При обращении в архивные структуры Министерства внутренних дел по Самарской области важно понимать их иерархию и функциональное разделение. Отдельного юридического лица под названием «Архив ГУ МВД» не существует — архивные функции выполняют структурные подразделения (отделы/сектора архива и документационного обеспечения) внутри самого Главного управления и его территориальных органов.

Ниже представлена подробная информация, основанная на актуальных реквизитах и структуре ведомства, которая поможет вам правильно адресовать запрос.

Главный архивный фонд ГУ МВД по Самарской области (Центральный аппарат)

Основной массив документов, касающихся деятельности управления, личных дел сотрудников (прошлых и настоящих), оперативных материалов и наградных листов, хранится в Центральном аппарате ГУ МВД.

Адрес и контакты:

• Юридический и фактический адрес: 443068, г. Самара, ул. Соколова, д. 34 (здание Главного управления, 5 этаж / блок офисов архива и документационного обеспечения).
• Телефон справочной ГУ МВД: +7 (846) -54-XX-XX (уточняйте по единому справочнику 2ГИС/Яндекс.Карт или сайту 63.mvd.ru — раздел «Контакты» -> «Структура» -> «Отдел архива и документационного обеспечения»).
• Официальный сайт: 63.mvd.ru (раздел «Обращения граждан» / «Архивные справки»).
• ИНН: 6317021970 | ОГРН: 1036300552980 | ОКПО: 08592721.

Что хранится здесь:

• Личные дела сотрудников МВД (уволенных, ушедших на пенсию, погибших), проходящих службу в Центральном аппарате ГУ МВД и в территориальных отделах области (после передачи в центральное хранение).
• Документы по учету личного состава, наградным листам, служебным удостоверениям.
• Административная документация Главного управления (приказы, распоряжения, протоколы совещаний).
• Материалы дознания и расследования (в порядке, установленном законом, после истечения сроков хранения в следственных подразделениях).

Архив Управления МВД России по городу Самаре (Городское управление)

Если человек служил или обращался в полицию именно в городских отделах (ОМВД/МО МВД России по райнам Самары), первичная документация и личные дела сотрудников городского управления часто хранятся отдельно от областного уровня.

• Адрес: г. Самара, ул. Мориса Тореза, д. 12 (здание Управления МВД по городу Самаре).
• Функция: Хранение личных дел сотрудников городского управления, архивов районных отделов полиции (ОМВД Ленинского, Кировского, Октябрьского, Промышленного, Самарского, Советского районов).

Специализированные архивные фонды структурных подразделений

Некоторые категории документов хранятся непосредственно в профильных управлениях ГУ МВД. Обращение туда может ускорить процесс, если вы знаете конкретное подразделение:

Центральный государственный архив Самарской области (ЦГАСО) — для исторических запросов

Внимание: Если вы ищете документы до 1990-х годов (НКВД, МВД РСФСР, милиция кубинского/сталинского периодов, репрессированные, личные дела сотрудников, уволенных до 2000-х), они, как правило, уже переданы в государственное хранение.

Реквизиты ЦГАСО:

• Адрес: г; Самара, ул. Мичурина, д. 58.
• Сайт: archiv63.ru.
• Фонды: Ф. Р-… (МВД, НКВД, УВД, ГУМВД Куйбышевской/Самарской области).
• Режим: Читальный зал работает по графику (обычно пн-пт, требуется предварительная запись).

Как получить архивную справку или копию документа: пошаговая инструкция

Шаг 1. Определите компетенцию

• Служил после 2000-х / действующий сотрудник / справка о награде / копия приказа об увольнении → Обращайтесь в ГУ МВД (ул. Соколова, 34) или УМВД по г. Самаре (ул. Мориса Тореза, 12) в зависимости от места службы.
• Служил до 1991 года / репрессирован / историческая справка / генеалогия → Обращайтесь в ЦГАСО (ул. Мичурина, 58).
• Справка по лицензии на оружие / охранную деятельность → ОЛРР ГУ МВД (ул. Соколова, 34).
• Справка по ВУ/переписке / уголовному делу → Информационный центр ГУ МВД (ул. Полевая, 4) или МФЦ/Госуслуги.

Шаг 2. Подготовка документов

Для получения информации из архивов МВД (ведомственная тайна, защита информации) необходимо предоставить:

1. Заявление (на имя Начальника ГУ МВД по Самарской области или Начальника УМВД по г. Самаре) с указанием цели запроса.
2. Копия паспорта заявителя (страницы с фото и пропиской).
3. Документы, подтверждающие родственные отношения (если запрашиваете данные о другом лице: свидетельство о рождении/браке, копия паспорта родственника).
4. Нотариальная доверенность (если действует представитель).
5. Справка из ЗАГС о смерти (если сотрудник умер) — снимает ограничение по защите персональных данных (150-ФЗ).

Шаг 3. Способы подачи

• Лично: В приемной ГУ МВД (ул. Соколова, 34) или УМВД по г. Самаре (ул. Мориса Тореза, 12). Есть терминалы электронной очереди.
• Почта России: Ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении на адрес: 443068, г. Самара, ул. Соколова, д. 34, ГУ МВД России по Самарской области, Отдел архива и документационного обеспечения.
• Электронно (Госуслуги / Сайт МВД): Портал Госуслуги -> раздел «Министерство внутренних дел» -> «Получение архивной справки» (доступно не для всех категорий справок, часто требуется личное явление для идентификации).
• Через МФЦ: Некоторые типовые справки (например, об отсутствии судимости — это не архив, а ИЦ) заказываются в МФЦ. Архивные справки по службе через МФЦ обычно не заказываются.

Шаг 4. Сроки и стоимость

• Срок рассмотрения: Согласно ФЗ «Об обращениях граждан РФ» — до 30 календарных дней (может быть продлен до 30 дней дополнительно со сложными запросами).
• Стоимость: Выдача архивных справок гражданам, запрашивающим сведения о себе или близких родственниках, как правило, бесплатна. Платные услуги возможны только при сложном поиске или выдаче заверенных копий больших объемов (по тарифам ведомства).

Важные нюансы и частые ошибки

Контактная сводка для быстрой связи

Резюме: куда идти в вашей ситуации?

1. Нужна справка о стаже службы отца/деда (служил в 1980-2000-х) для пенсии/памяти: Начинайте с ГУ МВД (ул. Соколова, 34). Если откажут в связи со сроком хранения/передачей — пишите в ЦГАСО (ул. Мичурина, 58).
2. Нужна копия приказа о награждении медалью «За отличие в службе» (2010 год): Только ГУ МВД (ул. Соколова, 34), отдел архива.
3. Ищу информацию о репрессированном родственнике 1937 года (сотрудник НКВД): Только ЦГАСО (ул. Мичурина, 58) или запрос в ФСБ/Центральный архив ФСБ России.
4. Нужна справка об отсутствии судимости для работы/визы: ИЦ ГУ МВД (ул. Полевая, 4), МФЦ или Госуслуги.
5. Восстановление утерянного служебного удостоверения пенсионера МВД: ГУ МВД (ул. Соколова, 34), отдел кадров/архива (для подтверждения факта службы/увольнения).

Дата актуализации информации: Ноябрь 2026 г. Адреса и телефоны могут меняться. Перед визитом обязательно уточняйте режим работы и необходимый пакет документов по телефонам справочных (доступны на сайте 63.mvd.ru или в картах 2ГИС/Яндекс).