Архивно‑информационный отдел (АИО) Управления записи актов гражданского состояния города Москвы является ключевым подразделением, обеспечивающим хранение, учёт и предоставление документов, связанных с государственной регистрацией актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть, усыновление и др.). Ниже представлена подробная информация о его расположении, режиме работы, контактах, оказываемых услугах и практических рекомендациях для посетителей.

История и основные функции

Отдел был создан в соответствии с Федеральным законом № 143‑ФЗ «Об актах гражданского состояния» и последующими нормативными актами, регулирующими работу органов ЗАГС. Его основные задачи:

• Приём, хранение и архивное обслуживание документов актов гражданского состояния;
• Оформление выписок, справок и копий актов по запросам граждан и организаций;
• Обеспечение конфиденциальности и защиты персональных данных;
• Содействие в проведении genealogical исследований и оформлении наследственных дел;
• Взаимодействие с судами, нотариусами и другими государственными органами в рамках предоставления архивной информации.

Благодаря централизованному хранению документов на территории Центрального административного округа (ЦАО) отдел обеспечивает оперативный доступ к информации для жителей Москвы и области.

Расположение и как добраться

Адрес: 101000, г. Москва, Малый Харитоньевский переулок, дом 10, строение 1 (вход со двора, рядом с Дворцом бракосочетания № 1).

Ближайшие станции метро:

• Тургеневская (Сокольническая линия) – выход к ул. Малый Харитоньевский;
• Красные ворота (Сокольническая линия) – пешком около 5 минут;
• Чистые пруды (Люблинско‑Дмитровская линия) – также в пешей доступности.

Автобусные и троллейбусные маршруты: № м 1, м 2, м 3, м 4, м 5 (остановка «Малый Харитоньевский переулок»).

Для автомобилистов предусмотрены платные парковки на улицах Большой Харитоньевский переулок и ул. Ваганьковский переулок (в пределах 200 м от входа).

Контактная информация и часы работы

Телефон справочной службы (горячая линия): (495) -97‑52‑46

Дополнительный контактный телефон: 7‑495‑777‑77‑77 (приём заявлений и справок).

Факс: (указывается по запросу в отделе).

Режим работы:

• Понедельник – 09:00 – 18:00
• Вторник – 09:00 – 18:00
• Среда – выходной день
• Четверг – 09:00 – 18:00
• Пятница – 09:00 – 18:00
• Суббота, воскресенье – выходные

Приём документов осуществляется в порядке живой очереди; рекомендуется приходить за 15‑20 минут до начала рабочего дня, особенно в периоды повышенной нагрузки (конец месяца, перед праздниками).

---

Услуги и процедуры

Архивно‑информационный отдел предоставляет следующие услуги:

1. Выдача справок и выписок из актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть, усыновление, изменение фамилии и т.д.).
2. Оформление дубликатов свидетельств при утере или порче оригинала.
3. Подготовка архивных справок для судов, нотариусов, пенсионных фондов и миграционных служб.
4. Консультации по порядку подачи заявлений на государственную регистрацию актов.
5. Предоставление информации о состоянии архивных фондов (наличие документов за определённый период, их сохранность).
6. Оказание помощи в genealogical исследованиях (по запросам граждан, желающих восстановить родословную).

Для получения услуги необходимо предъявить:

• Паспорт гражданина РФ (или документ, удостоверяющий личность);
• Заявление, оформленное согласно установленному образцу (можно получить на месте или скачать с официального сайта Управления ЗАГС г. Москвы);
• При необходимости – документ, подтверждающий право на получение информации (доверенность, судебное решение и т.д.).

Срок выдачи справки обычно составляет от 1 до 5 рабочих дней в зависимости от сложности запроса и загруженности отдела.

---

Значение для граждан и организаций

Архивно‑информационный отдел играет важную роль в обеспечении правовой защищённости граждан:

• Гарантирует доступ к достоверным сведениям о состоянии гражданского состояния, что необходимо для оформления наследства, получения пособий, въезда/выезда из страны;
• Способствует профилактике мошенничества с поддельными документами благодаря строгому контролю за выдачей справок;
• Обеспечивает прозрачность работы органов ЗАГС, повышая доверие населения к государственным услугам;
• Поддерживает научные и исторические исследования, предоставляя доступ к архивным материалам за последние десятилетия.

---

Полезные советы для посетителей

1. Проверьте часы работы перед визитом – в среду отдел не работает.
2. Запишитесь заранее по телефону горячей линии, если планируете получить большую партию справок.
3. Подготовьте все необходимые документы заранее, чтобы избежать повторных визитов.
4. Используйте общественный транспорт – ближайшие станции метро позволяют добраться быстро и без проблем с парковкой.
5. Сохраняйте квитанцию об оплате (если услуга платная) – она понадобится для получения документа.
6. При возникновении вопросов обращайтесь к сотруднику справочной службы – они помогут оформить заявление правильно.

---

Архивно‑информационный отдел Управления ЗАГС г. Москвы, расположенный по адресу 101000, г. Москва, Малый Харитоньевский пер., д. 10, стр. 1, является надёжным источником архивной информации о гражданском состоянии. Его удобное расположение рядом со станциями метро Тургеневская, Красные ворота и Чистые пруды, чёткий режим работы и широкий спектр услуг делают его незаменимым для жителей Москвы, нотариусов, судов и всех, кто нуждается в официальных документах о рождении, браке, смерти и других важных событиях жизни.

Соблюдая рекомендации по подготовке документов и учитывая часы работы, вы сможете быстро и без лишних хлопот получить необходимые справки и выписки, а также воспользоваться профессиональной консультацией сотрудников отдела.