Архивно-информационный отдел (объединенный архив ЗАГС) города Москвы является крупнейшим хранилищем вторых экземпляров записей актов гражданского состояния на территории столицы. Здесь концентрируются документы, составленные органами ЗАГС Москвы за многие десятилетия. Статья подробно описывает структуру, функции, контакты и порядок обращения в архив для получения повторных свидетельств, архивных справок или восстановления утерянных записей.

Общая информация и правовой статус

Управление записи актов гражданского состояния города Москвы (Управление ЗАГС) — это орган исполнительной власти города Москвы. На него возложены полномочия по государственной регистрации актов гражданского состояния (ГРАГС).

• Официальный портал: www.mos.ru/zags (ЗАГС Сервис)
• Главная задача: организация и осуществление полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния, а также ведение единого архивного фонда вторых экземпляров записей актов.
• Архивно-информационный отдел (АИО): структурное подразделение Управления ЗАГС, выполняющее функции объединенного архива.

Что хранится в Архивно-информационном отделе ЗАГС Москвы?

Фонды архива содержат вторые экземпляры записей актов, составленные органами ЗАГС Москвы (включая бывшие районные и городские отделения) за весь период их существования. Основные категории документов:

1. Записи акта о рождении (с 1917/1918 гг. по настоящее время).
2. Записи акта о смерти.
3. Записи акта о заключении брака.
4. Записи акта о расторжении брака (в т.ч. судебных решений, вступивших в законную силу).
5. Записи акта об установлении отцовства.
6. Записи акта об усыновлении (удочерении).
7. Записи акта о перемене имени, фамилии, отчества.

Важно: В архиве хранятся именно вторые экземпляры записей актов. Первые экземпляры (свидетельства) выдаются заявителям на руки. Если свидетельство утеряно, именно ко второму экземпляру в архиве обращаются за выдачей дубликата.

Адрес и контакты Архивно-информационного отдела (АИО ЗАГС Москвы)

Физическое расположение объединенного архива:

Адрес: 101000, г. Москва, Малый Харитоньевский переулок, д. 10, стр. 1.

Телефоны для справок и записи на прием:

• Единая справочная служба Управления ЗАГС: (495) -97-54-03
• Дополнительный телефон: (495) -97-52-46
• Горячая линия Москвы (единый контакт-центр): ###-###-####

Примечание: Обратите внимание, что Главное архивное управление города Москвы (ГАУ Москвы) находиться по другому адресу (Профсоюзная улица, 80) и осуществляет иные функции (государственная политика в сфере архивного дела, историко-документальное наследие). Для получения повторных свидетельств ЗАГС нужно обращаться именно в АИО ЗАГС по адресу Малый Харитоньевский переулок.

Основные услуги Архивно-информационного отдела

Выдача повторных свидетельств (дубликатов)

Самая востребованная услуга. Выдается на основании второго экземпляра записи акта, хранящегося в архиве.

• Повторное свидетельство о рождении.
• Повторное свидетельство о заключении брака.
• Повторное свидетельство о расторжении брака.
• Повторное свидетельство о смерти.
• Повторное свидетельство о перемене имени / установлении отцовства / усыновлении.

Выдача архивных справок

Справки выдаются на основании данных записей актов (форма № 34, справка о заключении/расторжении брака, справка «О том, что лицо не состояло в браке» и др.). Часто требуются для нотариальных действий, оформления наследства, получения пенсии за границей.

Восстановление записей актов

Если по какой-либо причине запись акта отсутствует в архиве (утеряна, не передана, повреждена), проводится процедура ее восстановления в судебном или административном порядке (в зависимости от обстоятельств). Сотрудники АИО консультируют по сбору доказательной базы.

Исправление ошибок и неточностей

Подача заявлений об исправлении опечаток и ошибок в записях актов (ФИО, даты, места регистрации), допущенных при первичной регистрации.

Порядок обращения и получения услуг (2026 год)

Способ 1: Электронный (Рекомендуемый) — Портал «Госуслуги» / mos.ru

На подача заявления на выдачу повторного свидетельства или справки через личный кабинет на mos.ru или Госуслугах является основным способом;

1. Авторизуйтесь в ЛК (подтвержденная учетная запись обязательна).
2. Выберите услугу: «Выдача повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния» или «Выдача справки из записи акта гражданского состояния».
3. Заполните форму: укажите данные записи акта (номер, дата, ЗАГС, где составлена запись — если известны) и данные заявителя.
4. Оплатите госпошлину (скидка 30% при оплате через Госуслуги).
5. Выберите способ получения: лично в АИО ЗАГС (Малый Харитоньевский переулок) или почтой (ценным письмом).

Способ 2: Личный визит в АИО ЗАГС

Необходимо предварительно записаться на прием через портал mos.ru (раздел «Запись на прием») или по телефонам справочной. Без предварительной записи вход в здание может быть ограничен;

Необходимые документы:

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Документы, подтверждающие родственные отношения (если запрашиваете документ не для себя) — свидетельство о рождении, браке, паспорт с отметкой о детях.
• Нотариальная доверенность (если действует представитель).
• Квитанция об оплате госпошлины (если оплачивали заранее через банк/Сбербанк Онлайн).

