Архивная справка – официальный документ, подтверждающий наличие (или отсутствие) записей о конкретном лице в государственных архивах. В Наманганской области такие справки часто требуются для оформления пенсионного обеспечения, получения льгот, компенсаций, а также для подтверждения родословных связей.

Зачем нужна архивная справка?

• Оформление пенсионного обеспечения и социальных выплат.
• Получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством РФ.
• Подтверждение родства при оформлении наследства, брака, смены фамилии.
• Исследование семейной истории и генеалогии.
• Документальное подтверждение фактов для государственных и муниципальных органов.

Кто имеет право получать архивную справку бесплатно?

Государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, при наличии у них соответствующих архивных документов обязаны бесплатно предоставлять пользователю:

• Архивные справки, оформленные в установленном порядке;
• Копии архивных документов, связанных с социальной защитой граждан.

Где находится архивный центр Наманганской области?

Архив Управление по архивному делу Наманганской области
Адрес: г. Наманган, улица Банк, 9
Телефон: +998 69 227 0954
Часы работы: пн‑пт 09:00‑18:00, сб 10:00‑14:00
Построить маршрут в Яндекс Картах

Как получить архивную справку?

Онлайн через портал «Госуслуги»

1. Перейдите в Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги).
2. В разделе Услуги выберите «Архивная справка».
3. Авторизуйтесь с помощью электронной подписи или логина/пароля.
4. Заполните заявление: укажите фамилию, имя, отчество, даты рождения, а также данные родителей (если известны) и место жительства.
5. Подтвердите заявление электронной подписью и отправьте запрос.
6. Ожидайте готовности справки (обычно 5‑10 рабочих дней). О готовности будет отправлено SMS‑уведомление.
7. Получите справку в личном кабинете портала либо заберите её в архиве лично (при необходимости).

Лично в архиве

1. Подготовьте паспорт гражданина и документ, подтверждающий цель получения справки (например, справка из пенсионного фонда, заявление работодателя и т.п.).
2. Заполните бланк заявления, который находится в приемном зале архива.
3. Подпишите заявление и передайте его сотруднику архива.
4. Сотрудник проверит наличие записей и оформит справку.
5. Справка выдаётся бесплатно, однако при необходимости может потребоваться оплата за копию (по тарифу, установленному архивом).

Какие данные необходимо указать в заявлении?

Для ускорения поиска в базе данных укажите как можно больше информации:

• Фамилия, имя, отчество (полностью).
• Дата и место рождения.
• Фамилии, имена и даты рождения родителей.
• Год и место регистрации (если известны).
• Любые дополнительные сведения (например, профессию, воинскую часть, учебное заведение).

Технологии, ускоряющие поиск

Нейросети Яндекса уже распознают текст архивных документов, что позволяет:

• Сразу увидеть отсканированные страницы в удобном виде.
• Сократить время поиска до нескольких минут.
• Сделать поиск «по фразе», а не только по индексам.

Пример образца архивной справки

Ниже приведён типовой шаблон справки (в реальном документе могут быть небольшие отличия в оформлении):

Управление по архивному делу Наманганской области
Справка № ___

Настоящая справка выдана в подтверждение того, что в государственных архивах
Наманганской области отсутствуют/присутствуют записи о следующем лице:

ФИО: ______________________________
Дата рождения: ____________________
Место рождения: ___________________
ФИО родителей: ____________________
Дата и место регистрации: __________

Справка выдана по запросу ______________________ (ФИО заявителя) 
для целей ______________________ (указать цель).

Дата выдачи: ________________
Подпись сотрудника архива: __________
Печать

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько времени занимает оформление справки?

Онлайн‑запрос – от 5 до 10 рабочих дней. При личном обращении справка может быть готова в тот же день, если запись найдена в электронном каталоге.

Можно ли получить справку за границей?

Да. Через портал «Госуслуги» вы можете оформить запрос удалённо, а готовый документ получить в электронном виде (PDF) с цифровой подписью.

Какие документы могут потребоваться дополнительно?

В зависимости от цели получения справки могут потребоваться:

• Справка из пенсионного фонда.
• Заявление работодателя.
• Судебный запрос (в случае судебных разбирательств).

Можно ли заказать копию оригинального архивного документа?

Да. После получения справки вы можете оформить копию или выписку из оригинального документа. За копию может взиматься небольшая плата, установленная архивом.

Контактная информация и полезные ссылки

• Адрес архива: г. Наманган, ул. Банк, 9
• Телефон: +998 69 227 0954
• Электронная почта: archive@namangan.uz
• Портал государственных услуг: gosuslugi.ru
• Справочник поставщиков услуг «Golden Pages»: goldenpages.uz

Получение архивной справки из Наманганской области – процесс, который можно выполнить как онлайн, так и лично в архиве. Главное – правильно оформить заявление, указать полные данные и выбрать удобный способ получения. Благодаря современным технологиям (нейросети, электронные подписи) процесс стал быстрее и удобнее, а бесплатное предоставление справок гарантировано законодательно.

Дата публикации: