Архивно-информационный отдел (АИО) Управления ЗАГС Москвы — это крупнейший в столице центр хранения архивных документов гражданского состояния․ Здесь концентрируются вторые экземпляры записей актов о рождении, смерти, заключении и расторжении брака, установлении отцовства, усыновлении и перемене имени, составленные органами ЗАГС Москвы за многие десятилетия․ Для жителей города и гостей столицы это ключевое место для получения дубликатов утерянных документов, архивных справок и простановки апостиля․

Контактная информация и адрес

Главный офис объединенного архива ЗАГС Москвы находится в историческом центре города, в пешей доступности от станций метро «Тургеневская», «Чистые пруды» и «Сретенский бульвар»․

• Адрес: 101000, г․ Москва, Малый Харитоньевский переулок, д․ 10, стр․ 1
• Единый справочный телефон (Горячая линия): +7 (495) -77-77-77
• Телефоны архива (справочно): +7 (495) -23-70-89, +7 (495) -24-26-81

Режим работы и прием посетителей

Важно: Режим работы может меняться, поэтому перед визитом обязательно уточняйте актуальную информацию по телефону +7 (495) -77-77-77 или на официальном сайте Управления ЗАГС Москвы (mos․ru)․

Стандартный график работы архива для личного приема граждан:

• Понедельник, вторник, четверг, пятница: с 09:00 до 17:30
• Среда: выходной день (или санитарный день / день методологической работы — уточняйте заранее)
• Суббота, воскресенье: выходные дни

Перерыв на обед: обычно с 13:00 до 14:00 (окна приема в это время не работают)․

Основные функции и полномочия отдела

Архивно-информационный отдел является структурным подразделением Управления записей актов гражданского состояния города Москвы․ Его ключевые задачи:

1. Хранение фондов: Обеспечение сохранности вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, составленных органами ЗАГС Москвы (включая бывшие районные и городские отделения, дворцы бракосочетания)․
2. Хранение консульских архивов: Хранение записей актов гражданского состояния, составленных консульскими учреждениями СССР и Российской Федерации за границей․
3. Выдача документов: Выдача повторных (дубликатов) свидетельств о рождении, смерти, заключении/расторжении брака, перемене имени, усыновлении․
4. Выдача архивных справок: Формирование справок о факте регистрации акта (например, справка о незамужестве для использования за рубежом)․
5. Апостилирование: Исключительная компетенция — простановка апостиля на документы, выданные всеми московскими ЗАГСами (свидетельства, справки)․ Это делает АИО единственным местом в Москве для легализации зاگсовских документов для стран-участниц Гаагской конвенции․
6. Информационное обслуживание: Поиск записей в архивных фондах по запросам граждан и организаций․

Какие документы можно получить в АИО ЗАГС Москвы?

В Архивно-информационном отделе можно оформить:

• Дубликаты свидетельств: На замену утерянным, испорченным или старым образцам (советским форматам) — о рождении, смерти, браке, разводе, перемене имени, усыновлении, установлении отцовства․
• Архивные справки: Например, справка формы № 9 (о регистрации акта), справка о незамужестве (для оформления брака за границей), справка о несостоянии в браке и др․
• Апостиль: На оригиналы свидетельств (нового и старого образца) и на архивные справки, выданные московскими ЗАГСами․

Особенность: Первые экземпляры записей

С 1979 года Архивно-информационный отдел также осуществляет прием и хранение первых экземпляров записей актов гражданского состояния, составленных компетентными органами СССР и РФ, срок хранения которых в территориальных отделах ЗАГС истек (обычно 100 лет для рождений/браков и 50 лет для смертей/разводов)․ Это делает архив уникальным ресурсом для гениалогических исследований․

Порядок обращения: как получить документ

Вариант 1: Личный визит (окно приема)

1. Подготовьте паспорт (документ, удостоверяющий личность)․
2. Если вы запрашиваете документ не для себя — подготовьте нотариальную доверенность или документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельства о рождении/браке), либо документ, подтверждающий законные интересы (наследственное дело, решение суда)․
3. Придите по адресу: Малый Харитоньевский пер․, 10, стр․ 1 в часы работы․
4. Возьмите талон в электронной очереди (терминал в холле) на нужное окно (обычно «Архив», «Выдача документов», «Апостиль»)․
5. Оплатите госпошлину (можно на терминале в холле или заранее через Госуслуги/банковское приложение, показав чек/QR-код)․
6. Получите готовый документ в установленный срок (часто — в день обращения или на следующий рабочий день, апостиль может готовиться дольше)․

Вариант 2: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

Самый удобный способ — подать заявление онлайн:

1. Зайдите на gosuslugi․ru → раздел «Документы» → «Получение дубликата свидетельства ЗАГС» или «Получение справки из архива ЗАГС»․
2. Выберите орган ЗАГС: «Управление ЗАГС города Москвы, Архивно-информационный отдел»․
3. Заполните заявление, укажите известные данные записи (номер записи, том, дата, название ЗАГСа на момент регистрации — если известны)․
4. Оплатите пошлину со скидкой 30% (для дубликатов свидетельств)․
5. Выберите способ получения: лично в АИО (по адресу Малый Харитоньевский пер․, 10) или почтой «Почта России» (ценным бандеролем с объявленной ценностью)․

Вариант 3: Через МФЦ (Мои Документы)

В любом МФЦ Москвы можно подать заявление на получение дубликата свидетельства или справки из архива․ Заявление передадут в АИО, а готовый документ вернут в то же МФЦ для выдачи вам․ Сроки увеличиваются на 3-5 рабочих дней из-за логистики․

Госпошлины (актуальные ставки на 2026 год)

Точные суммы всегда проверяйте в Налоговом кодексе РФ (ст․ 333․26) или на Госуслугах․

• Дубликат свидетельства о рождении, смерти, браке, разводе, перемене имени: 350 руб․ (через Госуслуги — 245 руб․)․
• Свидетельство об усыновлении: 350 руб․ (через Госуслуги, 245 руб․)․
• Архивная справка (форма № 9, о незамужестве и др․): 200 руб․ (через Госуслуги — 140 руб․)․
• Простановка апостиля: 2 500 руб․ за каждый документ (оплачивается отдельно, скидка через Госуслуги на апостиль не распространяется)․

Поиск записей: что делать, если неизвестны точные данные?

