трудовой стаж, награждение).
4. Заполните электронную форму:
   • ФИО заявителя;
   • Дата рождения;
   • СНИЛС (если известен);
   • Период, за который требуется справка;
   • Контактные данные.
5. Загрузите сканы подтверждающих документов (см. пункт 5).
6. Отправьте запрос. Ожидайте уведомления о готовности справки в личный кабинет
   (обычно 10–30 рабочих дней).
7. Скачайте электронный вариант или закажите печатную копию (можно выбрать доставку
   в отделение Почты).

Через приёмную Минэкономразвития

1. Скачайте форму заявления здесь или возьмите её в приёмной.
2. Заполните форму вручную, указав:
   • Полные ФИО;
   • СНИЛС, ИНН;
   • Адрес регистрации;
   • Точный запрос (какую справку и за какой период).
3. Приложите копии документов (см. пункт 5).
4. Подайте пакет документов в приёмную по адресу:
   
   123112, г. Москва, Пресненская наб., д. 10, стр. 2.
5. Получите расписку с номером обращения. Сроки обработки – до 45 дней.
6. Справку можно получить лично (по расписке) или оформить её отправку по почте.

Через региональный архив (пример: Свердловская область)

1. Перейдите на сайт архива региона и найдите раздел «Электронная приёмная».
2. Заполните онлайн‑форму запроса, приложив сканы документов.
3. Оплатите (если требуется) небольшую пошлину за изготовление копий (в большинстве
   регионов услуга бесплатна).
4. Ожидайте ответа в течение 2–4 недель.

Пример заявления (для подачи в Минэкономразвития)

Заявление
о предоставлении архивной справки

Я, Иванов Иван Иванович, г.р., проживающий по адресу: г. Москва,
ул. Примерная, д. 5, кв. 10, СНИЛС 123-456-789 00, прошу выдать архивную справку
о заработной плате и трудовом стаже за период с по гг.
Справка необходима для подачи документов в Пенсионный фонд РФ.

Приложения:
Копия трудовой книжки (стр. 5‑12);
Копия договора №123 от ;
Копия справки 2‑НДФЛ за 2020 г.;
Копия паспорта (страница с фотографией).

Подпись: ___________

Сроки и стоимость

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли платить пошлину за архивную справку?

В большинстве случаев государственная пошлина за предоставление справки не
взимается. Плата может потребоваться только за изготовление заверенных копий
(тарифы утверждаются региональными приказами).

Можно ли получить справку за границей?

Да. Запрос можно направить в электронном виде через портал «Госуслуги». После
подготовки справку можно получить в виде скана и отправить по электронной
почте или оформить международную доставку через почтовую службу.

Как ускорить процесс?

• Заполните форму без ошибок и приложите все требуемые документы.
• Укажите точный период и цель запроса – это уменьшает количество уточняющих вопросов.
• Выберите электронный вариант получения справки.

Что делать, если архив отказал в выдаче справки?

Получите официальное объяснение причины отказа. При наличии оснований (например,
неполный пакет документов) дополните запрос. При несогласии можно подать
жалобу в вышестоящий орган (Министерство культуры РФ, прокуратуру).

Полезные ссылки

• Электронная форма запроса (Госуслуги)
• Обращения граждан в ГАРФ
• Формы заявлений Минэкономразвития
• Каталог государственных архивов России

правильно оформить запрос, приложить все необходимые документы и выбрать удобный
канал подачи (онлайн через «Госуслуги» или лично в приёмной). При соблюдении
рекомендаций, изложенных в этой статье, справка будет готова в течение нескольких
недель без лишних затрат.