Архивно‑информационный отдел (объединённый архив ЗАГС) является ключевым подразделением Управления ЗАГС города Москвы. Он отвечает за хранение, учёт и предоставление документов, связанных с государственной регистрацией актов гражданского состояния.

История создания и развитие

С 1921 года в Москве начали формироваться первые архивные фонды органов ЗАГС. С 1979 года отдел перешёл на приём и хранение первых экземпляров записей актов гражданского состояния, составленных компетентными органами СССР и Российской Федерации. До этого периода в архиве хранились преимущественно вторые экземпляры (копии) документов о рождении, смерти, браке, установлении отцовства, усыновлении и перемене имени.

С 1990‑х годов отдел активно взаимодействует с консульскими учреждениями, принимая на хранение записи актов, составленные за границей советскими и российскими дипломатическими представительствами.

Основные функции

• Приём, учёт и долгосрочное хранение оригиналов и копий записей актов гражданского состояния.
• Выдача справок, выписок и дубликатов документов (свидетельства о рождении, смерти, браке, разводе, установлении отцовства, усыновлении, перемене имени).
• Оформление апостиля на документы, выданные всеми московскими ЗАГСАми.
• Консульская легализация и подготовка документов для использования за рубежом.
• Предоставление информации о местонахождении архивных фондов и порядке доступа к ним.
• Ведение электронного каталога и обеспечение доступа к архивным данным через официальный сайт Управления ЗАГС Москвы.

Расположение и контактная информация

Отдел находится в историческом центре Москвы:

• Адрес: Малый Харитоньевский переулок, д. 10, стр. 1, 101000, Москва.
• Ближайшее метро: Тургеневская (выход к улице Малый Харитоньевский переулок).
• Телефон справочной службы: 7 (495) -77‑77‑77.
• Факс: 7 (495) -77‑77‑77 (тот же номер используется для факсовой связи).
• Официальный сайт: www.zags.mos.ru (раздел «Архивно‑информационный отдел»).

Для удобства посетителей на сайте размещена интерактивная карта с указанием проезда общественным транспортом и схемами прохода к зданию.

Режим работы

С 21 марта 2022 года личный приём граждан осуществляется исключительно по предварительной записи. Запись производится по телефону справочной службы или через онлайн‑форму на официальном сайте.

Обычные часы работы (при условии предварительной записи):

• Понедельник, пятница: 09:00 – 18:00.
• Суббота, воскресенье: выходные дни.

В случае urgent‑запросов (например, необходимость получения апостиля в короткие сроки) рекомендуется уточнять возможность экстренного приёма при звонке в отдел.

Услуги, предоставляемые отделом

Получение справок и дубликатов

Для получения справки необходимо подать письменное заявление в отдел по месту регистрации акта (или в Архивно‑информационный отдел, если место регистрации неизвестно). В заявлении указываются:

• ФИО заявителя;
• Цель запроса (например, получение дубликата свидетельства о смерти);
• Регистрационные данные акта (ФИО лица, дата и место события, номер записи, если известен);
• Контактные данные для обратной связи.

Апостилирование документов

Отдел оказывает услугу проставления апостиля на документы, выданные любыми московскими ЗАГСАми. Срок оформления составляет примерно одну неделю (в связи с увеличением объёма запросов). Для подачи заявления на апостиль необходимо:

1. Предоставить оригинал документа (или заверенную копию).
2. Заполнить форму заявления на апостиль (доступна на сайте).
3. Оплатить государственную пошлину (реквизиты указаны в разделе «Оплата услуг»).
4. Дождаться уведомления о готовности документа и получить его лично или через курьерскую службу.

Консульская легализация

Для использования документов за границей отдел может подготовить пакет для консульской легализации в соответствующих посольствах или консульствах РФ. Информация о требуемых документах и сроках размещена в разделе «Консульская легализация» на сайте.

Как добраться

Общественный транспорт:

• Метро: станция «Тургеневская» (Калининско‑Солнцевская линия), выход № 2.
• Автобусы: № м2, м3, м6, т22, т57 (остановка «Малый Харитоньевский переулок»).
• Трамваи: № 3, 10, 34 (остановка «Малый Харитоньевский переулок»).

Автомобилистам рекомендуется использовать парковку на улице Малый Харитоньевский переулок (платная, ограниченное количество мест).

Полезные ссылки и связанные организации

На сайте Управления ЗАГС Москвы размещён раздел «Похожие организации», где можно найти:

• Отделы ЗАГС по административным округам Москвы.
• Дворцы бракосочетания (Дворцовый комплекс «Московский дворец бракосочетания»).
• Архивы других государственных органов (например, Архив управления делами Президента РФ).
• Консульские отделы посольств, занимающиеся легализацией документов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку без личного визита?

Да, при наличии электронной подписи можно подать заявление через портал госуслуг и получить документ в электронном виде с последующим заверением в отделе.

Сколько времени занимает выдача дубликата свидетельства о смерти?

Обычно от 3 до 5 рабочих дней при условии полной комплектности заявления. При высокой нагрузке срок может увеличиться до недели.

Нужен ли апостиль для использования документа внутри России?

Нет, апостиль требуется только для официального использования документа за пределами Российской Федерации.

Можно ли заказать срочное изготовление справки?

Срочное обслуживание возможно только в исключительных случаях (например, для судебных процессов) и требует предварительного согласования с руководством отдела.

Архивно‑информационный отдел управления ЗАГС Правительства Москвы играет важную роль в сохранении исторической памяти о гражданском состоянии жителей столицы и обеспечении доступа к необходимым документам как для граждан, так и для организаций. Соблюдение установленных процедур, предварительная запись и использование онлайн‑сервисов позволяют значительно сократить время ожидания и сделать процесс получения справок и апостиля максимально удобным.