Способ 3: Через МФЦ (Мои Документы)

Во многих МФЦ Москвы можно подать заявление на выдачу повторного свидетельства. Заявление передается в АИО ЗАГС, готовый документ выдается в том же МФЦ. Сроки выполнения увеличиваются на 3-5 рабочих дней за счет логистики.

Сроки и стоимость (Госпошлины на 2026 год)

Примечание: Льготные категории граждан (ветераны, инвалиды ВО, герои РФ/СССР и др.) могут быть освобождены от уплаты госпошлины на основании Налогового кодекса РФ (ст. 333.35).

Особенности поиска записей в архиве

Для быстрого нахождения записи акта в массиве архива (миллионы дел) сотрудникам АИО необходимы максимально точные данные:

• Точное ФИО лица (на момент регистрации акта).
• Дата события (рождения, смерти, брака, развода) — день, месяц, год.
• Место регистрации, название ЗАГС (районный отдел, название города/района Москвы на момент регистрации). Это критически важный параметр.
• Номер записи акта и том/дело (если известны по старому свидетельству или справке).

Если вы не знаете, в каком ЗАГС была составлена запись: сотрудники АИО могут провести поиск по базам данных, но это увеличивает срок ответа. Рекомендуется заранее уточнить у родственников или по старым документам (паспортам СССР, справкам из архивов) название органа ЗАГС.

Режим работы и важные нюансы

• Режим работы АИО ЗАГС (Малый Харитоньевский пер., 10/1): обычно совпадает с режимом Управления ЗАГС (Пн-Пт: 08:00–20:00, Сб: 09:00–15:00, Вс: выходной). Обязательно уточняйте актуальный график на mos.ru или по телефону 697-54-03 перед визитом.
• Электронная очередь: При личном визите получение талона производится через терминал в холле или по предварительной записи.
• Личный кабинет сотрудника ЗАГС: На сайте mos.ru/zags есть вход для сотрудников органов ЗАГС (внутренний портал). Гражданам он не нужен.
• Архивы ЗАГС других регионов: Если событие регистрировалось не в Москве (Московская область, другие субъекты РФ), обращаться нужно в Архив ЗАГС того региона или в МФЦ по месту регистрации акта. АИО ЗАГС Москвы хранит только записи, составленные органами ЗАГС города Москвы.

Главное архивное управление города Москвы (ГАУ Москвы), не путать!

Часто пользователи путают два ведомства:

1. Архивно-информационный отдел Управления ЗАГС Москвы (Малый Харитоньевский пер., 10/1), выдает повторные свидетельства ЗАГС, справки из записей актов.
2. Главное архивное управление города Москвы (ГАУ Москвы) (Профсоюзная ул., 80) — хранит архивы предприятий, организаций, учреждений Москвы, личные фонды, фото/кино/фоно документы, схемы землепользования. Не выдает свидетельства ЗАГС. Обращайтесь туда за справками о трудовом стаже (если архив предприятия там), истории дома, репрессированных и т.д.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить свидетельство о рождении за 1920 год, если родился в Москве?

Да, если запись акта сохранена в фондах АИО ЗАГС. В 1920-х годах ведение ЗАГС только начиналось, потери возможны. Если записи нет — потребуется восстановление через суд (ст. 264 ГПК РФ) или в административном порядке (если есть подтверждающие документы).

Нужно ли мне ехать в архив, если я живу в другом городе?

Нет. Подайте заявление через Госуслуги/Мос.ру с доставкой Почтой России (ценным письмом) или обратитесь в МФЦ/ЗАГС по месту вашего жительства (они направят межведомственный запрос в АИО ЗАГС Москвы).

Что делать, если в архиве нет записи о браке родителей?

1. Проверить все возможные варианты написания ФИО.
2. Уточнить, не регистрировался ли брак в ЗАГС Московской области (отдельный архив).
3. Собрать косвенные доказательства (справки из архивов, свидетельства о рождении детей с отметкой о родителях, бытовая переписка, фото) и обратиться в суд о установлении факта регистрации брака / восстановлении записи акта.

Можно ли получить справку «О несостоянии в браке» в АИО ЗАГС?

Да, такая справка выдается на основании проверки базы данных Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС) и архивных фондов.

Архивно-информационный отдел ЗАГС города Москвы — это ключевой ресурс для восстановления правовых документов, подтверждающих личность и семейное статус миллионов людей. Благодаря внедрению электронных сервисов (mos.ru, Госуслуги) в 2026 году подача заявления на повторное свидетельство или справку стала максимально удобной и не требует обязательного личного визита в здание по адресу Малый Харитоньевский переулок, 10, стр. 1.

Главные правила успеха: точные исходные данные (ФИО, дата, ЗАГС-орган), предварительная запись (при личном визите) и оплата госпошлины через Госуслуги для экономии 30%. При сложных случаях (утеря записи, ошибки, старые периоды) рекомендуется заранее проконсультироваться по телефону (495) -97-54-03.