Если вы не знаете номер записи, том или точное название ЗАГСа, который регистрировал акт (например, районный ЗАГС 1960 года, который давно не существует), сотрудники АИО проводят поиск по базам данных․

• Бесплатный поиск: Если вы указываете точные ФИО, дату и место события (район/ЗАГС), поиск обычно мгновенный․
• Платный/сложный поиск: Если данные неточны (разница в датах, другое место рождения, смена имени до регистрации акта), может потребоваться написание заявления на архивный поиск․ Сроки ответа — до 30 дней․
• Гениалогические запросы: Для составления родословных рекомендуется сразу писать официальный запрос с указанием целей, прикладывая документы, подтверждающие родство․

Апостилирование в АИО ЗАГС Москвы: нюансы

Это одна из самых востребованных услуг отдела․

• Что апостилируется: Оригиналы свидетельств (нового образца 1996 г․ и старого — советского), архивные справки, выданные АИО․
• Что НЕ апостилируется: Нотариальные копии, переводы документов (апостиль ставится на оригинал или на нотариально заверенный перевод, но сам перевод делает нориус, апостиль на перевод ставит Минюст/МИД, уточняйте схему), документы, выданные ЗАГСами других регионов (их апостилирует Управление ЗАГС/Минюст того региона)․
• Срок: Обычно 1-3 рабочих дня (иногда в день обращения при малой загрузке)․
• Электронный апостиль: С 2021 года в России действует реестр электронных апостилей․ Если документ получен в электронном виде через Госуслуги (с ЭЦП), он уже содержит электронный апостиль․ Для бумажных оригиналов, ставится штамп/наклейка в АИО․

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку о незамужестве для визы/брака за границей?

Да․ Это одна из основных услуг АИО․ Справка выдается на бланке строгой отчетности, на нее ставится печать и подпись начальника отдела․ Для зарубежных органов на эту справку обязательно нужно ставить апостиль (делается в том же окне/отделе)․

Нужно ли записываться на прием заранее?

Сейчас прием осуществляется в основном по талонам из электронной очереди на месте (терминалы в холле)․ Предварительная запись через Госуслуги на конкретное время в АИО, как правило, не предусмотрена (в отличие от территориальных ЗАГСов на регистрацию брака), но уточните это по телефону горячей линии на день визита․

Можно ли заказать документ за другого человека?

Да․ По доверенности (нотариальной или простой письменной, заверенной в ЗАГС/МФЦ/нотариусе) или если вы близкий родственник (родитель, ребенок, супруг, брат/сестра), по документам, подтверждающим родство․ Для третьих лиц без доверенности, только по решению суда или нотариальному запросу․

Что делать, если запись акта сгорела/утеряна в архиве?

Если в АИО нет второго экземпляра, а первый утерян в территориальном ЗАГСе, восстанавливается запись в судебном порядке (ст․ 264 ГПК РФ — «Установление факта, имеющего юридическое значение»)․ В АИО вам выдадут официальный отказ/справку об отсутствии записи, который нужен для суда․

Полезные советы перед визитом

1. Проверьте данные заранее: Посмотрите старые свидетельства родственников, домовую книгу, архивы семьи․ Знание номера тома, номера записи и названия ЗАГСа (например, «Свердловский РАГС», «Октябрьский ЗАГС г․ Москвы») ускорит процесс в разы․
2. Оплатите пошлину онлайн: Через Госуслуги или приложение банка — это сэкономит 30% и время в кассе/терминале․
3. Возьмите копии документов: Копии паспорта, свидетельств о рождении/браке (для подтверждения родства), доверенности — оператору часто нужны для сканирования в дело․
4. Уточните про апостиль сразу: Если документ нужен за границей, скажите оператору «Нужен апостиль» при подаче заявления, чтобы не идти второй раз․
5. Избегайте пиковых часов: Утром в понедельник и пятницу, а также в дни после праздников очереди самые большие․ Лучше прийти во вторник или четверг к 10:00-11:00․

Архивно-информационный отдел Управления ЗАГС Москвы по адресу Малый Харитоньевский переулок, 10, стр․ 1 — это центральный хаб для работы с историческими и актуальными записями гражданского состояния столицы․ Благодаря возможности обращения через Госуслуги, наличию единого справочника +7 (495) -77-77-77 и функции простановки апостиля, получение дубликатов свидетельств и архивных справок стало максимально доступным․ Главное — заранее собрать известные данные о регистрируемом акте и выбрать удобный способ обращения (онлайн, МФЦ или лично)․

---

Данная статья составлена на основе открытых данных на г․ Режимы работы, тарифы и процедуры могут меняться․ Официальную информацию всегда подтверждайте на портале mos․ru или по телефону +7 (495) -77-77-77․