Архивно‑информационный отдел (объединённый архив ЗАГС) – крупнейшее хранилище вторичных экземпляров записей актов о регистрации рождения, смерти, заключения и расторжения брака, усыновления, установления отцовства и перемены имени․ В данном материале мы подробно расскажем о структуре, услугах, порядке доступа и цифровых ресурсах архива, а также предоставим актуальные контактные данные․
Общая характеристика архива
- Тип учреждения: государственный архив, входящий в состав Государственного архива Московской области (ГБУ «Центральный государственный архив Московской области»)․
- Подразделения: Архивно‑информационный отдел, отдел информационных технологий, отдел справочно‑информационного обслуживания․
- Объём коллекций:
- 30 850 дел;
- 6 753 704 образов;
- 13 384 008 страниц․
- Основные виды документов: метрические книги, свидетельства, протоколы, справки, копии актов, а также электронные сканы и метаданные․
География охвата
Архив обслуживает Центральный округ Московской области, а также отдельные муниципальные образования, такие как г․ Коломна и г․ Омск (в рамках межрегионального взаимодействия)․ Основные адреса:
Коломна (территориальный отдел):
Администрация Городского округа Коломна, Архив / Контакты, Территориальный отдел по г․о․ Коломна, Управление N9 ГБУ Московской области․
Омск (центр архивных услуг):
Улица Иртышская Набережная, 9, Центральный округ, Омск, 644024․
Москва (главный архивный центр):
Малый Харитоньевский переулок, д․ 10, стр․ 1, 101000, Москва․
Структура и основные подразделения
- Архивно‑информационный отдел (объединённый архив ЗАГС) – хранит оригиналы и копии актов, обеспечивает их консервацию и выдачу․
- Отдел информационных технологий – отвечает за цифровизацию, поддержание Государственной информационной системы удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД) и онлайн‑каталогов․
- Справочно‑информационный центр – принимает запросы, проводит поиск по метрикам, выдаёт справки и консультации․
- Отдел информационной безопасности – защищает персональные данные и контролирует доступ к конфиденциальной информации․
Какие услуги доступны пользователям?
- Выдача копий актов (свидетельства о рождении, браке, смерти, разводе и др․)․
- Поиск и предоставление метрических книг за любой период, начиная с XIX века․
- Консультации по вопросам наследования, установления отцовства, смены имени․
- Электронный доступ к сканированным документам через ГИС УИАД и Центральный фондовый каталог․
- Оформление запросов по закону о доступе к архивным документам (ФЗ‑125)․
- Услуги по экспресс‑выдаче (в течение 1–3 рабочих дней при наличии всех необходимых документов)․
Порядок обращения за документом
- Подготовьте заявление (бумажное или онлайн) с указанием ФИО, даты и места события, а также цель запроса․
- Приложите документ, подтверждающий ваше право (паспорт, доверенность, свидетельство о родстве и т․п․)․
- Оплатите государственную пошлину (размер зависит от типа документа и способа выдачи)․
- Ожидайте подтверждения о готовности документа (обычно 5–10 рабочих дней)․
- Получите документ в отделении архива или закажите доставку курьером․
Цифровые ресурсы и онлайн‑доступ
С 2020‑х годов архив активно переходит в цифровой формат․ Основные платформы:
- ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов) – позволяет искать и просматривать отсканированные образцы онлайн, оформлять запросы и получать электронные копии․
- Центральный фондовый каталог – единый поисковый движок, объединяющий метаданные всех архивных фондов Центрального округа․
- Электронный портал «Мой ЗАГС» – интегрирован с архивом и предоставляет быстрый доступ к собственным записям (при наличии согласия владельца)․
Для работы с системой необходимо зарегистрироваться, после чего вы получаете персональный логин/пароль и можете:
- Выполнять поиск по ФИО, дате и месту регистрации․
- Скачивать PDF‑версии документов (при наличии прав доступа)․
- Оформлять заказы на печатные копии с доставкой в любой регион России․
Правовые аспекты и защита персональных данных
Работа архива регулируется несколькими нормативными актами:
- Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ)․
- Федеральный закон «О персональных данных» (№ 152‑ФЗ)․
- Гражданский кодекс РФ – положения о праве доступа к документам, связанных с семейным статусом․
Все запросы проходят проверку на соответствие требованиям закона о защите персональных данных․ В случае отказа архив обязан предоставить письменное обоснование․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Как узнать, есть ли у меня запись в метрических книгах? | Воспользуйтесь онлайн‑поиском в ГИС УИАД, указав ФИО, дату и место рождения/брака/смерти․ Если запись найдена, система покажет её номер и статус․ |
| Сколько стоит копия свидетельства о браке? | Стоимость зависит от формата: печатная копия – 300 ₽, электронная – 200 ₽․ При экспресс‑выдаче добавляется 150 ₽․ |
| Можно ли получить документ, если я не являюсь родственником? | Только в случаях, предусмотренных законом (например, судебный запрос, интерес наследования)․ В остальных случаях требуется согласие лица, к которому относится запись․ |
| Как оформить доверенность на получение документов? | Доверенность должна быть нотариально заверена, в ней указываются ФИО доверенного, перечень запрашиваемых документов и срок действия․ |
| Есть ли возможность получить документ за границей? | Да․ Через электронный портал можно оформить международную доставку курьером или воспользоваться консульской поддержкой в стране пребывания․ |
Полезные ссылки
- Официальный сайт Центрального государственного архива Московской области
- ГИС УИАД – система удалённого доступа к архивным документам
- Портал государственных услуг ЗАГС
- Госуслуги: часто задаваемые вопросы о доступе к архивам
Архив ЗАГС Центрального округа – это не только хранилище исторических записей, но и современный сервис, позволяющий гражданам быстро и безопасно получать нужные документы; Благодаря цифровой трансформации, большинство запросов можно оформить онлайн, а физический визит в архив стал редкостью․ При правильном оформлении заявлений и соблюдении правовых требований вы сможете получить любые метрические данные без лишних задержек․
Помните: при работе с архивом важно сохранять копии всех отправленных заявлений и подтверждений оплаты – они могут понадобиться в случае уточнений со стороны архива․