Архивно-информационный отдел (АИО) Управления записи актов гражданского состояния города Москвы — это ключевое структурное подразделение‚ выполняющее функции объединенного архива ЗАГС столицы. Именно здесь концентрируются вторые экземпляры записей актов гражданского состояния‚ составленных органами ЗАГС Москвы за многие десятилетия. Данная статья собрана на основе актуальных сведений из открытых источников и официальных реестров на .
Основные функции и полномочия
Деятельность отдела регулируется федеральным законодательством и нормативными актами Департамента информационных технологий города Москвы. К ключевым задачам относятся:
- Хранение архивных фондов: Обеспечение сохранности вторых экземпляров записей актов о рождении‚ смерти‚ заключении и расторжении брака‚ установлении отцовства‚ усыновлении (удочерении)‚ а также перемене имени‚ составленных органами ЗАГС г. Москвы.
- Выдача дубликатов и справок: Оформление повторных свидетельств (на замену утерянным/испорченным) и архивных справок на основании хранящихся записей.
- Работа с консульскими актами: Хранение записей актов гражданского состояния‚ составленных консульскими учреждениями СССР и РФ на территории иностранных государств‚ и совершение с ними юридически значимых действий.
- Апостилирование: Проставление апостиля на документах о государственной регистрации актов гражданского состояния‚ выданных органами ЗАГС Москвы‚ для представления их за границей.
- Информационное обслуживание: Предоставление сведений о наличии записей в архивных фондах и местах их хранения (в т.ч. через официальный сайт Управления ЗАГС Москвы).
Адрес и реквизиты
Отдел находится в историческом центре Москвы‚ в Басманном районе. Это важный ориентир для тех‚ кто планирует личное посещение.
Почтовый адрес (Индекс: 101000)
г. Москва‚ Малый Харитоньевский переулок‚ д. 10‚ стр. 1
Район: Басманный. Ближайшее метро: «Красные Ворота» (Сокольническая линия) или «Чистые пруды» (Сокольническая линия / Люблинско-Дмитровская линия).
Важно: Индекс 101000 относится к Центральному почтовому отделу Москвы. При направлении почтовых запросов или заказных писем обязательно указывайте полный адрес: 101000‚ г. Москва‚ Малый Харитоньевский пер.‚ д. 10‚ стр. 1‚ Архивно-информационный отдел Упр. ЗАГС г. Москвы.
Режим работы и контакты
Режим приема посетителей может меняться (в т.ч. в связи с эпидемиологической ситуацией или техническими работами). Обязательно уточняйте актуальное расписание на официальном сайте mos.ru или по телефонам перед визитом.
Типичная структура графика (справочно):
- Понедельник – Пятница: Обычно с 09:00 до 18:00 / 19:00 (с перерывом на обед).
- Суббота‚ Воскресенье: Выходные дни.
- Санитарный день: Обычно последний четверг/пятница месяца (подтверждайте).
Телефоны справок (справочно‚ актуализируйте на mos.ru):
- Единая справочная служба Управления ЗАГС Москвы (колл-центр).
- Телефон архивно-информационного отдела (для уточнения наличия дел‚ сроков готовности).
Как получить документ: Способы обращения
На 2026 год существует несколько способов получить дубликат свидетельства или архивную справку из фондов АИО ЗАГС Москвы:
- Через портал Госуслуг (gosuslugi.ru) / Портал Мэра Москвы (mos.ru) — Рекомендуемый способ.
- Выбор услуги: «Получение повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния» или «Выдача справки из архива ЗАГС».
- Указание органа ЗАГС: «Архивно-информационный отдел Управления ЗАГС г. Москвы».
- Оплата госпошлины онлайн (со скидкой 30%).
- Получение готового документа лично в АИО или в любом удобном МФЦ/отделе ЗАГС (при выборе места выдачи).
- Через МФЦ «Мои Документы».
- Подача заявления в любом МФЦ Москвы. Срок передачи дела в архив и получения ответа увеличивается на 3–5 рабочих дней.
- Лично в Архивно-информационном отделе (Малый Харитоньевский пер.‚ 10).
- Требуется предварительная запись на прием через портал mos.ru или по телефону (электронная очередь).
- Необходимо иметь с собой: паспорт‚ документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрашиваете чужой акт)‚ квитанцию об оплате госпошлины.
- Почтовым отправлением (заказное письмо с вложенным описью).
- Подходит для нежителей Москвы. Необходимо нотариально заверенное заявление‚ копии документов‚ квитанция об оплате‚ конверт с обратным адресом и марками для ответа.
