Дата актуализации:
Что такое архивная справка о заключении брака?
Архивная справка (или выписка) из записи акта гражданского состояния – это документ, который подтверждает факт регистрации брака и содержит сведения о:
- ФИО супругов;
- дате и месте заключения брака;
- номере и дате записи в книге актов;
- дополнительных пометках (развод, аннулирование и т.п.), если они есть.
Справка выдаётся в виде точной выписки из архивных записей ЗАГСа и имеет юридическую силу, аналогичную оригинальному свидетельству о браке.
Зачем может понадобиться архивная справка? - Оформление наследства, получение кредита, оформление визы.
- Подтверждение семейного статуса в суде или при получении социальных выплат.
- Необходимость предоставить документ в органы опеки, при усыновлении/удочерении.
- Восстановление утерянного или повреждённого свидетельства о браке.
Законодательная база
Справка о заключении брака оформляется в соответствии с:
- Федеральным законом «О государственной регистрации актов гражданского состояния»;
- Постановлением Правительства РФ от № 1274 (утверждение формы справки – форма N 28);
- Региональными нормативными актами (например, в Республике Татарстан – регламент от Отдела ЗАГС исполнительного комитета Тукаевского муниципального района).
Какие формы справок существуют?
| Форма | Назначение |
|---|---|
| N 28 | Справка о заключении брака (основная форма) |
| N 6 | Справка‑выписка из архивных записей (для особых случаев, когда требуется более детальная информация) |
Как заказать архивную справку через портал Госуслуги? Шаг 1. Регистрация и вход в личный кабинет - Перейдите на портал Госуслуги.
- Если у вас ещё нет учётной записи – пройдите процесс регистрации (паспортные данные, СНИЛС, телефон).
- Подтвердите личность через Госуслуги‑идентификатор или смс‑код.
Шаг 2. Выбор услуги - В поисковой строке введите «Архивная справка о заключении брака».
- В результатах выберите услугу «Выдача архивной выписки из записи акта гражданского состояния о заключении брака».
Шаг 3. Указание получателя документа
- Перейдите на портал Госуслуги.
- Если у вас ещё нет учётной записи – пройдите процесс регистрации (паспортные данные, СНИЛС, телефон).
- Подтвердите личность через Госуслуги‑идентификатор или смс‑код.
Шаг 2. Выбор услуги - В поисковой строке введите «Архивная справка о заключении брака».
- В результатах выберите услугу «Выдача архивной выписки из записи акта гражданского состояния о заключении брака».
Шаг 3. Указание получателя документа
Система спросит, для кого оформляется справка:
- Для себя;
- Для другого лица (требуется согласие получателя).
Шаг 4. Выбор формы справки
В зависимости от цели выбирайте:
- Форма N 28 – стандартная справка;
- Форма N 6 – более подробная выписка (например, при судебных разбирательствах).
Шаг 5. Заполнение обязательных полей - ФИО супругов (полностью, как указано в акте).
- Дата и место заключения брака (год, месяц, день, название населённого пункта).
- СНИЛС (при необходимости) и контактный телефон.
- Укажите способ получения: в отделении ЗАГСа или в МФЦ.
Шаг 6. Прикрепление документов
Для большинства заявок достаточно указать данные, однако в некоторых случаях может потребоваться:
- Копия паспорта (страница с фотографией);
- СНИЛС;
- Документ, подтверждающий необходимость справки (например, запрос суда).
Шаг 7. Оплата услуги (если предусмотрена)
В большинстве регионов выдача архивной справки бесплатна. Если же законодательно предусмотрена плата (например, ускоренное оформление), система предложит оплатить онлайн картой.
Шаг 8. Отправка заявления
Нажмите кнопку «Отправить». После этого вы получите:
- Номер заявки;
- Срок выполнения (обычно до 30 дней, но в большинстве регионов – 5‑10 рабочих дней).
Сроки и способы получения справки
| Способ получения | Срок | Дополнительные условия |
|---|---|---|
| Самовывоз в отделении ЗАГСа | 5‑10 рабочих дней | Необходимо предъявить паспорт и номер заявки. |
| Получение в МФЦ | 7‑12 рабочих дней | Показываем справку из личного кабинета и документ, удостоверяющий личность. |
| Почтовая доставка (по запросу) | 10‑15 дней | Оплачивается стоимость пересылки. |
Основания для отказа или приостановления услуги
Заявка может быть отклонена в следующих случаях:
- Отсутствие достаточных данных (нет полного ФИО, даты или места брака).
- Несоответствие данных в заявке данным реестра ЗАГСа.
- Наличие судебного запрета на выдачу информации (например, в рамках семейных споров).
- Неуплата установленной государственной пошлины (если она предусмотрена).
Что делать, если справка не подходит? - Проверьте, правильно ли указаны все данные (особенно орфография ФИО).
- Обратитесь в отдел ЗАГСа, где был зарегистрирован брак, с запросом уточнения.
- Если причина отказа – отсутствие полномочий, подготовьте доверенность от лица, от которого требуется справка.
- При необходимости подачи апелляции – подайте жалобу в управление ЗАГС в течение 30 дней с даты отказа.
Пошаговый чек‑лист для получения архивной справки - Убедитесь, что у вас есть доступ к порталу Госуслуги.
- Соберите необходимые сведения: ФИО, дата и место брака.
- Подготовьте скан/фото паспорта (при необходимости).
- Выберите форму справки (N 28 или N 6).
- Заполните онлайн‑заявку и прикрепите документы.
- Оплатите услугу, если она платная.
- Сохраните номер заявки и следите за статусом в личном кабинете.
- Получите справку в выбранном месте (ЗАГС, МФЦ, почта).
Контактные данные типовых отделений ЗАГС
- Убедитесь, что у вас есть доступ к порталу Госуслуги.
- Соберите необходимые сведения: ФИО, дата и место брака.
- Подготовьте скан/фото паспорта (при необходимости).
- Выберите форму справки (N 28 или N 6).
- Заполните онлайн‑заявку и прикрепите документы.
- Оплатите услугу, если она платная.
- Сохраните номер заявки и следите за статусом в личном кабинете.
- Получите справку в выбранном месте (ЗАГС, МФЦ, почта).
Контактные данные типовых отделений ЗАГС
Для жителей Республики Татарстан (пример):
- Отдел ЗАГС Тукаевского муниципального района – ул. Советская, 12, г. Тукаево, тел.: +7 (843) -23‑45‑67.
- Сайт регионального портала: www.tatarstan.gov.ru.
Полезные ссылки - Портал Госуслуги – Выдача архивной выписки о заключении брака
- КонсультантПлюс – Форма N 28 и N 6
- Госуслуги Республики Татарстан
Получение архивной справки о заключении брака через портал Госуслуги – это быстрый и удобный способ получить юридически значимый документ без необходимости лично посещать ЗАГС. Главное – правильно заполнить заявку, предоставить достоверные данные и, при необходимости, приложить подтверждающие документы. При соблюдении всех требований справка будет готова в течение нескольких рабочих дней, а её получение можно оформить в удобном для вас месте.
Если у вас возникли вопросы, обратитесь в службу поддержки Госуслуг (тел.: 8‑800‑555‑35‑35) или в ближайший отдел ЗАГСа.