Архивно-информационный отдел (АИО) Управления органов записи актов гражданского состояния (Управления ЗАГС) города Москвы, это ключевое структурное подразделение‚ обеспечивающее хранение‚ учет и выдачу архивных документов о зарегистрированных актах гражданского состояния. Данная статья содержит актуальную на информацию об адресе‚ контактах‚ режиме работы‚ правилах обращения и предоставляемых услугах.

Адрес и географическое расположение

Отдел находится в историческом центре Москвы‚ в Басманном районе‚ в пешей доступности от станций метро «Тургеневская»‚ «Чистые пруды» и «Сретенский бульвар».

Почтовый адрес: 101000‚ г. Москва‚ Малый Харитоньевский переулок‚ д. 10‚ стр. 1.

Ориентир: Здание находится вблизи Садовой-Спасской улицы (где расположен главный корпус Управления ЗАГС Москвы: Садовая-Спасская ул.‚ 6‚ стр. 2).

Ближайшее метро: м. Тургеневская (выход в сторону Малый Харитоньевский переулок)‚ а также м. Чистые пруды‚ м. Сретенский бульвар.

Важно: Не путать с Архивом Управления ЗАГС Администрации Московской области (адрес: Онежская ул.‚ 13 к2) — это совершенно другое ведомство‚ отвечающее за регионы Подмосковья.

---

Контактные телефоны

Для удобства граждан контакты разделены по направлениям деятельности. Рекомендуется заранее уточнить нужный номер перед звонком;

Направление	Номер телефона	Режим работы телефонов
Архивно-информационный отдел (прямой)	8 (495) -86-00-58	В часы работы отдела
Единый справочный центр / Горячая линия Управления ЗАГС Москвы	8 (495) -77-77-77 / (495) -97-52-46	Пн-Пт 9:00–18:00
Информационный центр (общие справки)	7 (495) -56-77-81	Рабочее время
Отдел приема заявлений о заключении брака	8 (495) -86-00-70	Рабочее время

---

Режим работы и критически важное правило предварительной записи

График приема посетителей (окончательный на 2026 год):

• Понедельник: 09:00 – 18:00
• Вторник: 09:00 – 18:00
• Среда: Выходной день (прием не ведется)
• Четверг: 09:00 – 18:00
• Пятница: 09:00 – 18:00
• Суббота‚ Воскресенье: Выходные дни

⚠ ОБЯЗАТЕЛЬНАЯ ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСЬ

С 21 марта 2022 года Архивно-информационный отдел осуществляет личный прием граждан исключительно по предварительной записи по телефону.

• Приход без записи (в «живую очередь») не гарантирует приема.
• Записатся можно по телефону отдела: 8 (495) -86-00-58 или через единый центр 8 (495) -77-77-77.
• При записи уточняйте список необходимых документов для вашего конкретного случая.

---

Основные предоставляемые услуги

Деятельность отдела регулируется Федеральным законом от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния». Ключевые функции:

1. Выдача повторных свидетельств о рождении‚ заключении брака‚ разводе‚ установлении отцовства‚ усыновлении‚ смерти (в случае утери‚ порче или хищении оригинала).
2. Выдача справок о регистрации акта гражданского состояния (форма № 33‚ справка-выписка из записи акта) — часто требуются для нотариатов‚ судов‚ консульств‚ восстановления прав на недвижимость‚ наследования.
3. Поиск архивных записей (архивные справки) для восстановления фактов регистрации‚ если данные о номере записи или году неизвестны (генеалогические запросы‚ подтверждение родственных связей).
4. Исправление ошибок и неточностей в записях акта гражданского состояния (по заявлению заинтересованных лиц или по решению суда).
5. Рассмотрение заявлений о восстановлении утраченных записях акта гражданского состояния.

Принцип территориальности: В Архивно-информационный отдел Москвы обращаются за актами‚ зарегистрированными исключительно на территории города Москвы (в т.ч. в бывших районных ЗАГСах‚ воинских частях‚ консульствах‚ подведомственных МИД РФ в Москве).

Полезно знать: Заявление о выдаче повторного свидетельства или справки можно подать в любой отдел ЗАГС Москвы по своему выбору (через МФЦ или портал Госуслуг). Однако для сложных архивных поисков‚ исправлений ошибок и работы со старыми фондами (до 1990-х гг.) обращение непосредственно в АИО по адресу Малый Харитоньевский пер.‚ 10 часто является наиболее эффективным способом.

