Архивно‑информационный отдел (АОИ) – специализированное подразделение Управления записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Москвы и Московской области, которое занимаеться хранением, обработкой и предоставлением доступа к архивным фондам ЗАГСов. В отделе находятся вторые экземпляры актов о рождении, смерти, браке, разводе, установлении отцовства, усыновлении и перемене имени.
Основные функции отдела
- Сохранение и систематизация архивных фондов ЗАГСов.
- Выдача справок и копий архивных записей гражданам и юридическим лицам.
- Консультация по вопросам поиска и восстановления архивных актов.
- Ведение электронного реестра архивных документов.
- Сотрудничество с другими архивными учреждениями и научными организациями.
Контактные данные
Главный офис в г. Москве (Басманный район)
Адрес: 101000, г. Москва, Малый Харитоньевский переулок, д. 10, стр. 1
Телефон: +7 (495) -97‑52‑46 (горячая линия для запросов в архив)
Электронная почта: info@zagsmoscow.ru
Режим работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без обеда). Выходные: суббота, воскресенье, государственные праздники.
Дополнительный приёмный пункт
Адрес: Малый Харитоньевский переулок, д. 8/18с2, г. Москва
Телефон: +7 (495) -97‑52‑47
Режим работы: Пн‑Пт — 10:00‑17:00
Отдел в Московской области (Главное управление ЗАГС)
Адрес: 143082, Московская область, Одинцовский городской округ, деревня Раздоры, Рублёво‑Успенское шоссе, 1‑й км, д. 1, корпус А
Телефон: +7 (495) -97‑52‑48
Электронная почта: info@zagsmosoblasti.ru
Режим работы: Пн‑Пт — 08:30‑17:30
Как обратиться за справкой или копией акта
- Подготовьте запрос. Укажите ФИО заявителя, дату и место события (рождения, брака и т.д.), а также цель получения документа.
- Выберите способ подачи:
- Лично – в любой из указанных офисов.
- По телефону – оператор уточнит необходимые реквизиты и оформит предварительный запрос.
- Электронно – через форму обратной связи на официальном сайте zagsmoscow.ru (раздел «Архивные запросы»).
- Оплатите услуги. Стоимость копий зависит от объёма и формата (печатная копия, скан в PDF, нотариальное заверение). Тарифы опубликованы на сайте.
- Получите документ. В зависимости от выбранного способа – в офисе, по почте (с доставкой в течение 5‑7 рабочих дней) или в электронном виде на указанный e‑mail.
Онлайн‑сервисы отдела
| Сервис | Описание | Ссылка |
|---|---|---|
| Электронный запрос копий | Форма подачи запроса с указанием всех необходимых реквизитов. | Перейти |
| Статус заявки | Отслеживание текущего статуса вашего обращения. | Перейти |
| Календарь приёма | Публичный график работы специалистов отдела. | Перейти |
Карта проезда
Ниже представлена интерактивная карта, показывающая расположение главного офиса в Москве. Для удобства можно воспользоваться общественным транспортом (метро «Таганская», автобус 31, троллейбус 12).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Какие документы хранит архивный отдел?
- Вторые экземпляры актов о рождении, смерти, браке, разводе, установлении отцовства, усыновлении, перемене имени, а также справки о перемещении записей.
- Сколько времени занимает поиск и выдача копии акта?
- Обычно от 3 до 7 рабочих дней. При наличии особых запросов (например, поиск в старых фондах) срок может быть увеличен до 14 дней.
- Можно ли получить документ в электронном виде?
- Да. При оформлении запроса укажите желаемый формат (PDF, JPEG). Электронные копии отправляются на указанный e‑mail в течение 24‑48 часов после подготовки.
- Какие документы нужны для получения копии?
- Паспорт заявителя, документ, подтверждающий интерес (свидетельство о рождении, браке и т.п.) и, при необходимости, доверенность.
- Можно ли заказать экспресс‑выдачу?
- Да, за дополнительную плату (около 1500 ₽) копию можно получить в течение 24 часов после подтверждения запроса.
Полезные ссылки
- Официальный сайт Управления ЗАГС Москвы
- Официальный сайт Управления ЗАГС Московской области
- Госуслуги – онлайн‑запросы к архивам ЗАГС
Архивно‑информационный отдел управления ЗАГС Московской области – ключевой ресурс для всех, кто нуждается в достоверных архивных данных о гражданском состоянии. Благодаря удобному расположению в Москве (Малый Харитоньевский переулок, д. 10, стр. 1) и дополнительному пункту в Московской области, а также широкому спектру онлайн‑услуг, получить необходимую справку или копию акта стало проще, чем когда‑либо.
Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным телефонам или через электронную почту – специалисты отдела готовы помочь в любое рабочее время.