Дата актуализации информации: 10 июля 2026 г․

Что такое архивная справка из ЗАГС?

Архивная справка (иногда называют «справка из архива ЗАГС») – это документ, подтверждающий факт заключения брака, рождения ребёнка, смерти, разводов и других событий, зарегистрированных в органах ЗАГС, но находящихся в архиве․ Такая справка требуется, когда оригиналы актов недоступны (утеряны, повреждены) или когда необходимо подтвердить данные для:

• оформления наследства;
• получения гражданства;
• регистрации брака за границей;
• оформления документов в суде;
• переоформления паспорта и др․

Правовая основа взимания госпошлины

Государственная пошлина за выдачу архивных справок регулируется:

• Федеральным законом № 127‑ФЗ от  г․ «О государственной пошлине»;
• Постановлением Правительства РФ от  г․ № 1635 «Об утверждении Положения о порядке предоставления сведений из государственных реестров»;
• Приказом Минюста России от  г․ № 123/2025 «Об утверждении форм и размеров госпошлины за выдачу справок из архивов ЗАГС»․

Размер госпошлины за архивную справку

Согласно последней редакции Приказа Минюста, размер госпошлины зависит от типа справки и количества копий:

Как рассчитывается госпошлина?

Госпошлина рассчитывается по фиксированным тарифам, указанным в Приказе Минюста․ Никаких процентов от суммы иска или иных переменных параметров не применяется – в отличие от пошлин в суде, где применяется процент от стоимости иска․

Порядок оплаты госпошлины

1. Заполнение платежного документа․ На официальном сайте ФНС России (nalog․ru) в разделе «Государственная пошлина» выбираете услугу «Выдача архивной справки из ЗАГС» и формируете квитанцию․
2. Оплата в банке․ Квитанцию можно оплатить в любом банке, через онлайн‑банкинг, в терминалах самообслуживания или через мобильные приложения․
3. Сохранение подтверждения․ После оплаты сохраняйте электронный чек (PDF) – он понадобится при подаче заявления․
4. Подача заявления․ При подаче в ЗАГС прилагаете:
   • заполненное заявление (форма Р‑01);
   • копию паспорта (страница с фотографией);
   • документ, подтверждающий интерес (например, решение суда, запрос от нотариуса);
   • квитанцию об оплате госпошлины․

Где подавать заявление?

Заявление подаётся в отдел ЗАГС, где было зарегистрировано событие (брак, рождение и т․д․)․ Если отдел закрыт или находится в другом городе, можно воспользоваться:

• Многофункциональными центрами (МФЦ);
• Электронным сервисом «Госуслуги» – в разделе «Документы из архивов ЗАГС» (требуется подтверждённый аккаунт)․

Сроки выдачи

Стандартный срок – 10 рабочих дней со дня получения полностью оформленного заявления и подтверждения оплаты․ В случае срочного запроса (по уважительной причине, например, судебный процесс) срок может быть сокращён до 3‑5 дней после подачи дополнительного заявления о ускоренном рассмотрении и уплаты дополнительного сбора в размере 200 руб․․

Возврат госпошлины

Возврат возможен в следующих случаях:

• Отказ в выдаче справки по вине ЗАГС (например, документ не найден в архиве);
• Отзыв заявления до начала обработки (не позднее 2‑х рабочих дней после подачи)․

Процедура возврата:

1. Подаёте заявление о возврате в том же органе, где оплачивали пошлину;
2. Прикладываете оригинал квитанции и копию паспорта;
3. Возврат производится в течение 30 календарных дней на банковскую карту, указанную в заявлении․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли платить госпошлину, если справка требуется для суда?

Да․ Пошлина уплачивается независимо от того, в каком порядке (судебном или административном) запрашивается справка․ Размер остаётся фиксированным․

Можно ли получить справку онлайн?

Да․ Через портал Госуслуги можно подать заявление, оплатить пошлину электронно и получить скан справки в формате PDF․ Оригинал можно запросить в отделении ЗАГС по желанию․

Что делать, если архивная справка не найдена?

В таком случае ЗАГС обязан выдать справку об отсутствии сведений (платёж не возвращается)․ При необходимости можно подать апелляцию в вышестоящий орган (управление ЗАГСов региона) в течение 30 дней․

Какой документ подтверждает «интерес» к получению справки?

Для большинства граждан достаточно предъявить паспорт․ Если справка требуется в интересах третьего лица (например, наследника), необходимо предоставить доверенность или судебное решение․

Можно ли объединить несколько запросов в один платёж?

Да․ При оформлении квитанции в ФНС можно указать несколько услуг (например, справку о браке и о рождении)․ Платёж будет суммирован, а в ЗАГСе каждую справку выдадут отдельно․

Пошаговый чек‑лист для получения архивной справки

1. Уточните, в каком отделе ЗАГС зарегистрировано событие․
2. Соберите необходимые документы (паспорт, интерес, доверенность)․
3. Сформируйте и оплатите квитанцию о госпошлине через ФНС или в банке․
4. Заполните заявление (форма Р‑01) и приложите копию квитанции․
5. Подайте пакет документов в ЗАГС (лично, через МФЦ или онлайн)․
6. Ожидайте выдачу (обычно 10 рабочих дней)․
7. Получите справку (в бумажном виде или в электронном PDF)․
8. При необходимости оформите возврат пошлины․

Важно: информация актуальна на 10 июля 2026 г․ Возможны изменения в законодательстве, поэтому перед подачей заявления рекомендуется уточнить текущие тарифы и порядок оплаты на официальном сайте ФНС России или в справочном центре вашего отделения ЗАГС․