Архивно-информационный отдел Управления ЗАГС города Москвы — это важнейшее структурное подразделение‚ которое не занимается регистрацией новых актов гражданского состояния‚ а выполняет не менее значимую функцию: обеспечивает сохранность‚ систематизацию и выдачу архивной информации. Этот отдел играет ключевую роль в работе с историческими и современными документами‚ касающимися жизни граждан.

Что такое Архивно-информационный отдел?

Архивно-информационный отдел (АИО) являеться крупнейшим хранилищем вторых экземпляров записей актов гражданского состояния. В отличие от отделов ЗАГС‚ где проходят церемонии бракосочетания или выдаются первичные свидетельства‚ архивно-информационный отдел работает исключительно с уже сформированными архивными фондами.

Основные функции отдела:

• Хранение документов: Обеспечение безопасного хранения вторых экземпляров записей актов.
• Выдача информации: Предоставление гражданам и организациям архивных справок‚ выписок и дубликатов свидетельств.
• Проставление апостиля: Легализация документов для их использования за рубежом.
• Восстановление записей: Работа с документами‚ составленными консульскими учреждениями СССР и РФ за рубежом.

Какие документы хранятся в архиве?

В фондах Архивно-информационного отдела хранятся вторые экземпляры записей актов о регистрации:

1. Рождений — документы‚ подтверждающие факт рождения человека на территории Москвы.
2. Смертей — акты‚ необходимые для оформления наследства и снятия граждан с регистрационного учета.
3. Заключения и расторжения браков — записи‚ подтверждающие изменения в семейном положении.
4. Установления отцовства — акты‚ вносящие изменения в запись о рождении ребенка.
5. Усыновления — документы‚ содержащие конфиденциальную информацию.
6. Перемены имени — записи об изменении ФИО гражданина.

Помимо этого‚ отдел осуществляет хранение записей актов гражданского состояния‚ составленных консульскими учреждениями СССР и Российской Федерации за рубежом‚ что делает его уникальным хранилищем с международным охватом.

Когда необходимо обращаться в архивно-информационный отдел?

Москвичи обращаются в этот отдел по множеству судьбоносных вопросов. Вот основные причины для визита:

• Оформление наследства: Для подтверждения родственных связей и факта смерти наследодателя.
• Изучение родословной: Для восстановления генеалогического древа и поиска информации о предках.
• Брак с иностранцем: Для получения архивных справок и проставления апостиля на документы‚ требующиеся за границей.
• Утеря документов: Для получения повторных свидетельств или справок в случае утраты оригиналов.
• Пенсионные и социальные вопросы: Для подтверждения фактов‚ влияющих на назначение пенсий или пособий.

Проставление апостиля

Одной из ключевых услуг‚ которые предоставляет Архивно-информационный отдел Управления ЗАГС Москвы‚ является проставление апостиля. Апостиль — это специальный штамп‚ который ставится на официальные документы‚ выданные в России‚ чтобы они имели юридическую силу в странах-участницах Гаагской конвенции 1961 года.

АИО ЗАГС проставляет апостиль на документы‚ выданные всеми московскими ЗАГСами. Это особенно важно для граждан‚ планирующих переезд за границу‚ заключение брака с иностранцами‚ оформление зарубежной пенсии или работу за рубежом.

Как добраться и контакты

Архивно-информационный отдел находится в Центральном административном округе Москвы‚ в Басманном районе‚ по адресу:

Адрес: 101000‚ г. Москва‚ Малый Харитоньевский переулок‚ д. 10‚ стр. 1

Телефон горячей линии: (495) -97-52-46

Важная информация для посетителей

Дорогие друзья! Обратите внимание на изменения в порядке приема граждан:

ℹ️ С 21 марта 2022 г. Архивно-информационный отдел осуществляет личный приём граждан исключительно по предварительной записи по телефону. Это означает‚ что прийти в отдел без записи не получится — необходимо заранее позвонить на горячую линию и согласовать время визита.

Личный приём ведется по следующим вопросам:

• Выдача повторных свидетельств и справок из архивных фондов.
• Проставление апостиля на документы ЗАГС.
• Консультации по вопросам хранения и использования записей актов гражданского состояния.
• Прием заявлений от финансовых управляющих (в рамках законодательства‚ включая ст. 213.2 ФЗ от № 143-ФЗ).

Архивно-информационный отдел Управления ЗАГС города Москвы — это не просто архив. Это место‚ где хранится история семей москвичей. От восстановления утраченных документов до подтверждения родственных связей для международного использования — этот отдел обеспечивает доступ к важнейшей информации‚ которая влияет на судьбы людей. Если вам необходимо обратиться в архив‚ не забудьте предварительно записаться по телефону‚ чтобы ваш визит прошел максимально комфортно и эффективно.