Архивно‑информационный отдел ЗАГС города Белгорода – это специализированное подразделение, где хранятся официальные записи актов гражданского состояния (РАГС) за более чем сто лет. Данные архивные материалы необходимы для:

• генеалогических исследований;
• оформления наследственных дел;
• установления фактов рождения, брака, смерти;
• исторических и социологических исследований.

Исторический обзор

С момента создания в советскую эпоху архив ЗАГС города Белгорода аккумулировал документы, полученные из разных источников:

1. Записи, составленные консульскими учреждениями СССР и Российской Федерации.
2. Документы органов ЗАГС при военных комендатурах советских войск за границей.
3. Местные метрические книги, переданные в региональный архив (пример: около 3 000 метрических книг из Курской и Воронежской областей).

С 1921 по 1978 годы в архиве хранятся вторые экземпляры актов, а с 1979 года – первые экземпляры. Это позволяет исследователям получать достоверные сведения о любой регистрации, проведённой в Белгороде за указанный период.

Структура и место расположения

Архив находится в здании Государственного архива Белгородской области:

• Адрес: г. Белгород, ул. Мокроусова, 14, кабинет 3 (первый этаж).
• Контактный телефон: 7 (4722) -60‑343 (отдел архива ЗАГС).
• Телефон приёмной управления ЗАГС: 7 (4722) -00‑138.
• Электронная почта (по запросам): zags;blg@belgorod.gov.ru.

Подразделения

• Центральный отдел управления ЗАГС администрации города Белгорода – основной центр обработки запросов.
• Западный отдел управления ЗАГС – обслуживает жителей западных районов города.
• Архивно‑информационный отдел – хранит и обеспечивает доступ к документам.

Какие документы хранятся в архиве?

Как получить доступ к архивным материалам?

Подготовка запроса

• Определите точный объект поиска (фИО, дата, тип акта).
• Соберите подтверждающие документы (паспорт, доверенность, если запрос от третьего лица).
• Укажите цель обращения (наследственное дело, генеалогическое исследование, юридическое подтверждение и т.п.).

Способы подачи запроса

1. Лично – посетите кабинет 3 Государственного архива по адресу ул. Мокроусова, 14.
2. По телефону – уточните детали у оператора 7 (4722) -60‑343.
3. Электронно – отправьте запрос на электронную почту zags.blg@belgorod.gov.ru с указанием всех необходимых данных.
4. Через портал «Податьвсуд.рф» – зарегистрируйтесь и заполните форму запроса в разделе «ЗАГС Белгородской области».

Ожидание и получение результата

• Срок рассмотрения стандартного запроса – до 30 календарных дней.
• В случае необходимости уточнений архивный сотрудник свяжется с вами по указанному телефону или e‑mail.
• Полученный документ может быть выдан в виде копии (печатной или электронной) либо в виде оригинала, если это допускает законодательство.

Цифровизация и онлайн‑доступ

С 2019 года в Белгороде активно ведётся процесс оцифровки метрических книг и актов ЗАГС. На официальном сайте Управления записи актов гражданского состояния Белгородской области доступны:

• Электронные формы заявлений о выдаче справок.
• Онлайн‑каталог оцифрованных актов (по дате и фамилии).
• Инструкции по самостоятельному поиску в базе «Госуслуги».

Для получения цифровой копии необходимо:

1. Авторизоваться через портал Госуслуги или Единый портал государственных услуг.
2. Выбрать услугу «Запрос копии акта из архива ЗАГС».
3. Оплатить государственную пошлину (если требуется) и дождаться уведомления о готовности документа.

Полезные советы для генеалогов

• Начинайте с ближайшего родственника. Чем точнее известны даты и места, тем быстрее найдёте нужный акт.
• Обращайте внимание на справочные индексы, которые часто публикуются в открытом доступе на сайте архива.
• Если запись не найдена в Белгороде, проверьте соседние регионы (Курская, Воронежская области) – часто семьи переезжали.
• Используйте фото‑сканеры для сохранения копий, полученных в архиве, и храните их в надёжном месте.
• Не забывайте о праве на бесплатный доступ к архивным материалам, если запрос делается в научных или образовательных целях.

Контактная информация (в сводной форме)

Архив ЗАГС города Белгорода – это ценнейший источник официальных сведений о жизни граждан региона за почти столетие. Благодаря чёткой структуре, современным каналам подачи запросов и процессу цифровизации, доступ к этим документам стал проще, чем когда‑либо. Если вам требуется подтверждение фактов рождения, брака, смерти или другие юридические сведения, обращайтесь в архив с подготовленным запросом – специалисты помогут вам быстро получить нужную информацию.

Дата актуализации статьи: 12 июля 2026 г.