Сроки и стоимость (Госпошлина)
Суммы указаны на основании Налогового кодекса РФ (ст. 333.26)‚ актуальны на 2026 год. Проверяйте актуальные тарифы на момент обращения.
| Услуга | Размер госпошлины (полная) | При оплате через Госуслуги (–30%) | Срок исполнения (законный) |
|---|---|---|---|
| Выдача повторного свидетельства о рождении‚ браке‚ разводе‚ смерти‚ перемене имени | 350 руб. | 245 руб. | До 1 месяца (обычно 10–20 рабочих дней) |
| Выдача архивной справки (форма № 33 / № 34) | 300 руб. | 210 руб. | До 1 месяца |
| Проставление апостиля (на 1 документе) | 2 500 руб. | 1 750 руб. | До 5 рабочих дней (после поступления документа) |
Примечание: Срок рассмотрения заявления в Архивно-информационном отделе может составлять до 30 календарных дней с момента регистрации входящего документа‚ если поиск записи требует ручного просмотра старых томов (до 1920-х годов или поврежденные фонды).
Особенности поиска записей в архиве
Архивно-информационный отдел является крупнейшим хранилищем вторых экземпляров записей актов ЗАГС Москвы. Однако структура фондов имеет нюансы:
- Период хранения: В основном хранятся вторые экземпляры записей‚ составленных районными и городскими отделами ЗАГС Москвы за весь период их существования (с 1917/1918 года по настоящее время).
- Ликвидированные ЗАГСы: Дела от закрытых или реорганизованных районных ЗАГСов передаются именно в АИО.
- Консульские акты: Отдельный особый фонд — записи‚ сделанные за границей консульствами СССР/РФ.
- Отсутствие записи: Если запись не найдена в АИО‚ возможно‚ она хранится в:
- Государственном архиве г. Москвы (ГАМ) — метрические книги до 1917 г.‚ а также некоторые фонды 1918–1920-х гг.
- Районном отделе ЗАГС (первичный экземпляр)‚ если дело еще не передано в архив (акты за последние 3–5 лет).
- Архиве другой субъекта РФ‚ если событие происходило не в Москве.
Апостилирование документов ЗАГС Москвы
Это исключительная компетенция Архивно-информационного отдела Управления ЗАГС Москвы. Никакие другие органы (МФЦ‚ нотариусы‚ МИД) не могут поставить апостиль на свидетельствах‚ выданных московскими ЗАГС.
Процедура:
- Документ должен быть выдан именно органом ЗАГС г. Москвы (оригинал или повторный‚ не важно‚ когда выдан).
- Подача заявления на апостилирование (можно через Госуслуги‚ выбрав АИО как орган выдачи).
- Оплата госпошлины 2500 руб. (на каждый документ).
- Получение документа с наклеенной лентой апостиля (estampille) и печатью/подписью уполномоченного сотрудника АИО.
Важно: Апостиль ставится на оригинал свидетельства. Если свидетельство ламинировано‚ апостиль не проставляется, нужно заранее заказать новый дубликат (без ламинации) и сразу подать на апостилирование.
Частые вопросы (FAQ)
Могу ли я получить свидетельство о рождении дедушки‚ родившегося в Москве в 1910 году?
Записи 1910 года (до введения гражданской регистрации в 1917–1918 гг.) — это метрические книги духовного ведомства. Они хранятся в Государственном архиве г. Москвы (ГАМ)‚ а не в АИО ЗАГС. В АИО ЗАГС хранятся записи с конца 1917 / начала 1918 года.
Нужно ли мне идти в Малый Харитоньевский переулок‚ если я живу в Новой Москве / Подмосковье?
Нет. Вы можете подать заявление через Госуслуги или в любом МФЦ «Мои Документы» (в Москве или области) с выбором места выдачи «Удобный МФЦ». Дело электронно передастся в АИО‚ ответ вернется в ваш МФЦ. Личное присутствие в архиве не требуется.
Сколько времени ищут запись в архиве?
Закон устанавливает срок до 30 календарных дней. На практике‚ если запись оцифрована или находится в системном каталоге (после 1990-х гг.)‚ поиск занимает 1–3 дня. Если речь о старых томах (1920–1980 гг.)‚ требующих ручного просмотра‚ срок может увеличиться до 2–3 недель.
Можно ли заказать справку для суда/нотариуса (форма 33/34)?
Да‚ Архивно-информационный отдел выдает архивные справки установленного образца (форма № 33 — о заключении брака‚ № 34 — о расторжении‚ а также о рождении/смерти)‚ имеющие юридическую силу для судов‚ нотариусов‚ консульств.
Полезные ссылки и навигация
- Официальный сайт Управления ЗАГС г. Москвы: Раздел «Архивно-информационный отдел» на mos.ru (путь: Органы власти → Управление ЗАГС → Структура → Архивно-информационный отдел).
- Портал Госуслуг (услуга «Повторное свидетельство»): gosuslugi.ru
- Карта проезда (Яндекс.Карты / 2ГИС): Поиск «Архивно-информационный отдел Управления ЗАГС Москвы» или адрес «Малый Харитоньевский переулок‚ 10с1».
- Реестр архивных фондов: Информация о фондах и сроках хранения публикуется на сайте Управления ЗАГС в соответствии с Приказом Минкультуры РФ.