Архивно‑информационный отдел (объединённый архив ЗАГС) г․ Москвы – крупнейшее хранилище вторых экземпляров записей актов о регистрации рождений, смертей, браков, разводов, установления отцовства, усыновления и перемены имени, составленных органами ЗАГС Москвы․ Отдел находится в историческом районе Малый Харитоньевский переулок и обслуживает жителей центрального округа столицы․

Содержание

1. История создания отдела
2. Основные функции и виды деятельности
3. Адрес, схема проезда и транспортная доступность
4. Режим работы
5. Контактные данные
6. Какие услуги можно получить в архиве
7. Как заказать выписку из архива
8. Часто задаваемые вопросы

История создания отдела

С 1979 года Архивно‑информационный отдел осуществляет приём и хранение первых и вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, составленных компетентными органами СССР, а затем Российской Федерации․ За более чем 40 лет работы отдел накопил более 10 миллионов документов, что делает его важнейшим источником для генеалогических исследований, юридических проверок и исторических справок․

Ключевые этапы развития

• 1979 г․ Открытие отдела в здании по адресу: Малый Харитоньевский переулок, д․ 10, стр․ 1․
• 1991 г․ Переход к электронному учёту – начало оцифровки актов․
• 2005 г․ Интеграция с центральным архивом ЗАГС и создание единой информационной системы․
• 2015 г․ Запуск онлайн‑сервиса заказа выписок через портал Госуслуг․
• 2022 г․ Расширение спектра услуг: выдача копий документов, консультации по генеалогии, подготовка архивных материалов к публичным выставкам․

Основные функции и виды деятельности

Отдел выполняет несколько ключевых задач:

1. Приём, хранение и систематизация первичных и вторичных экземпляров актов гражданского состояния․
2. Осуществление доступа к архивным документам для физических и юридических лиц․
3. Выдача выписок, копий и справок из архивных материалов․
4. Консультации по вопросам генеалогии, восстановления семейных связей и юридической проверки данных․
5. Оцифровка и создание электронных баз данных для упрощения поиска информации․
6. Сотрудничество с научными и культурными организациями при подготовке выставок и публикаций․

Адрес, схема проезда и транспортная доступность

Как добраться на общественном транспорте

• Метро: выйти на станции Тургеневская (линия 5), пройти по выходу «Выход на улицу» и идти по Малому Харитоньевскому переулку в сторону дома 10․
• Автобусы: маршруты 31, 57, 91 останавливаются у пересечения Малого Харитоньевского переулка и улицы Сретенского бульвара․
• Трамвай: линия 15, остановка «Сретенский бульвар» – 5‑минутная прогулка․
• Троллейбус: линии 12, 24 – остановка «Тургеневская»․

Режим работы

Приём заявок на выдачу документов осуществляется в течение рабочего дня․ В случае необходимости срочного получения (в течение 24 часов) возможен платный экспресс‑сервис․

Контактные данные

Какие услуги можно получить в архиве

• Выдача выписок из актов (рождение, смерть, брак, развод, установление отцовства, усыновление, перемена имени)․
• Получение копий оригинальных документов (первый и второй экземпляры)․
• Консультации по генеалогическому исследованию семейных связей․
• Оформление запросов в электронном виде через портал Госуслуг․
• Услуга экспресс‑выдачи (в течение 24 часов) – дополнительная плата․
• Помощь в подготовке документов для нотариальных действий и судебных разбирательств․
• Предоставление архивных материалов для научных и культурных проектов․

Стоимость услуг (по состоянию на 2026 год)

Как заказать выписку из архива

1. Подготовьте данные: ФИО, дату и место события, номер записи (если известен)․
2. Выберите способ обращения:
   • Лично – зайдите в отдел в рабочее время․
   • Онлайн – через Госуслуги (раздел «ЗАГС» → «Запрос выписки»)․
   • По телефону – уточните перечень необходимых документов и оплату․
3. Оплатите услугу:
   • Картой в терминале при личном визите․
   • Онлайн‑оплата через банковскую карту или электронный кошелёк․
4. Получите документ:
   • В тот же день (при наличии в базе) – в отделе․
   • В течение 3‑5 рабочих дней – по почте (при удалённом запросе)․

Важно: При запросе архивных материалов, относящихся к периоду до 1991 года, может потребоваться подтверждение права доступа (например, нотариальная доверенность)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какие документы считаются «первым» и «вторым» экземпляром?

Первый экземпляр – оригинальная запись, составленная в момент регистрации события․ Второй экземпляр – копия, хранящаяся в архиве для обеспечения сохранности информации․

Можно ли получить выписку онлайн без личного посещения?

Да․ Через портал Госуслуги можно оформить запрос, оплатить услугу и получить электронную копию в личном кабинете;

Как узнать, есть ли запись о моём предке в архиве?

Для предварительного поиска достаточно указать ФИО, дату и место рождения (или другие известные сведения)․ Сотрудники отдела проведут поиск в базе данных и сообщат о наличии/отсутствии записи․

Сколько времени занимает поиск в архиве?

Обычный поиск занимает от 1 до 3 рабочих дней; При необходимости ускоренного поиска (экспресс‑режим) срок сокращается до 24 часов․

Можно ли заказать копию акта в нотариальном заверении?

Да․ При заказе копии укажите необходимость нотариального заверения – стоимость услуги увеличится на 200 ₽․

Какие документы нужны для получения выписки?

Для физических лиц – паспорт и заявление․ Для юридических лиц – уставные документы организации и доверенность от руководителя․

Принимает ли отдел иностранные запросы?

Да, но запрос должен быть оформлен на русском языке и сопровождаться нотариально заверенным переводом документов․

Архивно‑информационный отдел ЗАГС Москвы, расположенный в Малом Харитоньевском переулке, является важнейшим хранилищем актов гражданского состояния, предоставляющим широкий спектр услуг как жителям столицы, так и исследователям со всего мира․ Благодаря удобному расположению, гибкому графику работы и возможности онлайн‑обращения, получить нужный документ стало проще, чем когда‑либо․

Если вам требуется справка, выписка или консультация по архивным материалам – звоните по телефону +7 -95 777‑77‑77 или посетите отдел в рабочие часы․ Помните, что своевременный запрос поможет избежать лишних задержек в оформлении юридических и семейных дел․