Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архивная справка об обучении – документ‚ подтверждающий факт обучения и/или окончания учебного заведения в период‚ когда оригиналы дипломов и аттестатов уже находятся в архиве. Такой документ часто требуется для:

подачи в Пенсионный фонд (ПФР) для расчёта трудового стажа;
оформления государственных и частных грантов;
трудоустройства в организации‚ требующие подтверждения образования;
переподготовки‚ повышения квалификации‚ получения лицензий.

Правовая основа

Получение архивных справок регулируется рядом нормативных актов:

Указ Президента РФ от № 699 (ред. от ) – об утверждении Положения о Министерстве внутренних дел РФ и типовых положений о территориальных органах.
Приказ Минобрнауки РФ № 86 от – «Об утверждении формы архивной справки об обучении».
Федеральный закон № 122‑ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (ст. 71) – порядок выдачи документов об образовании.
Региональные нормативные акты (например‚ Положение о работе архивов в Санкт‑Петербурге‚ Положение о выдаче справок в Мосгорархиве).

Где можно оформить справку

2.1 В архиве вашего учебного заведения

Если вы выпускник вуза‚ колледжа или школы‚ то справку обычно выдаёт Объединённый ведомственный архив данного учебного заведения. Примеры:

Санкт‑Петербургский государственный университет – ул. Ульяновская‚ д. 9‚ корп. 1а.
Томский государственный университет – кабинет 1‑07М.

2.2 В государственных архивных учреждениях

Если учебное заведение уже не существует или архивировано в государственном архиве‚ обращаются в:

Государственный архив Санкт‑Петербурга;
Государственный архив Московской области;
Региональные архивы (например‚ Архив Хакасии).

2.3 Через портал «Госуслуги»

С 2022 года большинство регионов позволяют подавать запрос онлайн:

Перейдите в раздел «Образование» → «Справки из архивов»;
Заполните форму 095/у (унифицированный образец);
Прикрепите скан паспорта и копию диплома (если имеется);
Оплатите госпошлину (обычно 300 ₽‚ но в некоторых регионах – бесплатно).

Какие документы нужны

Для получения архивной справки подготовьте следующий пакет:

Заявление (можно в произвольной форме‚ но рекомендуется использовать шаблон‚ указанный на сайте вуза). В заявлении указываются:
- ФИО полностью;
- Дата и место рождения;
- Серия и номер паспорта;
- Период обучения (год‑год);
- Цель получения справки (например‚ «для ПФР»);
- Контактные данные (телефон‚ e‑mail).
Копия паспорта (страница с фотографией + страница с регистрацией).
Копия документа‚ подтверждающего обучение (если есть): диплом‚ аттестат‚ справка о выпуске.
Оплата госпошлины (квитанция).
Если запрос подаётся через электронную почту – скан заявления и скан паспорта в формате PDF или JPG.

Пошаговый порядок получения справки

Шаг 1. Сбор информации

Уточните у вашего учебного заведения (или в архиве) точный архивный шифр и номер листа‚ если они известны. Это ускорит поиск.

Шаг 2. Подготовка заявления

Скачайте шаблон заявления с сайта вуза (например‚ bogdanovaedu.spbu.ru) или используйте следующий образец:

От: ______________________ (ФИО)

Кому: Проректору по учебной‚ внеучебной и учебно‑методической работе
Е. Г. Бабелюк
Тема: Запрос архивной справки об обучении

Прошу выдать архивную справку об обучении за период _________–_______
(указать годы обучения) с указанием архивных шифров и номеров листов.
Контактный телефон: ____________
Электронная почта: ____________

Подпись ____________ «___» ___________ 2026 г.

Шаг 3. Подача заявления

Электронно – отправьте скан заявления и копию паспорта на e‑mail ректората (пример: bogdanovaedu.spbu.ru).
Лично – принесите оригинал заявления и копии документов в архивный кабинет (рабочее время: 10:00–17:00‚ перерыв 13:00–13:45).
Через Госуслуги – заполните онлайн‑форму‚ загрузите файлы и оплатите госпошлину.

Шаг 4. Ожидание обработки

Сроки выдачи зависят от загруженности архива:

Внутриуниверситетский архив – от 3 до 10 рабочих дней.
Государственный архив – до 30 дней (может быть ускорено за дополнительную плату).

Шаг 5. Получение справки

При получении необходимо предъявить документ‚ удостоверяющий личность (паспорт). Справка выдаётся в двух экземплярах:

Оригинал – с синей печатью‚ реквизитами вуза и подписью ректора.
Копия – для предъявления в организации‑заказчике.

Пример типового заявления (шаблон)

Заявление


От: Иванов Иван Иванович


Адрес: 191023‚ г. Санкт‑Петербург‚ ул. Пушкина‚ д. 10‚ кв. 5


Тел.: +7 (921) -23‑45‑67


E‑mail: i.ivanov@example.com



Кому: Первому проректору по учебной‚ внеучебной и учебно‑методической работе
Е. Г. Бабелюк



Тема: Запрос архивной справки об обучении



Прошу выдать архивную справку об обучении в Санкт‑Петербургском государственном университете
за период 2020‑2024 гг. с указанием архивных шифров и номеров листов.
Справка необходима для предоставления в Пенсионный фонд РФ.



Перечень приложений:

 Копия паспорта (страница с фотографией).
 Квитанция об оплате госпошлины.
 Скан заявления (данный документ).



Подпись: ______________________


«___» ___________ 2026 г.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

6.1 Сколько стоит получить архивную справку?

В большинстве регионов – 300 ₽ за государственную пошлину. В некоторых вуза‑архивах услуга может быть бесплатной‚ если справка требуется по закону (например‚ для ПФР).

6.2 Можно ли получить справку за границей?

Да. Если вы проживаете за рубежом‚ отправьте заявление по электронной почте и укажите международный адрес доставки. Платёж можно произвести банковским переводом.

6.3 Что делать‚ если архив не нашёл документы?

Требуется предоставить дополнительные сведения (например‚ номер зачетной книжки‚ точный год выпуска). При отсутствии оригиналов в архиве может быть выдана справка‑заменитель с указанием причины отсутствия.

6.4 Можно ли получить справку в ускоренном порядке?

Да. В некоторых архивах предусмотрена услуга «экспресс‑выдача» за дополнительную плату (от 500 ₽‚ срок – 1‑3 рабочих дня).

Полезные ссылки

Портал государственных услуг – онлайн‑запрос справки.
Виртуальная приемная СПбГУ – электронная почта ректората.
КонсультантПлюс – нормативные акты (Указ Президента № 699).
Госуслуги Москвы – архивные справки.

Получить архивную справку об обучении – процесс‚ который можно выполнить несколькими способами: лично в архиве учебного заведения‚ через государственный архив или онлайн через портал «Госуслуги». Главное – собрать полный пакет документов‚ правильно оформить заявление и учитывать сроки обработки. При соблюдении всех рекомендаций справка будет готова в кратчайшие сроки и будет иметь юридическую силу‚ подтверждая ваш период обучения.

Дата актуализации:  г.