Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архивно-информационный отдел (АИО) Управления записи актов гражданского состояния города Москвы является крупнейшим хранилищем вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, составленных органами ЗАГС столицы․ Здесь концентрируются документы о рождении, смерти, заключении и расторжении брака, установлении отцовства, усыновлении, а также перемене имени․

Данная статья собрана на основе открытых данных интернета (актуально на ) и предназначена для помощи в поиске контактных телефонов, адреса, режима работы и понимания процедуры обращения в архив․

📞 Контактные телефоны

В разных источниках приводятся разные номера телефонов․ Ниже приведены наиболее часто встречающиеся и актуальные контакты для справок и консультаций:

+7 (495) -23-70-89 — основной телефон справок и консультаций (указан в большинстве справочников 2021–2024 гг․)․
+7 (495) -24-26-81 — дополнительный телефон справок и консультаций․
+7 (495) -77-77-77 — единый справочно-информационный номер Управления ЗАГС Москвы (контакт-центр), через который можно попасть и в архивный отдел․

Важно: Номера с кодом 8 (495) и +7 (495) являются эквивалентны для звонков внутри России․ Рекомендуется звонить в рабочее время отдела․

📍 Адрес и геолокация

Архив находится в историческом центре Москвы, в Басманном районе․ В источниках встречаются незначительные вариации записи адреса (д․ 10 стр․ 1 или д․ 8/18 с․ 2), что связано с особенностями нумерации здания и входами․ Фактически это одно и то же здание Дворца бракосочетания №1․

Почтовый индекс: 101000

Адрес: г․ Москва, Малый Харитоньевский переулок, д․ 10, стр․ 1 (вход со двора, за калиткой, здание Дворца бракосочетания №1)․

Альтернативная запись: Малый Харитоньевский пер․, д․ 8/18, стр․ 2․

Как добраться (метро):

Станция «Чистые пруды» (Сокольническая линия, выход в город к ул․ Мясницкой/Малый Харитоньевский пер․) — ~400 метров (5–7 мин пешком)․
Станция «Тургеневская» (Калужско-Рижская линия), ~600–700 метров (10 мин пешком)․
Станция «Сретенский бульвар» (Люблинско-Дмитровская линия) — через подземный переход к станции «Чистые пруды» / «Тургеневская»․

🕒 Режим работы и прием населения

Внимание: Режим работы может меняться․ Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефонам выше или на официальном портале mos․ru перед визитом․

Типичный график приема граждан (на основе справочных данных):

Понедельник: 09:00 – 18:00 (часто с перерывом 13:00–14:00)
Вторник: 09:00 – 18:00
Среда: Часто — выходной день или сокращенный день (уточняйте!)
Четверг: 09:00 – 20:00 (часто продленный день)
Пятница: 09:00 – 17:00 (сокращенный день)
Суббота, Воскресенье: Выходные дни

Санитарный день: Обычно последний четверг месяца (учреждение закрыто для посетителей)․

📋 Основные функции и услуги отдела

Архивно-информационный отдел осуществляет:

Хранение архивных фондов органов ЗАГС города Москвы (вторые экземпляры записей актов)․
Выдачу архивных справок и заверенных копий записей актов гражданского состояния (рождение, смерть, брак, развод, усыновление, перемену имени, установление отцовства)․
Информирование граждан о наличии/отсутствии записей в архивных фондах․
Прием запросов от судов, нотариусов, органов опеки и попечительства, иных уполномоченных организаций․
Восстановление утерянных записей акта (в порядке, установленном законом)․

📄 Как получить справку или копию записи: пошаговая инструкция

Способ 1: Личный визит (наиболее быстрый для получения на руки)

Подготовьте паспорт (документ, удостоверяющий личность)․
Если запрашиваете документ не для себя — подготовьте доверенность (нотариальную или простую письменную, заверенную в установленном порядке) и паспорт доверенного лица․
Примитесь в архив в часы приема населения․
Заполните заявление по установленному образцу (выдается на месте или можно скачать на mos․ru заранее)․
Оплатите госпошлину (оплата производится через терминал в здании или заранее через банк/Госуслуги, квитанцию сохраните)․
Получите готовый документ в установленный срок (часто — в день обращения или на следующий рабочий день)․

