Архивно‑информационный отдел (АИО) Управления записи актов гражданского состояния (УЗАГС) города Москвы – это специализированное подразделение, которое занимается хранением, выдачей и подтверждением вторых экземпляров актов гражданского состояния, а также предоставлением информационных услуг гражданам.

Структура и место в системе ЗАГС

УЗАГС Москвы состоит из нескольких типовых подразделений:

1. Отделы записи актов (рождения, браки, смерти, разводы);
2. Дворцы бракосочетания;
3. Архивно‑информационный отдел (объединённый архив ЗАГС).

АИО является крупнейшим хранилищем вторых экземпляров записей, составленных как в Москве, так и в консульских учреждениях СССР.

Основные задачи отдела

• Хранение и систематизация архивных фондов ЗАГС (рождения, смерти, браки, разводы, усыновления, установление отцовства, перемена имени).
• Выдача дубликатов актов гражданского состояния.
• Оформление справок (например, справка о незамужестве) с последующим апостилированием.
• Предоставление информационных услуг (поиск записей, выдача выписок, консультации).
• Сотрудничество с историческими и генеалогическими проектами.

Услуги, предоставляемые архивно‑информационным отделом

Дубликаты актов

Если оригинал акта утерян, повреждён или требуется второй экземпляр, гражданин может обратиться в АИО. Оформление обычно занимает от 3 до 5 рабочих дней, однако в 2022‑2023 годах из‑за увеличения объёма запросов срок был продлён до 1 недели.

Справки с апостилем

Для использования актов за границей необходимо их апостилирование. В АИО реализована услуга «один раз записываем – получаем готовый документ с апостилем», что избавляет от необходимости повторного обращения в ЗАГС.

• Срок оформления: 1 неделя (в зависимости от нагрузки).
• Необходимые документы: заявление, оригинал (или копию) акта, паспорт гражданина.

Информационные запросы

Граждане могут запросить:

• Выписку из реестра о рождении, браке, смерти;
• Справку о семейном положении (неженат/незамужем);
• Сведения о смене имени или установлении отцовства.

Исторические и генеалогические исследования

Отдел активно сотрудничает с исследователями, желающими изучить архивные фонды, связанные с советскими военнослужащими, эмигрантами и другими историческими личностями. По словам начальника отдела Евгении Елимовой, в 2020‑м году в архив был направлен запрос более 10 000 граждан, в т.ч. о судьбах советских солдат, проживающих за границей.

Адрес, телефон и режим работы

Для уточнения деталей рекомендуется предварительно позвонить или написать электронное письмо.

Как подать заявление в архивно‑информационный отдел

Пошаговая инструкция

1. Подготовьте пакет документов (заявление, паспорт, оригинал или копию акта, если требуется).
2. Запишитесь на приём через онлайн‑сервис Госуслуги или по телефону.
3. Придите в отдел в назначенное время, предъявите документы.
4. Оплатите государственную пошлину (обычно 200‑500 ₽, в зависимости от услуги).
5. Получите готовый документ (в случае апостиля – с печатью «Апостиль»).

Что важно знать

• Для получения дубликата требуется указать точные данные (ФИО, дата, место регистрации).
• Если документ нужен за границу, уточняйте требования консульства страны‑получателя.
• В период повышенного спроса (например, в начале года) сроки могут увеличиваться.

Исторический аспект работы архива

Архивные фонды ЗАГС Москвы охватывают более 100 лет истории города. В их составе находятся:

• Записи о рождении и смерти жителей Московской области с XIX века;
• Документы о браках, разводах, усыновлениях, смене имени;
• Консульские акты, оформленные советскими дипломатическими представительствами за рубежом.

Особый интерес представляют записи о советских военнослужащих, которые после Великой Отечественной войны эмигрировали в разные страны. По данным отдела, в 2020‑м году было получено более 5 000 запросов, связанных с этими документами.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как быстро можно получить дубликат свидетельства о браке?

Стандартный срок – от 3 до 5 рабочих дней. При высокой загрузке отдела срок может увеличиться до 1 недели.

Нужно ли лично присутствовать в отделе для получения апостиля?

Да, оригинал документа и подпись заявителя должны быть представлены лично. При невозможности личного визита допускается доверенность, оформленная у нотариуса.

Какие документы нужны для получения справки о незамужестве?

Паспорт, заявление, а в случае замены фамилии – документ, подтверждающий изменение (свидетельство о браке, решение суда).

Можно ли заказать выписку онлайн?

Да. Через портал Госуслуги можно оформить запрос, оплатить пошлину и получить электронную копию в течение 2‑3 дней.

Архивно‑информационный отдел ЗАГС Москвы – это важный элемент государственной системы регистрации актов гражданского состояния. Он обеспечивает:

• Надёжное хранение исторических и современных записей;
• Быстрое и качественное обслуживание граждан, нуждающихся в дубликатах и справках;
• Поддержку международных запросов через апостилирование;
• Сотрудничество с исследователями, интересующимися историей Москвы и её жителей.

Если вам требуется любой из перечисленных документов, рекомендуется заранее уточнить перечень необходимых бумаг и записаться на приём, чтобы сократить время ожидания.

Дата актуализации информации: 10 июля 2026 г.