В историческом центре Москвы, на Малом Харитоньевском переулке, д․ 10, стр․ 1, расположен ключевой объект для хранения и выдачи архивных документов гражданского состояния, Архивно-информационный отдел Главного управления ЗАГС города Москвы․ Данное учреждение часто называют «Центральным архивом ЗАГС» или ассоциируют с Дворцом бракосочетания № 1, в цокольном этаже которого оно размещено․

Статья подробно охватывает адрес, режим работы, контакты, перечень услуг, процедуру обращения, а также анализ отзывов посетителей для подготовки к визиту․

Контактная информация и реквизиты

Адрес и навигация

• Полный адрес: 101000, г․ Москва, Малый Харитоньевский переулок, дом 10, строение 1 (цокольный этаж)․
• Ориентир: Дворец бракосочетания № 1 (здание с колоннадой)․ Вход в архивный отдел часто осуществляется со двора или через отдельный вход в цокольной части здания․
• Район: Басманный район, Центральный административный округ;
• Ближайшее метро: «Чистые пруды» (Сокольническая линия, радиальный выход в сторону ул․ Мясницкой/Малый Харитоньевский пер․) — расстояние около 400 метров (5–7 минут пешком)․ Также доступны станции «Лубянка» и «Тургеневская» (10–15 мин пешком)․

Телефоны для справок и консультаций

Рекомендуется звонить заранее для уточнения актуального режима работы и необходимого пакета документов․

• +7 (495) -23-70-89 — основной телефон архива/справочно-информационной службы․
• +7 (495) -24-26-81 — дополнительная линия (справки и консультации)․
• +7 (495) -77-77-77 — единая справочно-информационная служба Правительства Москвы (можно уточнить работу ЗАГС)․

Режим работы (Прием населения)

Внимание: График может меняться, обязательно подтверждайте по телефону перед визитом․

Примечание: На некоторых агрегаторах (например, Zoon) указан расширенный график Пн-Пт 09:00–18:00, однако официальные источники (Orgpoisk, Orgritual) фиксируют перерыв с 12:45 до 14:00 и раннее закрытие в пятницу․ Ориентируйтесь на официальные данные․

Основные функции и виды деятельности

Архивно-информационный отдел является центральным хранилищем записей актов гражданского состояния (ЗАГС), совершенных на территории Москвы (и исторически, Московской губернии/области) за прошедшие годы․ Основные задачи:

1. Хранение архивных фондов записей актов гражданского состояния (рождение, заключение брака, развод, смерть, усыновление, установление отцовства, смена имени)․
2. Выдача повторных свидетельств на место утерянных, испорченных или старых образцов (советских)․
3. Проставление апостиля на документы ЗАГС для использования за границей (Стена Конвенции 1961 г․)․
4. Исполнение запросов граждан, нотариусов, судов, консульских учреждений и иных уполномоченных органов․
5. Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния (по основаниям, предусмотренным законом)․
6. Выдача справок (извещений) об отсутствии записи об акте о заключении брака (для вступления в брак за границей или в иных случаях)․
7. Поиск записи акта (установление места государственной регистрации) — если неизвестно, в каком именно ЗАГСе был составлен акт․

Кому и зачем нужно обращаться в этот архив?

Типовые ситуации:

• Потеря/порча свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти (выданного в Москве ранее);
• Генеалогические исследования — поиск записей о предках (родились/женились/умерли в Москве)․ Важно: выдача информации третьим лицам регулируется ст․ 9 ФЗ-143 «Об актах гражданского состояния» (только близким родственникам или по нотариальному запросу/решению суда)․
• Оформление наследства — нотариусы направляют официальные запросы на подтверждение фактов рождения/смерти/брака․
• Исправление ошибок в записях (опечатки в ФИО, датах) — административный порядок или через суд․
• Апостилирование документов для визы, ВНЖ, гражданства другой страны․
• Справка об отсутствии брака (Свидетельство о нетрудоспособности/свободном брачном статусе) для иностранцев․

Порядок обращения и необходимые документы

Личный визит гражданина

Наиболее частый сценарий․ Необходимо иметь при себе:

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность)․
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее с портала Госуслуг/сайта МосЗАГС)․
• Документы, подтверждающие родственные отношения (если запрашиваете документ не для себя, а для родителя, ребенка, супруга/и, бабушки/дедушки и т․д․): свидетельства о рождении, браке, смене имени․
• Квитанция об оплате госпошлины (оплачивается на месте через терминал или заранее через Госуслуги/банк)․ Размер пошлины за выдачу повторного свидетельства, 350 руб․ (с 30% скидкой при оплате через Госуслуги — 245 руб․), за апостиль — 2500 руб․
• Нотариальная доверенность — если действуете от имени другого лица (доверенность должна быть специально на получение документов в ЗАГС/архиве)․

Обращение через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый способ)

1. Выбрать услугу: «Получение повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния» (или «Проставление апостиля»)․
2. В качестве органа ЗАГС выбрать: Главное управление ЗАГС г․ Москвы / Архивно-информационный отдел․
3. Заполнить данные, оплатить пошлину со скидкой 30%․
4. Прийти в архив в выбранный слот (или в порядке живой очереди в часы приема) с пакетом оригиналов документов․