Способ 2: Через портал «Госуслуги» (Госуслуги Москвы / mos․ru)

Авторизуйтесь на портале mos․ru (проверенная учетная запись)․
Найдите услугу: «Выдача заверенной копии записи акта гражданского состояния (архивная справка)» (раздел: Документы -> ЗАГС)․
Заполните электронную заявку, укажите данные записи (номер, дата, ЗАГС, где составлялась запись)․
Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30% при электронной подаче)․
Выберите способ получения: лично в Архивно-информационном отделе или по почте (ЕМС/Почта России)․

Способ 3: Почтовый запрос (для иногородних граждан)

Направьте заказное письмо с вложенным ценности на адрес отдела (101000, Москва, Малый Харитоньевский пер․, д․ 10, стр․ 1)․ В письме должно быть:

Заявление в свободной форме с указанием требуемой записи (ФИО, дата события, номер записи, название ЗАГС)․
Копия паспорта заявителя (разворот с фото и пропиской)․
Документы, подтверждающие родственные отношения (если запрашиваете не свою запись) — копии свидетельств о рождении/браке․
Квитанцию об оплате госпошлины и почтового отправления с обратным адресом․
Контактный телефон для связи․

💰 Размер госпошлины (ориентировочно, ст․ 333․26 НК РФ)

Выдача заверенной копии записи акта (свидетельства): 350 руб․ (на бумажном носителе)․
Выдача архивной справки: 350 руб․
При подаче через Госуслуги (электронно): 245 руб; (скидка 30%)․

Примечание: Льготные категории граждан (ветераны, инвалиды ВОВ, лица, награжденные медалью «За победу над Германией» и др․) могут быть освобождены от оплаты по предъявлении соответствующих документов․

❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какие сроки хранения записей в архиве ЗАГС?

Записи актов гражданского состояния хранятся в территориальных органах ЗАГС 100 лет со дня их составления․ По истечении этого срока они передаются в архивные учреждения субъектов РФ (в Москве — в Главное архивное управление города Москвы)․ Архивно-информационный отдел УЗАГС хранит вторые экземпляры записей за последние 100 лет․

Можно ли узнать по телефону, есть ли запись в архиве?

По телефону +7 (495) -23-70-89 или +7 (495) -77-77-77 можно получить консультацию о порядке обращения и необходимых документах․ Однако конкретный поиск записи по ФИО по телефону обычно не производят, требуется официальный запрос (личный или электронный) для идентификации записи в базе данных․

Что делать, если запись акта утеряна/испорчена?

Необходимо обратиться в Архивно-информационный отдел с заявлением о восстановлении записи․ Придется предъявить любые сохранные документы (дубликаты, справки из , военкомата, архивов места рождения/смерти) и пройти процедуру восстановления в судебном или административном порядке (в зависимости от обстоятельств)․ Специалисты отдела проконсультируют по конкретному случаю․

Есть ли электронная очередь?

Да, запись на прием в Архивно-информационный отдел (как и в любые ЗАГС Москвы) доступна через портал mos․ru в разделе «Запись на прием» или через приложение «Госуслуги Москвы»․ Это позволяет избежать очереди․

🔗 Полезные ссылки

Официальный сайт Управления ЗАГС Москвы: mos․ru/structure/departments/zags/
Портал Госуслуг Москвы (услуги ЗАГС): mos․ru/services/categories/zags/
Единый справочный телефон Москвы: +7 (495) -77-77-77 (круглосуточно, бесплатно для Москвы)․

Дисклеймер: Данная статья составлена на основе открытых данных интернета (справочников 2ГИС, Яндекс․Карт, официальных сайтов, отзывов пользователей) по состоянию на ноябрь 2026 года․ Контактные данные, режим работы и размеры пошлин могут изменяться․ Обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном портале mos․ru или по телефону +7 (495) -77-77-77 перед визитом․