Архивно‑информационный отдел (АИО) Управления записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Москвы – это крупнейшее хранилище вторых и первых экземпляров записей актов о рождении, смерти, браке, разводе, установлении отцовства, усыновлении, перемене имени и других гражданско‑правовых событий. Отдел обеспечивает доступ к архивным документам, их выдачу, копирование, а также оформление апостиля и нотариального заверения.
Основные задачи и функции отдела
- Хранение и систематизация архивных фондов ЗАГС Москвы, включая документы, сформированные консульскими учреждениями СССР и РФ, а также органами ЗАГС при военных комендатурах за границей.
- Выдача справок и дубликатов актов гражданского состояния (АГС) по запросу граждан и юридических лиц.
- Оформление апостиля на документы, выданные ЗАГС, в соответствии с Гаагской конвенцией.
- Консультация по вопросам поиска записей, восстановления утраченных документов и их легализации.
- Взаимодействие с другими государственными органами (центры госуслуг, МФЦ, консульства) для ускорения процесса получения документов.
Что хранится в архиве?
В архивных фондах АИО находятся:
- Вторые экземпляры записей о рождении и смерти (1921‑1978 гг.).
- Первые экземпляры записей о браке, разводе, установлении отцовства и усыновлении (с 1979 г. по настоящее время).
- Документы, составленные консульскими учреждениями СССР и РФ.
- Записи, оформленные органами ЗАГС при военных комендатурах советских войск за границей.
Перечень услуг, предоставляемых АИО
| Услуга | Краткое описание | Срок выполнения |
|---|---|---|
| Выдача справки о регистрации (рождение, брак, развод, смерть) | По запросу гражданина или представителя (по доверенности) | От 1 до 5 рабочих дней |
| Получение дубликата акта | При утере оригинала или необходимости получения второго экземпляра | 5‑7 дней |
| Оформление апостиля | Около 1 недели (в зависимости от нагрузки) | |
| Поиск записи в архиве | Поиск по ФИО, дате, месту регистрации и другим параметрам | От 2 до 10 дней (зависит от сложности запроса) |
| Консультация по легализации документов за рубежом | Помощь в подготовке пакета документов для консульства | В течение рабочего дня |
Как подать запрос?
Существует несколько способов обращения в архивно‑информационный отдел:
Лично в отдел
- Адрес: 101000, г. Москва, Малый Харитоньевский переулок, д. 10, стр. 1.
- Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (перерыв на обед 13:00‑14:00).
- Необходимо иметь при себе паспорт и, при необходимости, доверенность.
Через центр госуслуг «Мои документы»
- На портале mos.ru выбираете услугу «Запрос в архивно‑информационный отдел ЗАГС»;
- Заполняете онлайн‑форму, прикладываете скан паспорта и (при необходимости) доверенности.
- После обработки вам придёт уведомление о готовности документа.
По телефону (горячая линия)
- Телефон: (495) -97‑52‑46.
- Оператор уточнит необходимый пакет документов и даст рекомендации по дальнейшим действиям.
Через МФЦ
- Обращение в любой МФЦ Москвы, где оказывают услуги ЗАГС.
- Заполняется стандартный бланк заявления, после чего МФЦ передаёт запрос в АИО.
Оформление апостиля: часто задаваемые вопросы
- Нужен ли мне личный визит в архивно‑информационный отдел для получения апостиля?
Нет. Если у вас уже есть оригинал или заверенная копия акта, вы можете подать заявление онлайн через портал «Мои документы» или через МФЦ. Личный визит требуется только в случае отсутствия оригинала. - Сколько стоит апостиль?
Стоимость фиксирована государством и составляет 2000 ₽ за один документ (по состоянию на 2026 г.). Дополнительные расходы могут возникнуть за экспресс‑обслуживание. - Можно ли получить апостиль в ускоренном режиме?
Да, при наличии уважительной причины (например, срочная поездка за границу) можно оформить документ в течение 3‑5 рабочих дней за дополнительную плату. - Какие документы необходимо предоставить для апостиля?
- Оригинал или заверенная копия акта (с подписью и печатью ЗАГС).
- Паспорт заявителя.
- Заявление на апостилирование (шаблон доступен на сайте mos.ru).
Полезные рекомендации
- Проверяйте актуальность контактных данных – телефон и адрес могут изменяться при реорганизации отделов.
- Если планируете использовать документ за границей, уточняйте требования страны‑получателя (нужен ли перевод, нотариальное заверение и т.д.).
- Для ускорения поиска в архиве подготовьте как можно больше исходных данных: ФИО, дату рождения/брака/смерти, место регистрации, номер записи (если известен).
- При обращении через онлайн‑портал сохраняйте подтверждение заявки (номер заявки, скриншот).
- Если получаете отказ в выдаче документа, попросите письменный мотивированный ответ – он понадобится при обжаловании.
Контактная информация
Архивно‑информационный отдел Управления ЗАГС г. Москвы
- Адрес: 101000, г. Москва, Малый Харитоньевский переулок, д. 10, стр. 1
- Телефон горячей линии: (495) -97‑52‑46
- Электронная почта: info@zagsmoscow.ru
- Сайт: mos.ru
- Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)
Архивно‑информационный отдел Управления ЗАГС г. Москвы – это надежный партнер для всех, кто нуждается в официальных документах о своей семейной истории, а также в их легализации для использования за рубежом. Благодаря современным онлайн‑сервисам и широкому спектру услуг, процесс получения справок, дубликатов и апостилей стал более быстрым и удобным; При возникновении вопросов всегда можно обратиться по телефону горячей линии или посетить отдел лично.
Статья актуальна на . Информация может быть обновлена в соответствии с изменениями законодательства и регламентов работы ЗАГС Москвы.