Если вам необходимо получить копию свидетельства о рождении, браке, смерти или любой другой документ, оформленный в органах записи актов гражданского состояния (ЗАГС) ДНР, вы будете обращаться в Архивно‑информационный отдел ЗАГС. Ниже подробно описаны его местоположение, режим работы, контактные данные и порядок получения документов.

Основные сведения об архиве ЗАГС ДНР

• Полное название: Архивно‑информационный отдел (объединённый архив ЗАГС) Министерства юстиции Донецкой Народной Республики.
• Юридический статус: Государственное учреждение, входящее в Главное государственное управление документационного обеспечения и архивного дела ДНР.
• Функции:
  • Хранение и охрана оригиналов и копий актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть, развод, изменение имени и др.).
  • Восстановление утраченных записей и выдача дубликатов.
  • Консультационная поддержка граждан и специалистов‑генеалогов.

Адрес и карта проезда

Фактический адрес архива ЗАГС ДНР:

г. Донецк, ул. Петрова, 12
(ранее в 2014 г. архив был временно перемещён в г. Константиновка, но в 2023 г. вернулся в Донецк)

Для удобства можно воспользоваться онлайн‑картой:

• Google Maps – Петрова, 12, Донецк
• 2ГИС – Архив ЗАГС ДНР

Режим работы

Обратите внимание, что в праздничные дни (например, 1 мая, 9 мая) архив закрыт.

Контактные данные

Телефон: +7 (856) -03‑21‑14
E‑mail: priem-arcdnryandex@dnr.gov
Сайт: priem-arcdnryandex.ru

Как получить документ из архива ЗАГС ДНР

1. Подготовьте исходные данные. Для любого запроса вам понадобится:
   • ФИО полностью (как указано в оригинальном акте);
   • Дата и место регистрации (город, район, улица);
   • Номер записи, если известен (можно уточнить в ЗАГСе, где был оформлен акт).
2. Заполните заявление. На сайте архива доступна форма «Заявление о выдаче дубликата акта гражданского состояния». Скачайте её, распечатайте и подпишите.
3. Оплатите государственную пошлину. Стоимость дубликата варьируется:
   • Свидетельство о рождении – 300 ₽;
   • Свидетельство о браке – 350 ₽;
   • Свидетельство о смерти – 250 ₽;
   • Другие документы – от 200 ₽.

   Платёж можно произвести в кассе архива (наличные) или через банковскую карту по реквизитам, указанным в заявлении.

4. Подайте пакет документов. Лично в архив (по адресу, указанному выше) или отправьте скан‑копии по электронной почте с пометкой «Заявка на дубликат».
5. Ожидайте готовности. Сроки зависят от типа документа:
   • Обычные записи – до 5 рабочих дней;
   • Сложные запросы (по архивным материалам 1990‑х годов) – до 15 дней.
6. Получите документ. При личном получении подпишите акт приёма‑передачи. При отправке по почте архив использует заказную связь с уведомлением о вручении.

Особенности работы с архивом

Перенос документов в Государственный архив ДНР

Согласно официальному регламенту, все записи, сделанные в ЗАГСах ДНР, после 10 февраля 2025 года автоматически передаются в Государственный архив Донецкой Народной Республики для длительного хранения. Это значит, что если ваш запрос касается актов, зарегистрированных до 2025 г., они могут находиться в двух местах: в архиве ЗАГС (для оперативного доступа) и в Государственном архиве (для долгосрочного хранения).

Доступ к оцифрованным материалам

С 2022 года в ДНР запущен онлайн‑сервис «Моя семья», который предоставляет удалённый доступ к оцифрованным метрическим книгам и актам ЗАГС. Для входа необходимо:

1. Зарегистрировать личный кабинет на myfamily;dnr.gov;
2. Подтвердить личность через электронную подпись или визит в архив;
3. Выбрать нужный регион и тип акта, после чего система выдаст скан‑копию в формате PDF.

Если нужный документ ещё не оцифрован, архив ЗАГС поможет оформить запрос на оцифровку (платно).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли получить документ, если я живу за пределами ДНР? Да. Запрос можно отправить по электронной почте, а готовый документ будет выслан заказным письмом в любую страну.
• Какие документы нужны для подтверждения личности? Паспорт гражданина РФ/Украины/ДНР, либо любой документ, содержащий ФИО, дату рождения и фотографию.
• Можно ли получить выписку из актовой книги без оплаты? Нет. Государственная пошлина обязательна, но для лиц, находящихся в тяжёлой жизненной ситуации, возможна льготная ставка (50 % от стоимости).
• Как узнать, в каком ЗАГСе был зарегистрирован акт? Обратитесь в Министерство юстиции ДНР – они предоставят справку по месту жительства заявителя.

Архив ЗАГС Донецкой Народной Республики – это центральный пункт, где хранятся все официальные записи о рождении, браке, смерти и других гражданских событиях, произошедших на территории ДНР. Его адрес ул. Петрова, 12, г. Донецк, режим работы и контактные данные позволяют быстро и без лишних сложностей получить необходимые документы. При необходимости можно воспользоваться онлайн‑сервисом «Моя семья» или обратиться в Государственный архив ДНР для работы с более старыми материалами.

Дата актуализации информации: 10 июля 2026 г.