---

Необходимые документы для обращения

Пакет документов зависит от цели визита. Базовый список:

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ‚ удостоверяющий личность) заявителя.
• Документы‚ подтверждающие родственные связи (если заявление подает не сам субъект записи‚ а родственник): свидетельства о рождении‚ браке‚ смене имени.
• Нотариальная доверенность (если обращается представитель). В доверенности должно быть указано право на получение сведений из органов ЗАГС / архивов;
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее через Госуслуги/сайт mos.ru).
• Квитанция об оплате госпошлины (оплачивается через Госуслуги‚ банковское приложение или терминал на месте; размеры устанавливаются Налоговым кодексом РФ).
• Документы-основания для исправления ошибок (решение суда‚ медицинские документы‚ старые паспорта и т.д.).

---

Сроки исполнения и получение результата

• Выдача повторного свидетельства / справки: как правило‚ в день обращения (при наличии записи в электронной базе или архиве на месте).
• Архивный поиск (если запись не найдена в базе автоматически): до 30 календарных дней (согласно ст. 45 Закона № 143-ФЗ).
• Исправление записей / восстановление утраченных: сроки устанавливаются индивидуально‚ часто требуют судебного порядка.

Способы получения: лично при повторном визите (по записи)‚ почтой Почты России (заказным письмом)‚ через уполномоченного представителя.

---

Электронные сервисы: альтернатива личному визиту

Для экономии времени рекомендуется использовать дистанционные каналы:

1. Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): Услуга «Получение повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния» или «Получение справки о регистрации акта ГС». Позволяет выбрать удобный ЗАГС или МФЦ для выдачи‚ оплатить пошлину со скидкой 30% и получить уведомление о готовности.
2. Портал mos.ru: Раздел «Образование‚ семья‚ дети» → «ЗАГС». Аналогичный функционал.
3. МФЦ «Мои Документы»: Прием заявлений и выдача готовых документов во всех отделениях Москвы (требуется запись через mos.ru или по телефону +7 (495) -39-55-55).

---

Особенности архивных фондов и историческая справка

Архивные фонды Управления ЗАГС Москвы хранят записи с начала XX века (с 1917–1918 гг.). Часть дореволюционных метрических книг (до 1917 г.) переведена в Главный архив города Москвы (Главархив) (ул. Б. Пироговская‚ 17)‚ однако значительная масса советских и современных фондов находится именно в ведении АИО на Малом Харитоньевском переулке.

При обращении за старыми записями (до 1990 г.) полезно заранее сообщить оператору по телефону:

• Точное ФИО субъекта записи (на момент регистрации).
• Дата события (день‚ месяц‚ год).
• Место регистрации (название бывшего районного/городского ЗАГСа‚ адрес Дворца бракосочетания).
• Номер записи и тома (если известны из старых документов).

---

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Могу ли я получить свидетельство о рождении дедушки‚ родившегося в Москве в 1920 году?

Да‚ если запись сохранена в архиве. Вам понадобятся: ваш паспорт‚ свидетельство о вашем рождении (доказывающее родство)‚ свидетельство о рождении вашего родителя (сына/дочери дедушки). Оплата пошлины обязательна.

Что делать‚ если в архиве нет записи?

Вам выдадут официальную Справку об отсутствии записи (форма № 34). С этим документом необходимо обращаться в суд для установления факта рождения/брака/смерти в порядке особого производства (ГПК РФ).

Работает ли отдел в субботу?

Нет. График: Пн‚ Вт‚ Чт‚ Пт 9:00–18:00. Среда‚ Сб‚ Вс, выходные.

Можно ли позвонить и узнать‚ есть ли запись‚ не приходя лично?

По телефону 8 (495) -86-00-58 можно получить консультацию по составу документов и записаться на прием. Информация о наличии/отсутствии конкретной записи по телефону‚ как правило‚ не предоставляется из-за требований защиты персональных данных (152-ФЗ). Официальный ответ дается только по письменному заявлению.

---

Резюме: алгоритм действий

1. Определите цель: повторное свидетельство‚ справка‚ поиск‚ исправление ошибки.
2. Проверьте Госуслуги/МФЦ: для стандартных повторных свидетельств и справок — это быстрее и удобнее (скидка 30% на пошлину).
3. Если нужен сложный архивный поиск или консультация по старым фондам: звоните в АИО по телефону 8 (495) -86-00-58.
4. Запишитесь на прием по телефону (обязательно!).
5. Соберите документы (паспорт‚ доказательства родства‚ доверенность‚ квитанция).
6. Придите по адресу: Малый Харитоньевский пер.‚ 10‚ стр. 1 (м. Тургеневская) в назначенное время.

---

Информация актуальна на дату публикации . Режимы работы‚ номера телефонов и адреса могут изменяться. Перед визитом рекомендуется дважды проверить данные на официальном сайте mos.ru или по телефону единого справочника 8 (495) -77-77-77.