Почтовый запрос / Запрос из другого региона

Если вы не можете приехать лично (живете в другом городе/стране):

• Можно направить письменный запрос по адресу: 101000, Москва, Малый Харитоньевский пер․, д․ 10, стр․ 1․
• К запросу приложить: нотариально заверенную копию паспорта, документы, подтверждающие родство, квитанцию об оплате пошлины, конверт с обратным адресом и марками (или оплату EMS/Почты России)․
• Нотариусы и суды направляют официальные запросы через межведомственный электронный документооборот или почтой․

Особенности работы и советы посетителей (Анализ отзывов)

Изучение отзывов на Яндекс․Картах, Zoon и Orgpoisk выявляет ряд системных особенностей, о которых стоит знать заранее:

Проблемные моменты:

• Длительные очереди и время ожидания․ Посетители сообщают об ожидании 1․5–2 часов даже при небольшом количестве людей (3–5 человек) из-за работы в один окно․
• Недостаток персонала․ Часто работает только один специалист на приеме, что создает «узкое горлышко»․
• Санитарный день (среда)․ Многие приезжают в среду, не зная, что приема нет․ Планируйте визит на Пн, Вт, Чт, Пт․
• Сложность исправления ошибок․ Есть жалобы на некомпетентность при приеме запросов на исправление записей (отказы без письменных оснований, долгие сроки рассмотрения)․

Позитивные моменты:

• Профессионализм специалистов․ Многие отмечают, что сотрудники «спокойны, доброжелательны, свою работу знают» и помогают разобраться в сложных архивных делах․
• Решение уникальных задач․ Только здесь можно найти очень старые записи (1920–1950-е гг;), восстановить утерянные акты, поставить апостиль на советский документ․

Лайфхаки для комфортного визита:

1. Запишитесь заранее через Госуслуги — это гарантирует прием в конкретное время и скидку на пошлину․
2. Приходите за 15–20 минут до открытия (в 08:40–08:45) — так вы попадете в первых и сэкономите часы ожидания․
3. Соберите идеальный пакет документов дома: проверьте ФИО в паспорте и свидетельствах родственников, распечатайте заполненное заявление (образец на сайте moszagс․ru), подготовьте квитанцию (QR-код на телефоне)․
4. Избегайте среды и пятницы после обеда, в пятницу прием заканчивается в 16:30․
5. Для сложных вопросов (исправления, поиск старых записей) лучше сначала проконсультироваться по телефону +7 (495) -23-70-89 или написать официальное обращение через сайт МосЗАГС/Госуслуг, чтобы не ездить зря․

Историческая справка и контекст

Здание по адресу Малый Харитоньевский переулок, 10 — это историческое особняк кон․ XIX – нач․ XX века (архитектор Роман Клейн), изначально принадлежавший купцу Харитонову (отсюда название переулка)․ В советское время здесь размещался ЗАГС Басманного района, а позже, Дворец бракосочетания № 1 (один из самых престижных в Москве)․

Архивно-информационный отдел был выделен в отдельную структуру для централизации хранения старых фондов, которые ранее разбросаны по районным ЗАГСам․ Именно сюда переводились дела ликвидированных или реорганизованных ЗАГСов Москвы․ Поэтому если акт составлялся в каком-либо районном ЗАГСе Москвы 20–50 лет назад, его оригинал или дубликат с высокой вероятностью хранится именно здесь․

Альтернативы и смежные организации

Если запись акта была составлена не в Москве, а в Московской области или другом регионе, обращаться нужно в архив ЗАГС того субъекта РФ, где был совершен акт (или в МФЦ по месту регистрации акта для получения повторного свидетельства — они сами направят межведомственный запрос в архив)․

Для получения справок о заключении/расторжении брака (форма № 7, № 8, № 9) для судов/нотариусов часто удобнее обращаться в МФЦ «Мои Документы» по месту жительства — они работают без выходных и в вечернее время, сами отправляют запрос в Центральный архив ЗАГС․

Краткая шпаргалка (Чек-лист перед визитом)

Архивно-информационный отдел ЗАГС на Малом Харитоньевском переулке, это единственное место в Москве, где можно решить вопросы, связанные с глубоким архивом актов гражданского состояния: получить дубликаты советских свидетельств, поставить апостиль на старый документ, найти запись о предках или исправить архивную ошибку․

Несмотря на неудобный график (перерыв, санитарный день, короткая пятница) и частые очереди из-за дефицита окон приема, грамотная подготовка (запись на Госуслугах, сбор полного пакета документов, ранний приход) позволяет решить вопрос за один визит․ Сотрудники отдела, как правило, обладают высокой экспертизой в работе со сложными архивными делами․

Информация актуальна на дату публикации (ноябрь 2026 г․)․ Перед визитом обязательно проверяйте актуальный режим работы и стоимость пошлин на официальном портале gosuslugi․ru или сайте moszagс․ru․