Архивная справка – это официальный документ, выдаваемый отделом записи актов гражданского состояния (ЗАГС), подтверждающий факт изменения фамилии (а также имени и отчества) гражданина. В отличие от обычной справки о смене фамилии, архивная форма содержит ссылку на запись в архивных книгах ЗАГС и может потребоваться в ситуациях, когда требуется подтверждение юридического факта изменения фамилии в прошлом (например, при оформлении наследства, восстановлении утерянных документов или при подаче заявления в зарубежные органы).

Когда нужна архивная справка

• При оформлении наследства или вступлении в права наследника.
• При восстановлении утерянного паспорта, если в старом документе указана прежняя фамилия.
• При подаче документов в консульства или посольства для получения визы, вида на жительство или гражданства.
• При оформлении имущественных сделок (купля‑продажа недвижимости, оформление доверенности) когда требуется подтвердить continuity личности;
• При судебных разбирательствах, где необходимо доказать факт смены фамилии в прошлом.

Где хранится архивная запись

Запись о перемене фамилии хранится в архиве отдела ЗАГС, который непосредственно зарегистрировал акт изменения имени. Это может быть:

• ЗАГС по месту жительства на момент подачи заявления о перемене фамилии;
• ЗАГС по месту регистрации брака (если фамилия изменена вследствие заключения или расторжения брака);
• Центральный архив ЗАГС субъекта РФ, если запись была передана в долгосрочное хранение (обычно после 75 лет).

Как получить архивную справку

Личное обращение в ЗАГС

Самый надёжный способ – личное посещение отдела ЗАГС, где хранится нужная запись.

1. Уточните, в каком именно ЗАГСе находится архивная запись (см. пункт выше).
2. Подготовьте необходимые документы (см. раздел «Документы»).
3. Придите в выбранный отдел в часы приёма (обычно будние дни с 9:00 до 18:00, перерыв 13:00‑14:00).
4. Подайте заявление на выдачу архивной справки.
5. Оплатите государственную пошлину (реквизиты указываются в квитанции, которую можно получить на месте или скачать с сайта ЗАГС).
6. Получите справку в указанный срок (обычно 3‑5 рабочих дней; в некоторых регионах возможна выдача в день обращения).

Через Многофункциональный центр (МФЦ)

Если в вашем регионе МФЦ оказывает услуги по работе с архивами ЗАГС, процедура аналогична личному обращению, но заявление принимается в окне МФЦ.

Через портал Госуслуги

На сегодняшний день многие регионы позволяют заказать архивную справку онлайн:

1. Авторизуйтесь на Госуслугах (требуется подтверждённая учётная запись).
2. В разделе «Услуги» выберите «ЗАГС» → «Получение справок и выписок» → «Архивная справка о перемене фамилии».
3. Заполните электронное заявление, указав:
   • ФИО до и после изменения;
   • Дата и место регистрации перемены фамилии;
   • Номер записи актов (если известен).
4. Прикрепите скан копий необходимых документов (паспорт, документ, подтверждающий основание для изменения фамилии – например, свидетельство о браке, решение суда о перемене имени).
5. Оплатите госпошлину онлайн (банковской картой, СБП или через электронный кошелёк).
6. Выберите способ получения: электронный документ с ЭЦП (если ваш регион поддерживает такую форму) или направление в выбранный отдел ЗАГС/МФЦ для получения бумажного оригинала.
7. Получите уведомление о готовности справки (обычно в течение 1‑3 рабочих дней).

Необходимые документы

• Паспорт гражданина РФ (оригинал и копия).
• Документ, подтверждающий основание для изменения фамилии:
  • Свидетельство о заключении брака (при смене фамилии после брака);
  • Свидетельство о расторжении брака (при возврате к девичьей фамилии);
  • Решение суда о перемене имени (при изменении фамилии вне брака);
  • Свидетельство о рождении (если требуется подтверждение отчества).
• Заявление на выдачу архивной справки (форма предоставляется в ЗАГС/МФЦ или доступна на портале Госуслуги).
• Квитанция об оплате государственной пошлины (или подтверждение онлайн‑оплаты).

Госпошлина и сроки изготовления

Размер государственной пошлины регулируется Налоговым кодексом РФ и может немного различаться в зависимости от субъекта РФ. На 2026 год средние значения составляют:

При срочной выдаче (в день обращения) возможна дополнительная плата – обычно 50 % от базовой пошлины.

Образец заполнения архивной справки

Ниже приведён типовой макет справки (форма N 32, приложение N 46 к Приказу Минюста РФ). Обратите внимание, что фактический бланк может иметь небольшие отличия в зависимости от региона.

СПРАВКА О ПЕРЕМЕНЕ ИМЕНИ N __________
В архиве _________________________________________________
наименование органа ЗАГС
_________________________________________________________
имеется запись акта о перемене имени
_________________________________________________________
фамилия, имя, отчество (до изменения)
_________________________________________________________
фамилия, имя, отчество (после изменения)
Дата внесения записи: __.__.____
Подпись уполномоченного лица: _____________
М.П.

В справке указываются:

• Номер справки и наименование архива;
• Данные о лице до и после изменения фамилии (и, при необходимости, имени и отчества);
• Дата внесения записи в актовые книги;
• Подпись и печать органа ЗАГС.

Особенности получения в разных ситуациях

Смена фамилии после брака

Архивная запись находится в отделе ЗАГС, где было зарегистрировано заключение брака. Для получения справки достаточно предъявить:

• Паспорт;
• Свидетельство о браке;
• Заявление и квитанцию об оплате пошлины.

Смена фамилии после развода

Если после развода гражданин вернул девичью фамилию, запись о перемене фамилии хранится в том же отделе ЗАГС, где было зарегистрировано расторжение брака. Требуется:

• Паспорт;
• Свидетельство о разводе;
• Заявление и оплата пошлины.

Изменение фамилии вне брака (по личному желанию)

В этом случае запись делается в отделе ЗАГС по месту жительства заявителя на момент подачи заявления о перемене имени. Необходимы:

• Паспорт;
• Решение суда о перемене имени (или иное документальное подтверждение основания);
• Заявление и квитанция.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить архивную справку в электронном виде с ЭЦП?

Да, в ряде регионов (например, Москва, Санкт‑Петербург, Татарстан) услуга доступна через Госуслуги с выдачей подписанного PDF‑файла. Однако некоторые организации всё ещё требуют бумажный оригинал.

Сколько времени хранится запись о перемене фамилии в архиве ЗАГС?

Согласно Федеральному закону «Об актах гражданского состояния», записи хранятся бессрочно. Однако для выдачи справок из архива, старше 75 лет, может потребоваться обращение в центральный архив субъекта РФ.

Нужно ли нотариально заверять справку?

Нотариальное заверение не требуется, если справка выдаётся непосредственно органом ЗАГС. Однако некоторые учреждения (банки, консульства) могут попросить нотариально заверенную копию.

Можно ли получить справку через доверенное лицо?

Да. Для этого необходимо оформить нотариальную доверенность на представление интересов в ЗАГС, приложить копию паспорта доверенного лица и оригинал доверенности.

Архивная справка ЗАГС о перемене фамилии – важный документ, подтверждающий юридический факт изменения личных данных в прошлом. Её получение возможно как личное обращение в соответствующий отдел ЗАГС или МФЦ, так и через портал Госуслуги в тех регионах, где эта услуга доступна. Главное – правильно определить, где хранится нужная запись, подготовить полный пакет документов и оплатить государственную пошлину. Следуя представленной выше инструкции, вы сможете получить справку быстро и без лишних затруднений.