Архивно‑информационный отдел Управления записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Москвы – специализированное подразделение, которое занимается хранением, учётом и предоставлением сведений из записей актов гражданского состояния (ЗАГС‑документов)․ Отдел является важным звеном в системе государственной регистрации и обеспечивает доступ граждан к их личным архивным данным․
Правовая основа деятельности
Деятельность отдела регулируется нормативными актами Российской Федерации, в частности:
- Федеральным законом «О государственной регистрации актов гражданского состояния»;
- Приказами Министерства внутренних дел РФ и Правительства РФ, определяющими порядок хранения и выдачи записей актов;
- Постановлением Правительства РФ о порядке ведения архивов государственных органов․
В соответствии с этими документами в отделе хранятся:
- Записи актов, составленные консульскими учреждениями СССР и РФ за границей;
- Записи, оформленные органами ЗАГС при военных комендатурах советских войск за рубежом;
- Вторые экземпляры записей о рождении, браке и смерти за период 1921–1978 годы;
- Первые экземпляры записей за период с 1979 года по настоящее время․
Исторический обзор
Становление архивно‑информационного отдела связано с ростом потребности в централизованном хранении актов гражданского состояния․ Уже в 1920‑х годах в Москве начали собирать «вторые экземпляры» актов, а после 1979 года система была реорганизована, и в отделе начали хранить «первые экземпляры», что позволило обеспечить более надёжную сохранность оригинальных документов․
С начала 2020‑х годов отдел активно участвует в оцифровке архивных материалов, что облегчает поиск и выдачу справок, а также позволяет интегрировать данные с электронными сервисами государства․
Основные функции и услуги
3․1 Хранение и учёт архивных записей
Отдел обеспечивает долговременное хранение более 10 000 архивных дел, включая сведения о рождении, браке, разводе, смерти, установлении отцовства, усыновлении и перемене имени․
3․2 Выдача справок и выписок
Граждане могут получить:
- Справки о рождении, браке, разводе, смерти;
- Дубликаты записей (в случае утери оригинала);
- Справки о незамужестве/незамужности;
- Справки для оформления наследства, усыновления и др․
3․3 Апостилирование документов
Отдел оказывает услугу подачи заявления на получение апостиля․ По заявке сотрудники сразу же подают документы в уполномоченный орган, что экономит время заявителя․
Срок оформления апостиля – 1 неделя (ранее 3‑5 дней, но из‑за увеличения объёма работ срок был продлён)․
3․4 Консультации и поиск информации
Специалисты отдела помогают в поиске сведений о предках, в т․ч․ о советских военнослужащих, которые находились за границей во время и после Второй мировой войны․
Как оформить запрос в архив
- Подготовьте необходимые данные: ФИО, дату и место рождения (или другие сведения, связанные с актом)․
- Заполните форму заявления․ Форму можно получить в отделе или скачать с официального сайта ЗАГС Москвы․
- Оплатите госпошлину․ Размер зависит от типа справки и необходимости апостилирования․
- Подайте заявление лично или отправьте по почте․ При личном обращении рекомендуется предварительно записаться на приём․
- Получите готовый документ․ Сроки зависят от загруженности отдела (обычно 5‑7 рабочих дней)․
Контактные данные и режим работы
Адрес: 101000, г․ Москва, Малый Харитоньевский переулок, д․ 10, стр․ 1
Телефон: 7 (495) -77‑77‑77
Электронная почта: zakaz@zagsmoscow․ru
Режим работы:
- Пн‑Пт: 09:00 – 18:00
- Сб: 10:00 – 14:00
- Воскресенье – выходной
Для получения справки с апостилем рекомендуется записаться заранее, так как объём запросов в 2022‑2023 годах вырос: более 10 000 обращений с начала года․
Статистика и актуальные новости
- В 2020 году отдел обслужил более 10 000 заявителей, включая запросы о советских военнослужащих, живших за границей․
- С 2022 года срок выдачи справок с апостилем увеличился до недели из‑за роста объёма работ․
- Начальником отдела является Евгения Елимова, которая регулярно комментирует работу отдела в СМИ․
Оцифровка и будущее развитие
В рамках государственной программы цифровой трансформации архивных фондов, Архивно‑информационный отдел ЗАГС Москвы:
- Создаёт электронные копии всех записей, хранящихся в бумажном виде;
- Внедряет систему онлайн‑поиска, позволяющую гражданам получать предварительные результаты через портал Госуслуг;
- Разрабатывает мобильное приложение для подачи заявлений и отслеживания статуса их обработки․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
8․1 Как узнать, есть ли у меня запись в архиве?
Для уточнения наличия записи необходимо предоставить ФИО, дату и место рождения (или другие идентифицирующие данные) и заполнить запрос в отдел․
8․2 Можно ли получить запись в электронном виде?
Да․ После оцифровки архивных материалов отдел выдаёт электронные копии в формате PDF, которые можно распечатать или отправить в электронный орган регистрации․
8․3 Какие документы нужны для получения справки о незамужестве?
Паспорт гражданина РФ, заявление, а также при необходимости – согласие супруга (если он есть) и уплата госпошлины․
8․4 Сколько стоит апостиль?
Тарифы устанавливаются Министерством юстиции РФ и могут изменяться․ На 2026 год стоимость апостиля составляет от 2 000 до 5 000 рублей в зависимости от типа документа․
Архивно‑информационный отдел ЗАГС Москвы – это надёжный хранитель более ста лет истории гражданского состояния столицы․ Благодаря профессиональному подходу сотрудников, современным технологиям оцифровки и расширенному спектру услуг (включая апостилирование) отдел обеспечивает быстрый и удобный доступ к важнейшим документам, необходимым в личной, семейной и юридической жизни каждого москвича․
Если вам требуется справка, дубликат записи или апостиль, обращайтесь в отдел по указанным выше контактам – специалисты помогут решить ваш вопрос в кратчайшие сроки․